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ワードの差込印刷で一枚に一つのデータを印刷する方法とは？
- ワードの差込印刷でMydatesourcesから住所録を差込み、100件ほどの宛名ラベルを印刷したい。しかし、テンプレートを作成すると自動的に1枚目の2個目は2件目のデータが入ってしまう。そのため、NextRecordのフィールドを削除し、次ページから先頭のフィールドを残して2個目以降を削除すると、1ページ全部に1つのデータを印刷できるようになる。しかし、データ件数分のページを作成する必要があるのか、自動的に1件のデータを21個（またはそれぞれのシートによって変える）印刷する方法は存在するのか疑問としている。
- ワードの差込印刷でMydatesourcesから住所録を差込み、100件ほどの宛名ラベルを印刷したい。テンプレートを作成すると1枚目の2個目は2件目のデータが入ってしまうため、NextRecordのフィールドを削除し、次ページから先頭のフィールドを残して2個目以降を削除することで、1ページ全部に1つのデータを印刷できるようになる。しかし、データ件数分のページを作成する必要があるのか、自動的に1件のデータを21個印刷する方法があるのか疑問としている。
- ワードの差込印刷でMydatesourcesから住所録を差込む際、1枚の用紙に1つのデータを印刷したい。しかし、テンプレートを作成すると1枚目の2個目に2件目のデータが入ってしまう。そこで、NextRecordのフィールドを削除し、次ページから先頭のフィールドを残して2個目以降を削除することで、1ページ全部に1つのデータを印刷できるようになる。しかし、データ件数分のページを作成する必要があるのか、自動的に1件のデータを21個印刷する方法があるのか疑問としている。
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- taocat
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またまた、こんにちは。 ２ページ目は１ページ目の最後でEnterを押すなどして自分で作りましたね。 その結果２ページ目のラベル枠を消せなくなったわけですね。 なぜ消せないかというとその枠は罫線を使った表になってますので、改行マークだけdeleteしても消すことができません。 で、次のようにします。 ２ページ目の左余白の部分にマウスをもっていくと マウスポインターが「白い斜め矢印」になりますよね。 （ならなかったらマウスを枠に近づけてください） そのままマウスを下の方へドラッグしてラベル枠を全部選択します。 そしてその選択した状態で 右クリック ＞ 「行の削除」 をクリック または メニューバーの「罫線」＞「削除」＞「行」 をクリック のどちらでもＯＫ。 これで２ページ目のラベル枠が全部削除され、２ページ目がなくなります。 以上です。
補足
ご丁寧に ありがとうございます。 なんか、本当にすみませんが 又、教えてくださいませんか。 ワードを開き新規作成（まだこの時点では1ページしかない） そして差込印刷ツールバーのメイン文書の設定で 私の場合エーワンの28923を選びますと 自動的にラベル枠が作成されますね その時にパッと2ページ目が作られてしまいます。 そして、2ページ目にはラベル枠はなく 1行目に改行マークがあるのみの状態です。 1ページ目のラベル枠の最終1行を 教えていただいたように斜め矢印 右クリックで 行の削除をすると1行消えて 2ページ目もパッとなくなります。 しかし、そうすると、ラベルの最終行には 印刷ができなくなります。 困りました。 試しに他の適当なシートで設定してみましたら ちゃんと普通に1ページしか作成されませんでした。 28923だけにおこる不具合でしょうか？ これは、エーワンに質問した方がいいのでしょうか？
- taocat
- ベストアンサー率61% (191/310)
こんにちは。 ＞＞データを一件ずつ進めて確認してください。 これで勘違いされたのでせうか。 これは画面上で差し込まれる様子を確認してみてくださいな、との軽い気持ちから。 再度、簡潔に回答しますね。 NextRecordを全て省いたものを一枚だけ作れば、 あとは通常の差込と同じです。 一発で全レコードがそれぞれ一枚ずつ作成されます。 例えば、３０人いたら、一人一枚ずつで３０枚 （一枚の中の21のラベルはみな同じ人） 今度は勘違いなしですよ。(^_~;;; 以上です。
補足
ご丁寧にありがとうございました！！ 差込印刷の基本を理解していなかったです！ すっきり～～です！(^_^)/ しかし、ワードの基本的なことでつまづいています。 1枚目を作成すると自動的に2枚目が作成されてしまい 白紙の用紙が出てしまいます。 （文末の改行は削除できない とメッセージが出てしまい、2枚目を消す事ができません。） どうやったら1枚だけにできますか？
- taocat
- ベストアンサー率61% (191/310)
こんばんは。 質問のように、{NextRecord}を全て削除すれば、後は通常の差込みと同じです。 「差込んだデータの表示」ボタンをクリックして、データを一件ずつ進めて確認してください。 以上です。
補足
お返事ありがとうございます。 やはり、1件ずつの印刷となりますか。 件数分の枚数を自分で作成しない限り 印刷ＧＯ！で全件分の印刷をかける事は できませんか。
お礼
ご丁寧にいろいろとありがとうございました！ フォントサイズを2にする方法で解決致しました。 枠を縮める方法でも解決致しました。 これらの方法は他の時にも応用できそうですね！ 感動！という感じでした。v(^^)v あ、その前にプリンタのドライバも更新いたしました。（しかし罫線無しの2ページ目は作成されてしまいました。←でも、もう全然気にしません） 気分すっきりで眠れそうですm(_ _)m
補足
良回答と次点と両方を付けたかったのですが 同じ人を選べないのですね(×_×;） すみません いろいろ回答してくださり 本当にありがとうございました！！