建設業に従事している方へ

質問

何度も質問させて頂いています。
20代前半、女、一般土木等をやっている会社に勤めています。
よろしくお願いします。

私の会社では一般土木工事（Ｃ級）と土・砂の販売をしています。
私の仕事は事務と大型車の配車です。
事務とはいえ、請求書を出したりはしますが本格的な経理は社長がやっています。
事務をやるのは初めてで、土木系の会社に勤めるのも初めてです。
事務も土木も分からないことだらけですが、何とかここまで（勤めて1年半）やってきました。
仕事内容を事務と大型車の配車と大雑把に書きましたが、現場の月々の経費のまとめもやっています。
経費のまとめは請求書にも少なからず関わってきたりするので私の仕事の範疇かと思うのですが、腑に落ちない点がいくつかあるんです。
請求書は大概は砂や土の買取分の請求なので相応の単価で私が請求書を作ります。
現場の請求を出す時は現場監督から今月出来高を聞いて出します。
私がまとめた現場の経費をもとに請求を出すことはありません。
まとめはあくまで「どのくらいかかったか」の目安です。
しかし二人いる現場監督のうちの一人が、月末になると私を頼ってきます。
全ての現場で、というわけではありませんが、

「現場のまとめ出しておいて。俺なにもつけてないや」

と。
私もまとめはやっているのでそう言われたら出します。
出しますが、「何もつけてない」というのはどうなんですか？
どこの会社でも現場監督というのはそういうものなのでしょうか？
さらに、私がまとめたものをそのまま出すと

「○○の項目が見たいんだよな」

と、ポツリと言われたりするんです。
そうなると今度はそれに合わせてまとめを作り直さなければならなくなります。
これで何度もまとめを出し直したこともあります。
社長が彼に現場の相殺のまとめを言い付けたときも何日も経ってから私に

「○○のまとめやった？」

と聞いてきて、私は相殺があること自体を知らされていなかったので

「え？何のこと？」

と聞き返したら

「やってないなら○○さん（←）がやらないといけないな」

と言われました。
後から彼は社長に「何日も前から言っていたのにまだやっていないのか！！」と怒鳴られていましたが。

もう一人の現場監督とはこんなことはありません。
私も他の建設業に勤めたことがないので、これが当たり前のことなのかは分からなかったのですが、単純に彼の物言いに腹を立てたことがあったので、自分の彼氏（別会社の監督）に「腹が立つ」と漏らしたことがあります。
彼氏は「事務に頼りすぎ」と一言だけでした。

私も自分の仕事でいっぱいいっぱいな状態で上手く説明できてないかと思うのですが、これは建設業では一般的なのでしょうか？
事務の仕事の範疇とはどこまでなのでしょうか？
現場監督は現場での日々の経費はまとめないものなのでしょうか？

説明不足の場合は聞いて下されば補足で答えます。
体験談からアドバイス、何でもいいのでよろしくお願いします。

回答No.5

mori_izou · ベストアンサー

＃２です。
度々ですみません。

そうですか、問題は人をうまく使えない社長のほうにありましたか。
そうなってくると、折角残っている彼にあんまり強くは言えませんね。
でも赤字は痛いです。

本質的な解決策は、彼が現場監督を辞めることです。
質問者様がどれだけアシストしても赤字は減りません。
なぜなら、赤字の原因は彼が収支をつけないことではなく、彼のやり方そのものに間違いがあるからです。
つまり、赤字を減らす対策を取っていないから、赤字になるのです。

社長は怒鳴るだけでは駄目で、彼の行動をチェックして、問題があれば直ぐに改善指示を出すような、実務上のサポートをすべきです。
さすがに質問者様はそこまで出来ませんよね？
また、出来たとしてもそこまでやらなくていいですが。

社長も簡単には変わらないでしょうから、これはなるようにしかならない会社、と見るべきでしょう。
最終的には、社長の息子だけでやっていくことになるかも知れませんね。

お礼

再三、丁寧にありがとうございます。

社長も色々考えてはいるようで、監督を怒鳴りもするし、諭したりもするしで大変そうです。
「ここをこうしたらどうだ？」「次からこうすればいいと思う。ダメでもともと。やってみろ」などと言いますが、肝心の監督は自分のやり方に口を出されるのが気に入らないようで、社長がいなくなってから私に愚痴を言ってきたりします。
私は私で「現場が赤字なんだから社長がいろいろ言うのも仕方ないんじゃないの～」と返しますが、本人は私の言葉など気にも留めていません。
今の会社に来る前は大手に勤めていたようで、こんな小さな会社では仕事にやる気が出ないと思っているようです。
「どっか引き抜いてくれねえかなあ」と言っているのを何度も聞いています。
監督としての現場の管理もおかしいと思いますが、彼の物言いにカチンと来ることが多々あります。

「どうせヒマでしょ」
「やることないでしょ」
「そのバッグ、新しいの買ったら？貧乏くさい」

などなど。
最後の言葉は私情を挟みましたが(^_^:
jwCADで図面を書くのはこの監督一人なのですが、それを鼻にかけて

「俺は天才だ。こんなに上手く図面かけるやつってそうはいねえよ。そういえば○○さん（←私）の彼氏も設計だっけ？CADやるの？でも大したことないでしょ？」

などとも言っていました。
やることしっかりやっている上での言葉ならギャグとして笑えるセリフですが、彼が現場を管理できていないという部分でとばっちりを受けている私には笑えません。
私も前職では種類は違いますが設計をやっていました。
墓石設計で専用3DCADを使っての設計です。
「私も設計だったけどあなたよりちゃんと仕事はしてたつもり。jwCADの天才？だったら私の設計した図面見てみる？」
と、言いたくなります。
張り合っても下らないと思い、言いませんが。

回答No.6

mori_izou

＃２です。
何度も何度もすみません。

社長は悪くなく、現場監督のレベルの低さが致命的ですね。
私もminiCasdという簡単なCADで図面に配管指示の落とし込みとか、アンカーボルト取付図ぐらいは書いてましたが、CADはたかだかツールであって、業界標準と言っていいJWCADが使えるからって威張るのはとんでもないレベルの低さです。
CADを使って、何を作るかが重要であり、使えるだけじゃどうにもならないんですがね。
3日もあれば覚えられるシロモノですしね。
どこが偉いんでしょうか？

言うことはきかん、赤字は出すでは、救いようがありません。
引抜よりも、放り出される日のほうが早く来そうですね（苦笑）

社長にその現場監督の駄目出しをしてあげて、放出へ向けてのアシストをしてはどうでしょうか？
人間性はともかく、業務上も会社にとって必要のない人のようですよ。
頑張って、とにかく早く追い出しましょう。
そこで彼が心を入れ替えて仕事に励むのなら置いてもおけるのですが、まあ有り得ない話でしょう。

お礼

親切に何度も・・・本当にありがとうございます。

私も引き抜きなんてありえないと思っています。
社長が放り出すかといえばそれもないような・・・。
社長はパソコン関係に疎く、CADで図面作成をする彼をとても貴重だと思っています（問題児だとも思っていますが）。
もう１人の監督はネットも出来ないくらいパソが苦手（それでもエクセル等は使います）で、CADなんてとんでもない！！という人です。
つまりCAD図面を作成できるのは問題児の彼のみ・・・。

きっと一度痛い目を見ないと「懲りる」ってことがないんでしょうね。
追い出すまでは出来なくても正直、ちょっと痛い目に合ってほしいです。
回答者さんの言う通り、心を入替えてくれるのが一番なんですけどね。

回答No.4

noname#77757

貴女は２０代前半なのによくやっています。精力的な仕事ぶりが伝わってきます。社長。監督と言っても、運よくなった人と運が悪く長い間苦労の末偉くなった人いろいろですから貴女も苦労が耐えないですね。

　只、現場監督が少し自分の立場や責任感を持ってほしいです。もう少し財務を理解し収益を上げるには監督の立場はどうあるべきか、現場に携わる監督は現場の全てを把握しなければならない立場です。このような上司が居ると仕事全体がズレてしまうのです。毅然とした態度で接してください。

　事務的な仕事もその内容も１年半も行っていると大体把握できると思います。事務で一番大切な事は一度担当以外の事をしてあげると、付け込んできます。いつの間にか担当になってしまいます。

　貴女のような会社の場合は現場が主体ですから、現場の報告書に基づいて請求書等が作成されます。ですから担当以外の仕事を受けると、何を意味するか？貴女の業務（仕事）が遅れるのです。やがて上司から指摘され引いてしまうのです。

　この事から土木用資材販売事務と大型車の配車から経費の纏めと言う事はやり方次第で経費節減が出来るのです。このことからメモランダムをしてください。つまり備忘録を貴女なりに書いてください。

　相殺という言葉を使っていますが、これは経理処理でよく使う言葉です。例えば売掛金と買掛金を相殺する言います。つまり、これと、あれを同じ条件で交換しようと言うときに使います。

　貴女は事務の立場で発注・請求書・仕訳処理をした証憑書類の管理をしっかり把握管理して会社の繁栄に努めてください。私も短期間建設・土木関係に携わて居たので貴女の立場は分ります。応援しています。

お礼

回答ありがとうございます。

1年半勤めてはおりますが、事務はほぼ独学で覚えてきたので未だ分からないことがたくさんありお恥ずかしい限りです。
土木のことも現場の様子を直接知ることが出来ないので理不尽な要求があったとしても「そうなのかな？でも現場が言うんだし」と見極めが出来なかったすることもあります。
問題の監督も勤めて1年半でほぼ私と同時期に入社となります。
年齢は10歳以上も年上ですが、それは無理！というようなことに対しては毅然と断っているつもりです。
おっしゃる通り、一度受けた仕事は自分の仕事の範疇外でも次から私の仕事となってしまいますね。
私が一番年下だからということもあるんでしょうが。

正直なところ、今はとても仕事がつらいです。
現場監督のことだけではなく、たくさんの問題があります。
でも回答者さんのおっしゃるように自分の仕事を把握管理できるようしっかり持ち場を固めていきたいですね。
つらい反面、弱音を吐いてリタイアするのはまだ早いと自分でも思っています。

回答No.3

mori_izou

＃２です。

やっぱり赤字でしたか。
現場は頻繁に事件が発生するので、何もしなかったら大抵赤字になります。
そこを何とか知恵と工夫で黒字を保つのが、一番重要な現場監督の役割だと、私は思うのですが。
彼は監督には向かず、いいとこ職長までじゃないですかね。
社長も渋々使っているのではないですかね。
多分、そういう人って何言ってもほとんど変わらないので、期待しないほうがいいかな。
もう一方の監督はちゃんとやっているから、なおさら悪さが目立ちますね。

お礼

2度もありがとうございます。

現場は事件まみれですね。
最初から最後まで平和に終わる現場は一つとしてないです。
その現場での問題なども彼は私に「○○さん（私の名前）がやらなきゃならないな」という言い方をしてくるのでカチンと来てしまいます。
あなたの仕事でしょう！？と。
もう一人の監督は社長の息子でもう大学卒業後からずっと勤めています。
問題の彼が監督として入社する前まで何人も監督として人を雇ったらしいですが、社長の怒号にみんな1年もたず辞めてしまったそうです。
問題の彼は何だかんだで勤めて1年半。
社長も自分の激しい性格で監督が辞めてしまったと分かっているようで、最初こそ彼に気を遣いあまり文句も言いませんでしたが、あまりの赤字の多さに最近は本人を怒鳴りつけたりしています。
本人は現場の収支をつけていないことを「忙しいから」と言っていましたが私にはそうは見えません。
忙しいというのならもう一人の監督のほうが10倍は忙しく見えます。
もう一人の監督は社長の息子なので、社長から遠慮なしにたくさんの仕事を任されているんです。

そうですね。
彼に期待はしないようにしますね。

回答No.2

mori_izou

現場監督が収支の管理をしていないのですか？
それは「どんぶり勘定」と言って、最低最悪の金銭感覚の持ち主ですね。
そんなことやったら、いつも赤字になってしまいそうです。

実務だけでなく、ちゃんと黒字を確保することも現場監督の重要な仕事ですよ。
現場監督向きではないですね。
社長の怒りは当然です。

当方、ちょっとだけ現場経験があります。

お礼

回答ありがとうございます。

「どんぶり勘定」と言われたこと、あります。
おっしゃるとおり、問題の監督の現場はいつも赤字になります。
最初の社長の見積が安いというのもありますが、それを差引いてもかなりの赤字です。
もう一人の現場監督はいつも「赤字だ～。どうしよう～どうしようもね～」と愚痴を言うだけ言ったりはしてますが、電話で材料の単価を確認したり値段の交渉をしたりして、ギリギリでも何とか黒字まで持っていきます。
しかし、問題の監督がそういうことをしているのを私は見たことがありません。
現場が赤字になっても自分のせいではないと思っているのかもしれません。
配車に関しても無理を言ってきます。
配車は前日の15時あたりにはもう決まってしまうのですが

「どうせダンプひまでしょ？俺の現場に砂何台か回して欲しいな」

と、17時過ぎに言ってきたりします。

「別の現場に砂入れる予定で決まってるから明日は無理。あなたの現場に回してたらこっちの現場が赤字になる。もっと早く言ってくれたら回せたよ」

と答えたところ、今度は私を通さずに直接ダンプの運転手に頼んでしまったので予定が狂ったことがありました。
なので自分の現場も、他の現場も赤字はあまり気にしていないようです。

私は自分では気が長い方だと思うのですが、彼の言動には振り回されイライラしっぱなしなのでツライです。
愚痴ばかりになってしまい申し訳ありません。

回答ありがとうございました。

回答No.1

gootaroh

かなりルーズな現場監督ですね。
そんな現場監督は、「一事が万事」で、その現場以外のことでもルーズなはずです。もちろんプライベートも。
建設業かどうかは全く無関係で、社会人、あるいは会社人として失格です。
社長に実情を話し、理解してもらうしかないでしょう。

建設業の場合、一般的に、事務は現場からの報告に基づいて、請求書類を作成します。
現場の実態を知らない事務方が、主体的に請求書類を作成することはしません（というかできません）。
事務方が現場サイドに数量等を確認することはあっても、逆はあまりありませんね。

>私もまとめはやっているのでそう言われたら出します。
・何の「まとめ」か分かりませんが、現場の確認なしに出したとしても、そのデータは不正確ですので、言葉は悪いですが、「適当に作ったもの」にすぎません。
これで請求行為までするのであれば、あとあと請求先からクレーム等がきて会社の信用を落とすことになります。

「建設業」という業種は関係ありません。
普通の会社としておかしいです。
社長は何も知らないはずですから、実態を正確に伝えることですね。

お礼

回答ありがとうございます。

「言われたことをやらない」という部分は社長も知っているんです。
たまにその監督のことで社長が愚痴をこぼすときがあります。

私の作る現場のまとめは社長が目安にするためのもので、日報に書かれた使用材料や使用重機等を単価を入れてまとめたものです。
回答者さまのおっしゃるとおり、あくまで「目安」でしかなく、正確なものではありません。

具体的に社長に伝えることも考えてみます。

ありがとうございました。