Word差込印刷について

質問

Word2002の差込印刷機能を使用して、宛名ラベルを作成したいのですが、データ件数が約100件程あります。ラベルが3×6で1枚で18件印刷できるのですが、実際の画面を見ると、1ページ目は大丈夫なのですが、2ページ目が2レコードから19レコード、3ページ目が3レコードから20レコードという風に各ラベルの先頭レコードが1レコードずつしか進まず、重複しているラベルが多々あります。どなたか助けてください。お願いします。

回答No.2

esprei

>2ページ目が2レコードから19レコード、

この症状は実際に印刷してみて起こっているのでしょうか？
もしそうではなくて画面で見て起こっているのでしたら、その状態で正常です。
画面で見た場合、レコードを１つずつ進めて表示するので、2ページ目が19レコード～と言うようになってくれません。
でも印刷をすると、ちゃんと19レコード目からになってくれます。
＃１さんのやり方で新規文書に差し込めば、画面でも19レコードから表示してくれます。

回答No.1

noname#240783

「差し込みツールバー」の右から４番目くらいの「新規文書への差し込み」ボタンを
クリックして、「レコードの差し込み」-「すべて」で「ＯＫ」すれば
１ページ目は１から１８、２ページ目は１９から３６・・・となった新しい文書ができます。
この文書を使って印刷すれば良いかと思います。