事務面接について

質問

以前からの情報処理サービスソフトウェア業での一般事務の求人を見て応募したいと考えているのですが、志望動機、自己ＰＲがなかなかまとまらなくて困っています。
以前は、派遣社員営業事務、官庁関係の期間が決まった臨時での事務職を経験しています。そして、やっと自分のやりたい分野、勉強していたスキル（モスマスター、サーティファイエクセル、ワード、Ｐ検）方向性が見えてきたと思って、このチャンスを生かしたいと思っています。
よろしくお願いします。

回答No.2

takuya1663

人事で採用など実務を担当してきた者です、また転職経験も数回あります。ＮＯ１の回答者の方の回答、自分も参考になりました。

確かに最近はＡ４サイズが書きやすいし大きさも丁度封筒などに収まりやすいので最近ではこのタイプを使う方が増えてきたと思います。

また別にコンビニなどで「パートアルバイト用」などとありますが、規格もさることながら、志望動機や「好きな学科」など一部が違うに過ぎませんし、何を使用しようがだいたいの文具店にあるものでしたらご自身の書きやすいもので構わないと思います。

履歴書はその人の顔になる面がありますが、肝心なことは「今後」のご自身を会社側や採用は退職理由と同様に「人材」というより「人物」を重視する面が強いと思います。

自信過剰になることで失敗した経験もありますが、あまり謙虚さが前面で出過ぎることで控え目なはずが積極性ややる気がないと勘違いされないように注意された方が賢明かと思います。

採用など大勢の面接をしてきたに過ぎませんが、入室後２分で概ね決まると言われています。

特に自分が面接し、上司の部長が同席することが多かったのですが、円説が終わった段階ではほとんど見解が同じということが極めて多いと思います。

緊張は誰でもするのは当たり前かと思いますが、笑顔は表情なども大切かと思います。

履歴書においても面接においても簡潔に正確に分かり安く丁寧に話す、書くということがポイントかと思います。

頑張って下さい。参考程度にでもなれば幸いです。

お礼

ご回答有り難うございます。
今まで何社か面接を受けてきましたが、合同面接になるといつも緊張して、上手くいかなかったりしていました。
今回企業側からの意見を参考に今後の就活を頑張りたいと思っています。今までスキルアップに時間をかけていた分、頑張ります！

回答No.1

5gasira

私も転職経験があり、志望動機、自己PRは一番面倒です。ただ、一番気を使うことも確かです。

あなたもそうですが、新卒での就職ではないので、まず、書類（履歴書、職務経歴書の2通）を提出することになると思いますが、市販のできればJIS規格のA4のものを利用されるとよいかと思います。

自己PRの欄も少ないですし、相手からすれば職務経歴書であなたの実務経験、年数など大まかに把握できますので。

あと、PRですが、「簡単・出来る・分かる」はNGです。どちらかというと、PRは資格で訴え、志望動機であなたの方向性のことを簡潔にまとめるのがベストかと思います。

面接にまで到達しているのでしたら書類であなたの経歴がその会社の求めるスキルをクリアしているようなのでかしこまらず、ありのままを表現されればよいかと思います。その際もスキルを前面に出すのではなく、控えめな態度が望ましいと思います。

がんばってください。

お礼

ご回答有り難うございます。
自分を上手く伝える志望動機、ＰＲに強み一番大事なことは自分の言葉で伝えないと相手に届かないですよね。
まずは、書類選考→面接連絡→面接→採用の内容となっていますので一歩ずつ確実に頑張りますね！