【OpenOffice Calc】で時間の合計

質問

【OpenOffice Calc】で自分の日々の勤務時間を計算し、算出した一ヶ月分の勤務時間を合計したいのですが、表示がオカシイのです（汗）

一例として、まず日々の勤務時間（夜勤です）を
仮に17：03～5：03として勤務時間セルに＝（5：03のセル番号－17：03のセル番号）を入力して勤務時間が12：00で表示されます。
書式設定は分類が時刻、書式が13：37、コードがH:MMです。
ここまでは問題ありません。

問題なのは算出した日々の勤務時間を一ヶ月分オートSUMで合計すると、いきなり数値の頭にマイナスが付くわ、電卓の時間計算機能で手計算した値とは微妙に違う合計値が出てきます（汗）

一ヶ月分の合計を出すセルの書式設定は
分類が時刻、書式が876133：37：46、コードが[HH]:MM:SSです。

異常な値の一例を書いておきます。
出勤　　　退勤　　　　勤務時間
17:06 　　5:35 　　　　12:29
17:01 　　5:04 　　　　12:03
勤務時間合計⇒　　　　-23:28:00

ぱっと見ても、合計値は24：32になるはずなのにうまく計算されません。
以上よろしくお願いします。

回答No.1

mdmp2 · ベストアンサー

出退勤の時刻を入力するとき、年月日も入力してください。
年月日を表示したくなければ表示形式はH:MM としておけばいいでしょう。

年月日が入力されていないと、たとえば、17:01 は1989/12/30 17:01 になるようです。（私のLibre ではそうなります。）

5:35 は翌日ですが、年月日が入力されていないと同じく1989/12/30 5:35 です。
したがって、5:35 - 17:01 はマイナスの値になります。
エクセルなら表示形式をh:mm にすると#####..... になります。

Libre でも計算結果はマイナスです。（表示形式を標準にすると、値はマイナスであることがわかります。）
計算結果を格納するセルの表示形式を「標準」にすると、
5.35 - 17:06 = -0.47986、
5.04 - 17.01 = -0.49792 です。

表示形式を「H:MM」にすると、
5.35 - 17:06 = 12:29、
5.04 - 17.01 = 12.03　になります。
どうやら、時刻の引き算の計算結果がマイナスになると、数値が小さい方を翌日とみなすような処理がなされているようです。

合計は、(-0.47986) + (-0.49792) = -0.97778 になります。
表示形式を「H:MM:SS」にすると、-23:28:00 になります。
合計の計算は、時刻の計算ではなく数値の加算ですので、おかしな処理は行われず、0.97778 は23:28:00、それにマイナスがついて-23:28:00 と表示されます。
エクセルなら＃＃＃＃＃．．．．．となって、何が表示されているかわかりません。

回答No.3

bunjii

>一例として、まず日々の勤務時間（夜勤です）を仮に17：03～5：03として勤務時間セルに＝（5：03のセル番号－17：03のセル番号）を入力して勤務時間が12：00で表示されます。
その計算では負数になります。
=5:00-17:00 → -.5 → -12:00
表示形式を時刻のH:MMにすると12:00になります。
時刻をシリアル値に直して計算し、その結果を時間として表記すると次のようになります。
但し、時間の表示形式は[H]:MMとします。
=5:35-17:06 → 0.23263889-0.7125 → -0.4798611 → -11:31
=5:04-17:01 → 0.21111111-0.70902778 → -0.49791667 → -11:57
従って、「勤務時間合計⇒　-23:28:00」は正しい結果になります。
A列へ出勤、B列へ退勤の時刻を入力するとした場合は次のように時間計算してください。
=B2-A2+(B2<=A2)

回答No.2

imogasi

エクセルの話ですが、エクセルと互換性を持たせるために、OpenOffice Calcでも仕組みは同じだと思います。（細かい点では反例があるかもしれませんが。）
よく言う時間と言っているのは、意味的には「時刻」です。
日付時刻シリアル値という数値を用いて、日付と時刻を表していると思います。２０世紀初頭を第１日として、１日後は＋１して行き、時刻は２４時間＝１日として、０時から経過時間を小数点数で表します。
ですから、＃１に言及されているように、会話では、言わない、シートでは見えない日付も、データとしては、（日をまたがったことを考えるときは、）セルに日付部分を入れないとなりません。
夜の零時を越えた時刻は、日付も入れて考えないと、（引き算においては）正しく計算されないはずです。
例　A1　 B1　C1　D1
2016/5/17 17:06 2016/5/18 5:35 0.520138889 12:29:00
C1=B1-A1の結果　書式は数値
D1の書式は日付
日付も入れないと、上記からC1はマイナスの数値になる。
ーー
https://enterprisezine.jp/iti/detail/690
を参照。
こういう演算式での工夫もあり得ます。
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しかし、日付部分を入力しないで、（時刻だけ入力して）入力段階から列ごとに（たとえば）B列は翌日扱いの設定などの仕組みは、エクセルにはないと思います。VBAなどを使わなければ。
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数式バー部も本日のつもりでデータを入れても本日日付が出るわけではないが、本日扱いされます．翌日になってこのシートを開いても、そのセルは前日扱いになるわけでなく、当日
（日付を無視する）になると思います。A3セルに時刻を入れて、他空白セルに＝DAY(A3)を入れると０です。
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以上を読んでいただいて、データ入力設計や式設計を考え直してみてください。