飲み会の集金について

質問

送別会等の部署内での飲み会の集金について質問です。
会費（特に1次会）は事前集金が一般的なのでしょうか?

私が幹事をしている場合は今まで遅刻者や欠席者のことも考え、
当日はすべてカードで立替て後日集金していました。

しかしある時に集金の際に上司から「事前集金の方が良い」と、
指摘を受けました。
これをきっかけに他の参加者にも聞いてみたのですが、
皆一様に「事前集金が当り前だよね」という回答が返ってきます。
また何人かには「何でいつも後日集金なの？
自分のカードを使ってポイント貯めるためでしょ?」とか、
やや皮肉めいたお言葉まで頂戴する始末。
（結構多くの人に言われました）

確かにその利点がある事は否定しませんが、
そのように言われるのはやや心外です。

個人的には（開催日1週間前後に）いつ集金しどのように払おうが、
そこは幹事の勝手と思っていたのですがそれはおかしいですか？
もしそうならば今後事前集金の現金払いを、
徹底しようかと思いますけれども。

皆様の御意見をお聞かせいただけると幸いです。

回答No.10

mukutan · ベストアンサー

お気持ちわかります。
幹事何度も経験者です。

まぁ、事前に集金したほうがよい気がします。
「これいくらだろ～」とか考える人もいますから。
事前のほうが気持ち良いですね。
これは参加者側の気持ちです。

もし、誰かの勝手な追加注文とかで、
＋になってしまった場合は追加で後から徴収すれば問題ないですよ。

あと、
＞自分のカードを使ってポイント貯めるためでしょ?」とか、
＞やや皮肉めいたお言葉まで頂戴する始末。
ほかの回答者様もおっしゃってますが、
幹事のご苦労様ポイントってこれくらいしかないです。
私もよくやりますよ。
ほんっと大変ですよね。何時間、幹事に時間をとられるか。
けちと言われたら、次の幹事はその方にお願いしましょうｗ

お礼

>>事前のほうが気持ち良いですね。
私が参加者の立場の時に全く気にした事がありませんでした。
そのためそのように思う方が多いというのは今回勉強になりました。

私も配属後初めて幹事をやったのですが、
やってみないとなかなか大変さがわからないものですよね。
お気持察していただき嬉しく思います。
ご回答ありがとうございました。

回答No.11

akiyousan

みなさんの回答を見ていて、びっくりしてしまったんですが^^；
私のところは事前でも後日でもなく、飲み会の最中に行います。
事前や後日だと仕事中に回収する事になって、タイミングが
合わなかったり、昔の仲間(会社を辞めた人等...)が来る事も
少なくないので、集金するタイミングが当日以外無理という場合が
ほとんどなので、これが当たり前になってます。

＞「何でいつも後日集金なの？
＞自分のカードを使ってポイント貯めるためでしょ?」とか、
これは幹事の特権ですよね^^
文句あるなら、あんたがやれば！と言ってあげましょう。

後日集金だと一旦、立て替えなければいけない分、
幹事さんが大変だという事が事前との決定的な違いですよね。
事前にするか、後日にするか(もしくは飲み会の最中にするか)は、
幹事さんの問題であって、他の方にとやかく言われる事ではないと
思います。

世の中、事前が多いというのは勉強になりました^^；

お礼

色々なケースがあるものなんですね。
確かに昔の仲間が突発的に参加されると、
事前集金などは不可能ですよね。
私も以前他部署の方が急遽参加したことがありました。
あまり気にせずケースによって使い分けるのが使い分けるのが、
一番賢い方法なのでしょうか。

ご回答ありがとうございました。
以後の参考にさせていただきます。

回答No.9

topy7014

最初から金額がわかっているとき（飲み放題、食べ放題など）は事前徴収。金額がわからないときは（飲み放題、食べ放題、払い放題）は事後徴収。宴会のパターンによって違うと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。以後の参考にさせていただきます。
私は大抵1次会はコース料理+飲み放題で、
2次会は個別注文という形をとっています。
とすると1次会は事前徴収で、
2次会は事後という形にすれのがベターなのでしょうか。

回答No.8

noname#60420

送別会など、オフィシャルな宴会はできるだけ幹事のリスクを少なくするように実施したほうが良いと思います。

なぜなら、仕事の都合で遅れてくる方、当日休む人などがいて、
コースで予約していた場合、打撃を受けることもあります。

そのため前日までに最終出席確認と会費の事前徴収をしておくべきと思います。

その部署の方、全員参加の歓送迎会は、事前徴収する会社が多いと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。
オフィシャルな宴会は事前徴収する方が、一般的なのですね。
勉強になりました。
以後の参考にさせていただきます。

回答No.7

bekky1

＞しかしある時に集金の際に上司から「事前集金の方が良い」と、
指摘を受けました。

それぞれの職場の「風習」もあるでしょうが、
転職を何度かした働くおばちゃんの経験からすると、
現場到着ですぐに徴収というのが事前払いの最終時間。

遅れてくる人も、到着して、すぐに、幹事に払ってから、
参加という流れ。

後は、出席確認をしたときに、すぐ徴収。
原則、当日キャンセルはなし。

【個人的には（開催日1週間前後に）いつ集金しどのように払おうが、
そこは幹事の勝手と思っていたのですがそれはおかしいですか？】

来るのこないのもあるし、幹事の勝手で
徴収をされると、払う気持ちがあっても
払うという「であい」がないということもある。
それと、事後だと、払えなくなる人も出てくくる。
やめちゃうとか、出張とか。

宴会をやって、支払ったときがイベントの最後というのがエンディング。

報告するなら、回覧で過不足は不足は上司が出すとか、
不足しそうなら、その場でのカンパとか、
残りがあるなら、当日キャンセルしたひと優先で戻す。

確かに事後集金だと、金額確定していいかもしれませんが、
「え、この金額？」ということもあるでしょうから、
事前の「参加費いくらでの宴会」ならというほうが
途中で帰るということもできるのでベターです。

カードウンヌンというのは、言うほうも、それを使うほうもけち臭いです。
現金で徴収するなら、右から左で誰もソンもとくもない。
幹事は幹事をして当然の位置にいる人の「職責の一部」です。

カード支払いだと、カードがこげたときはどうするの？

アナタは責任を持って、現金で徴収してカードで払うのかもしれないが、その間の現金を管理する責務が新たに生じる。
そこまで、宴会参加費を出した人は管理を委託したことではないでしょう？

お礼

ご回答ありがとうございました。
以後の参考にさせていただきます。

>>払うという「であい」がないということもある。
そうですよね。以前本社に異動になってしまった人がいて、
集金し損ねそうになったことがありました。
今後もそういう可能性が考えられますし、
事前集金の方がいいかもしれませんね。

>>カード支払いだと、カードがこげたときはどうするの？
ここまで心配されているものなのでしょうか。正直驚きました。

回答No.6

miurajapan

まず集金や支払いのことで、幹事以外が口出しするのはおかしい。
事後集金で、なんか言われたら、レシート渡して「じゃあ代わりにやって」って言います。
事前か事後か、はどちらでもよいと思います。
お店を予約して人数分のコースを決めてあるなら、事前集がベター。
当日ドタキャンや遅刻されても、金額を調整する必要がありませんから。

お礼

ご回答ありがとうございました。
以後の参考にさせていただきます。

>>当日ドタキャンや遅刻されても、
>>金額を調整する必要がありませんから。
ある上司にも同じことを言われました。
この辺りは参加者の自己責任という事で、
世間一般の共通認識としてよろしいのでしょうかね。

回答No.5

12kokuki

いつも事後集金です。
幹事さんは、あらかじめ皆から集めておいたプール金から必要な分だけもらっています。
そして、すべての領収書を掲示し、料金表を作成し、掲示板に貼り付けて終わり。
なぜ事後払いで文句をいちいち言われないといけないのか、全く理解できませんね。
職場によって色々なんでしょうが。。
ちなみに、事前集金でも文句を言おうとも思わないです。
そんなことは幹事さんが決めることですから。

＞自分のカードを使ってポイント貯めるためでしょ？
こんなこと言う人がいるんですね。友達同士の冗談でなら言うかもしれないですが。
ちなみに、私の職場では幹事はほとんどカード払いでポイント貯めています（笑）←それについては誰も何も思っていません。。幹事なんだからそれくらい！で済まされていますよ。

当然の特権です。それに文句があるヤツが次の幹事をすればいいのです。

カードのポイントや集金のタイミング等に文句を言われた場合は、
「じゃぁ、次の幹事はお願いします。手本でもみせてくださいよｗｗ」
と、お願いしますよ。（注：そのようなことが言える職場なので。）

お礼

ご回答ありがとうございました。
同じ考え方をしてくれる方がいることも分かり嬉しいです。

>>「じゃぁ、次の幹事はお願いします。手本でもみせてください」
上司にもよりますがまだ配属2年目の一番下っ端なので。
場の雰囲気を見て言えそうなら、
試しにちょっと言ってみようかなと思ったりしました。

以後の参考にさせていただきます。

回答No.4

makochi

事前に集金したとしても、当日カード払いは可能ですし、

＞今まで遅刻者や欠席者のことも考え、

というのは、事後集金の理由としてわかりにくいです。
幹事にとっては煩雑かもしれませんが、遅刻・欠席ともに後日、個別返金などで対応されればよいことですし、それくらいの苦労は幹事の責任と考えてよいと思います。

個人的な感想ですが、ワイワイやったあとの後日集金は何だか気分が良くありませんし、「飲み会」という性格上、余韻を後日まで引きずるべきではありません。
予想外の支出があった場合を除けば、集める金額は事前に把握できるわけですし、参加者の立場からすれば、「なぜ事後集金なのか」の理由がハッキリしないので、「心外」なチクリでも入れたくなるのでしょう。

貴方が良かれと思ってされていることでも、相手からはまったくメリットを感じてもらっていないということですね。
幹事は、いつ集金してもＯＫなどと勝手に振舞える立場ではなく、参加する個々人の利便を考慮して苦労を買って出る立場と思ってください。

お礼

ご回答ありがとうございました。
>>幹事にとっては煩雑かもしれませんが
私が煩雑というよりもむしろ集金される側が、
何回も訪問されるのはうっとうしくないでしょうか？
それよりも確定した段階で1回集金の方が、良い気もするのですが。
>>個別返金などで対応されればよいことですし
個別で対応すると変な疑惑をもたれたりしないでしょうか?

ただ
>>相手からはまったくメリットを感じてもらっていない
というのは確かにその通りですよね。

そもそも事前集金が当たり前という考えがなかったので、
今後は周りの様子をみてやっていこうと思います。

回答No.3

nanarinsan

今までいた会社はすべて現金前払いでしたね。（２社だけですが）
基本的に幹事は比較的若い人や、総務系の女性事務員がする
事が多く、貴方のように、「カードで！」なんて余裕はなかった
人が多かったと思います。
しかし、カードでポイント貯めて・・・なんてそこまで気にする
人っているんですねーー；その部分のみは貴方の考え方に賛成します。
社内で飲み会の時、他の人が幹事の場合はどうなっているのでしょうか？
大概やり方は決まっていると思うのでそれに従うのもいいでしょうね。

お礼

ご回答ありがとうございました。
私が配属されてた時の歓送迎会以外は、
全て私が幹事をやっているので詳しくはわかりませんが。
聞いている感じだとほぼ事前集金と言っていました。
突発的に仕事終わりに飲みに行くぞみたいなのは、
少人数の時はその場で徴収し大人数の時は後日集金っぽいです。
以後は皆さんの意見を踏まえちょっと考えてみます。

回答No.2

nemigi

＞何でいつも後日集金なの？自分のカードを使ってポイント貯めるためでしょ?
これはおかしいですよね。
先でも後でもカードで払えばいいわけですから。
幹事の特権です。

でも私は先に集めます。学生の頃からよく幹事をしますが先に集めることで
トラブルはなくなります。
まあ仕事関係では心配ないでしょうが、学生の頃のコンパではとぼけるやつが
いたんですよね。ですのでその頃は会場入り口で金だせ～って集金してました。

まあ先に集めておけば飲み会中にわずらわしいことが無くてすむと思いますよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。
とぼけるなんてそんな人もいるんですか。
そういった意味ではまだ私は幸せですね。
以後の参考にさせていただきます。

回答No.1

noname#42268

こんばんは。

事前集金がベストです。

また参加が増減するのでその場合はその都度頂くとよいかと思われます。
(店の予約をする上で先払いなどもありそうですが。)

お礼

こんにちは。ご回答ありがとうございました。
事前集金がベストなんですね。
以後の参考にさせていただきます。