邦舞のイベント企画

質問

創作日本舞踊の世界を発表していきたいんですが、方法がわかりません。
このような舞踊の舞台発表をプロデュースして下さるのは、どういう会社に連絡したらいいでしょうか？
また予算ってどの位かかるんでしょうか？

回答No.2

shamrock__

まずは地元の公共ホールに相談されてみてはいかがでしょうか？
そういったホールの技術職員は舞台の裏方専門の業者さんが入っている事が多く、ホールの利用に関する事以外でも色々なアドバイスや相談に乗ってくれますし、
場合によってはクライアント(お客様）や同業者の人脈からあなたが必要としている人・団体を紹介してくれるでしょう。

ホールの利用料金に関しては規模や利用形態・時間にもよりますが
公共でしたらそんなに高くはないです。
（800～1200人のホールでこみこみ10～30数万程度）
体系的には午前・午後・夜の3区分+入場者から取る入場料（チケット代)による区分で施設利用料が決まり、
それプラス設備・備品の使用料となるホールがほとんどです。
(音響・照明・舞台の設備・備品が主ですがその他空調や場所によっては長机なんて物まで料金が掛かります。）
また、仕込み、リハーサルは料金が安くなる設定がある場合が多いです。
このあたりは予算に応じて申し込み時及びその後の打ち合わせにてよくよく相談されてください。

このとき注意しないといけないのは、「仕込み時間」は利用者(主催者)の準備時間だけでなく、
ホール側の技術スタッフがあなたの公演のために仕込み作業をする時間も含まれている事です。
邦舞のイベントでしたら所作台を引くだけで3～4時間は必要(有効間口が８間の舞台の例）。
音響、照明の仕込みも必要ですから、合計8～10時間以上、
最低一日(上記の時間区分で２～３コマ）は仕込み時間でとられる事になります。
この時間を利用して主催者側も楽屋やホワイエ(ロビー）の準備をする事になるわけです。
また、音のきっかけあわせだけでもできればリハーサルをする事をお勧めします。
合計で、施設の利用は2日～3日ぐらいになるかと思います。
場合によっては常勤の職員だけでは対応できないために追加の人件費(実費)を別途請求される事もあります。

お礼

回答ありがとうございます。
公共のホールにも舞台の専門家がいらっしゃるんですね。
それなら心強いです。
前に新大阪の郵便局のホールとかで開催されてた邦楽の会へ行った
事があるんですが、そういうとこに聞いてみたらいいんですよね。

私は兵庫県なので、そういう施設探してみます。

「仕込み時間」の事もありがとうございます。
そんなに時間かかるとは・・・勉強になりました。

回答No.1

skoncho

初めまして。スコンチョと申します。(^_^)

>どういう会社に連絡したらいいでしょうか？

予算次第ですが、広告代理店なら人・モノ・情報等々全部やってくれます。
やってくれると言っても、必要な外注先に下請けさせるだけですが、その
ネットワークこそが大手の広告代理店の仕事なんです。そのかわりに巨額な
資金が必要になります。話だけなら聞いてくれるでしょうし、ざっくりとした
見積もりも無料で出してくれるところが多いと思いますので、とりあえずは
電話帳に載ってるようなところ数件に電話してみるのがよいと思います。
その際には「こちらは素人なので、費用が発生するようなことを申し上げたら、
実行する前に教えてください」と伝えた方がよいかもしれませんね。

失礼ながら１千万円単位のお金を左右できる状況でないならば、イベント企画
と書かれている会社に相談になるかと思います。こういう会社さんはお祭り
とかを請け負う会社さんなので、センスや舞台装置はそのレベルですが、
代理店に比べればずいぶんお安くはお願いできます。

>また予算ってどの位かかるんでしょうか？

これはやり方次第でしょうが、事前の広報宣伝(チケット含)＋舞台の制作＋
舞台装置レンタ＋実働スタッフ＋会場＋業者＋αでしょうか。仮に会場費が
無料に近いところを使ったとしても、その他費用だけで数十万はかかると思い
ます。逆に大きなホールを使うと、会場費だけでも百万円以上かかるケースが
多いです。理由は、舞台の設置＆リハ～撤収まですべての時間に対して使用料が
発生するからです。

チケットを有料にしたとしても初公演なら十分な売り上げは望めないでしょう
から、まずはどの程度の手持ち資金の予算が組めるのかをお考えになってから
だと思います。それを基に質問し直されれば、またいろんな人の知恵が借り
られると思います。その際には補足・御礼欄ではなく、別質問として最初から
書いたほうが回答がつきやすいですよ。頑張ってください。(^_^)

お礼

さっそくありがとうございます。

実現への意欲はあるんですが、どのように手をつけて
いったらいいか・・・、全くわからなかったんです。
詳しく教えて頂けて感謝です。

舞踊の会みたいな身内で楽しむ発表会ではなく、
一般の方に知って頂きたい夢をなんとか実現したいです。
予算は今はとても１千万単位なんてムリなんで、
イベント企画会社なら頼めるかな？と希望が持てました。

アドバイスして下さったよう、予算から考えて直して、
質問をまとめなおしてみます。
人に知って集まってもらうって・・・むずかしいです。

今回初めて質問を投稿しました。一人で考えてたら何も
進まないけど、いろんな方の力借りながら、がんばります。