Excelの使い方を教えてください！

質問

Excelの使い方を教えてください！

とある企業のマーケティング担当なのですが、
今とある分析をしていまして、ホームページからの問合せがあった企業の「問合せ時間」がどの時間が多いのかを知るために分析をしています。
最初は手作業で見ていたのですが、2000件くらいあるので、途方にくれています。
そこで、Excelの関数で、なにか簡単に見れる方法があったら教えてください！
時間は30分刻みで見たいと思っています。

誰か助けてください！

回答No.2

noname#60420

No1です。
今時分、帰宅のため、ご連絡が遅くなりました。

「次の級」について調べたところ・・・
最後の階級よりも大きな値があると、その個数は「次の級」として示されます。
とあります。

データ区間として指定した時間の刻みの一番下よりも遅い時間がデータに含まれていると、
それらが「次の級」にまとめて集計されるようです。

以下のサイトを下にスクロールして行き、真ん中あたりに「２．度数分布表」の数表をご覧ください。
↓
http://sun.econ.seikei.ac.jp/~kawaji/class03/dat3/dat05.html

回答No.1

noname#60420

１）まずはエクセルのツールバーの中から「ツール」を選び、一番下に「分析ツール」と表示されるか確認してください。
Ｙｅｓ→３へ　　Ｎｏ→２へ

２）ツールバーの「ツール」→「アドイン」を選び、
□分析ツール
□分析ツール－ＶＢＡ
の両方をチェックしてください。

３）データの入っているシートとは別シートに、以下の刻み時間を貼り付けてください。
方法としては、以下のデータをマウスで選択し、「コピー」します。
そしてエクセルのペーストしたいセルを１つ選択し、「編集」→「形式を選択して貼り付け」→「テキスト」でＯＫです。
0:30
1:00
1:30
2:00
2:30
3:00
3:30
4:00
4:30
5:00
5:30
6:00
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30
0:00

３）次に「ツール」→「分析ツール」→「ヒストグラム」を選択するとダイアログボックスが出てきますので、
「入力範囲」には2000件の問い合わせ時間のセルを全て選択、
「データ区間」は先ほどペーストしたセルを全て選択し、
そのまま「ＯＫ」を押せば、３０分刻みの件数が集計された
度数分布が新規シートに出力されます。
（http://homepage2.nifty.com/crop_shimane-u/dosuubunpu.htm
が参考になりますが、この中の３番で「ラベル」にチェックを入れていますが、
これは入れないほうが良いです）

見方としては、
0：30　15
1：00　22
1：30　98
と仮になっていた場合、
「０時００分０１秒～０時３０分００秒の間に問い合わせたが１５件」
「０時３０分０１秒～１時００分００秒の間に問い合わせたが２２件」
「１時００分０１秒～１時３０分００秒の間に問い合わせたが９８件」
となります。

お礼

ご丁寧な返信ありがとうございます。
今試しにやってみたのですが、なんとか見れそうです☆

ただ、1つ疑問がありまして、
数値結果で
「次の級」
ところに何件か数字が載ってしまいます。この意味がよくわからないので、もしお分かりでしたら教えていただけないでしょうか？