ワードでエクセルのデータを使った差し込み印刷がうまくできません。

質問

ワード2003を使っています。
エクセルのデータを使って、宛名シールの印刷がしたいのですが、うまくいかないので教えてください。

フィールドの挿入まで終了しましたが、
最初の1枚目にしか表示されていません。
データは全て挿入済みですが、10人分印刷すると、
紙が10枚出てきてしまいます。
なんとか、＜next record＞と表示させたいのですが。

ちなみに、サンワの用紙を購入したので、
サンワのHPからダウンロードしたテンプレートを使用しています。
（用紙の種類を選ぶときになかったので）

ちょっと書き方がわかりにくいかもしれませんが、
どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.4

enunokokoro

補足情報が足りません。
＞サンワの用紙が判らないと説明できないと思います。
提示されたURL先ではどの用紙を使用しているのか判断できないので、
品番を載せて下さいませんか。予測して探すことも出来ますが、負担が
多く面倒なので(回答するのも大変なのですよ)。

とりあえず、簡単なアドバイス。
その[テキストボックス]を同じサイズの[レイアウト枠]と入れ替えるか、
[テキストボックス]を削除して[表]を枠と合うように配置して、その
表内に差し込みをします。

テキストボックス以外の図がある場合、できれば[ヘッダーとフッター]
に移動して、[レイアウト枠]や[表]を配置してもずれないようにします。
(全体のレイアウトが壊れる可能性があるので)

補足

急いでいたため、
最初から作り直し、適当な枠を選んで印刷してしまいました。

情報不足ですみません、お返事ありがとうございました。

回答No.3

enunokokoro

＞サンワのHPからダウンロードしたテンプレート
このテンプレートをダウンロードしたURL先を提示してくれませんか。

もしかしたら、ダウンロードしたラベルのテンプレートのラベル部分が
テキストボックスになっている可能性がありますので。
この場合≪Next Record≫を追加できないので、別方法で対処しないと
差し込みが出来ない場合があります。

新規ラベルとして用紙登録する方法もありますが、どちらにしろサンワ
の用紙が判らないと説明できないと思います。

補足

http://paper.sanwasupply.co.jp/parts/itemnunber_f.html
です。
たしかにテキストボックスになってます。。。

回答No.2

noname#181260

差し込み印刷の手順4/6にて、「すべてのラベルの更新」という
ボタンをおしてどうですか？

補足

お返事が遅れてすみません。
一度保存してしまったのですが、
どのようにすべてのラベルの更新に戻ったらよいでしょうか。。。

回答No.1

tokpy

WORD2000ユーザーです。

「差込印刷のことならお任せあれ！」と言いたいところですが、WORDのバージョンが違うと若干異なるところがあります。例えば、WORD 2002以降では便利（かどうかは使う人にもよる）な機能が追加されていますし、画面のレイアウトの違いなどで話が通じないこともあります。（また、他のバージョンで作ったWORDのひな型をつかうとレイアウトが崩れる場合もあります。レイアウトの問題は差込印刷に限った話ではないですが）

個人的にはマニュアルでひな型を作りますが、難しく感じる人もいるようです。差込印刷は「落とし穴」（ミスしやすいところ）がたくさんあるので、慣れないと「なんでうまく差し込まれないんだ～」と騒ぐことになります。

下記の手順を参考にして、どこがうまくいかないのか書かれますと良いと思います。
http://allabout.co.jp/study/pcbasic/closeup/CU20030531A/index.htm