プリントアウトされる内容の監視

質問

会計の従業員がアルバイトで他社の会計業務を請け負っているようなのですが、うちの会社のプリンターを使って大量にプリントアウトしているようで、トナーや紙の減りが多くて困ってます。
プリントアウトしている内容を証拠にして解雇したいと思っているのですが、良いフリーソフトは無いでしょうか？
その会計の従業員のコンピュータのログインパスワードを知ってるので、そのコンピュータにインストールして監視するのは可能です。
P.S.
「今、何してる？コントローラー」を使用しているのですが、プリンターに特化した監視ができればと思ってます。

回答No.2

junbei

> その会計の従業員のコンピュータのログインパスワードを知ってるので、
> そのコンピュータにインストールして監視するのは可能です。
「ログインパスワードを知ってるので」・・・不正アクセス法に抵触する可能性があるように思われますが、大丈夫でしょうか？？

(そのPCが会社の所有物である前提で、)その「当事者のアカウント」の上位権限をもつ「管理者アカウント」で、ログインしてインストールなら問題ないと思いますが、「当事者のアカウント」で本人の知らない時にログインして何かすることは非常にグレーだと思いますよ。。。

回答No.1

j-mika

こんにちは。

ネットワークプリンターであれば、管理画面で文書の名前位はわかります。
（IPアドレスをブラウザーで打ち込むと、出てきます）

現物なら、専用ソフトが販売されているようです。
「プリンター管理」と検索してみて下さい。
一応
http://www.soliton.co.jp/products/infotrace/index.html
http://www.cec-ltd.co.jp/service/security/sesame/function/print.html

が、トナー代より高く付きそうです。

安く上げるなら、
http://panasonic.co.jp/pcc/products/hnetwk/
ネットワークカメラをプリンタの紙排出口に合わせて設置
してみては？？（どのぐらいの写真の精度か微妙ですが）

これは、私も家で使っていますが、動きがあると写真を撮って
くれます。予算4～5万です。

就業規則違反と思われる社員さんなので、なんとも申し上げ辛いですが。
是非、警告してからのご判断でも遅くないと思います。
せっかくのご縁ですから・・・(^^;
そういう事が悪いという認識する教育を受けていないのかも
知れません。
宜しくお願い致します。

あと、会計＝データを預かる会社
として、データの持込・持ち出しは、禁止する事、又は使えなく
してしまう事が大切だと思います。
こういった事が重大な事、就業規則の確認など、やっぱり会社での
教育が必要です。
（えらそうな事を言って、申し訳ございません。
クビ前提へのアドバイスなので、少し責任を感じてしまって・・・
是非、警告をお願い致します。）