EXCELで夜勤の合計時間を出したい！

質問

EXCEL初心者です。
夜勤の勤務時間の合計を出したいのですが、うまくいきません。
夜の８時(２０時)から日を跨いで１時半までの勤務の合計(５時間半)という計算をしたいのですが、どのような計算式を入れたらいいでしょうか？
どうかよろしくお願い致します。

回答No.4

zap35 · ベストアンサー

日をまたがる時刻どうしを計算させる場合、日またがりの時刻は　25:30　のように入力するほうが簡単になります。セルの書式は　[h]:mm　にしておけばよいです。
これならA1に「20:00」、B1に「25:30」でC1に式「=B1-A1」で「5:30」という結果が得られます。

なぜかというとエクセルの内部では１日はシリアル値の「1」で管理され、１時間はその1/24である「0.041666667」で表されます。
ですから日またがりのつもりで「1:30」を入力すると、ただの「1:30=シリアル値0.0625」とみなしてしまうからです。（25:30=シリアル値1.0625）

もちろん日またがりの時刻を「1:30」と入力して
　=IF(A1>=B1,B1+1-A1,B1+A1)
でも「5:30」を得ることができますが、休憩時間などを考慮すると式が複雑になる可能性があります。（式で１を加算するのはシリアル値の「１日」相当の値です）

お礼

とても丁寧な説明をありがとうございます！
IFを使った式でやってみました。
複雑な休憩時間などはないので、これでいこうかと思います。
ついでにもしこれで15分単位切り捨ての場合、どのようにしたらよいでしょうか？

回答No.5

zap35

＃０４です。
勤務時間を１５分単位に切り捨てるならFLOOR関数を利用するのがよいでしょう。

A1に「20:00」、B1に「25:40」でC1に式
　=B1-A1
だけだと、結果は「5:40」になりますが、
　=FLOOR(B1-A1,"0:15")
だと、１５分単位に切り捨てて「5:30」が結果として得られます

蛇足ですがFLOOR関数は切り捨てですがCEILING関数は基準値単位の切り上げになります。覚えておくと案外使えます。

回答No.3

kizuki135

＞＞A1＝20:00　B1＝1:30として、C1＝(C5+24)-B5
これ記入ミスですね・・・。
C1=(A1+24)-B5
要は1:30を25:30と、するのと同じなんですけどね

お礼

ありがとうございます。
早速やってみますね。

回答No.2

kizuki135

もし日勤・夜勤混在なら、
A1＝20:00　B1＝1:30
=IF(B1<A1,(B1+24)-A1,B1-A1)　ってのも

回答No.1

kizuki135

25:30-20:00　でNGでしょうか？
もしくはA1＝20:00　B1＝1:30として、C1＝(C5+24)-B5