お花見幹事経験者の方、ご教授願います！
今月末にお花見の幹事をやることになりました。
飲み会などの幹事は経験したことあるのですが、お花見に関しては全くの初心者で、どの場所が良い、どのような段取り進めていくのが良いといった事が全くわかりません...
場所は決定はしていませんが、だいたい、代々木公園、駒沢公園、新宿御苑など（比較的大きくて、桜がいっぱいありそうな公園）を考えています！
人数は２０～３０人程度。
時間は昼から夜(もしくは夕方）にかけて。
食べ物等は、一人一品持って来る形にしようと思っています。
開催日が今月末の土曜を考えているので、一番の見頃で、人も相当多くなるのでは？と思っています>_<
そこで質問です！
・場所取りは、だいたいどれくらい前に行っていれば、場所確保ができるでしょうか？
・交通手段はやはり電車の方がいいでしょうか？
・上記の公園で、一番桜が見頃の時は、どの程度の混雑状況なのでしょうか？
・上記の公園以外で、花見のお勧めスポットがあったら教えてください！？
・こういった大きな公園でお花見をする時に、「これがあると便利！」「これだけはしておけ!」といったアドバイスがあったらお願いします！
長くなってしまいましたが、ご回答宜しくお願いします！
お礼
ありがとうございます。 遅くなって申し訳ありませんでした。 ddg67さんのお言葉いただきました。 ありがとうございます。