ワード差し込み印刷 宛名ラベルが・・・

質問

お世話になります。
ワード2003の差し込み印刷で、宛名ラベルを作成します。
元データはエクセルです。

レイアウト後プレビューしてみてみると、次ページ以降に同じデータが繰り返しでてきてしまいます。

１枚目のシート
ラベル1《住所》《名前Ａさん》
ラベル2《next record》《住所》《名前Ｂさん》
ラベル3《next record》《住所》《名前Ｃさん》

２枚目のシート
ラベル1《住所》《名前Ｂさん》
ラベル2《next record》《住所》《名前Ｃさん》
ラベル3《next record》《住所》《名前Ｄさん》

となり、30名分の宛名ラベルでは2枚のシートで済むはずが、30枚のシートが印刷されるようになってしまいます。エクセルが複数になっているということはありません。
どのようにすれば直るでしょうか。

大変困っております。
よろしくお願い致します。

回答No.2

ononmi

す…すみません。

当方Word2002でしたので、
もしかしたら違うかもしれません。

今気が付きました、お許し下さい（大汗）

お礼

何度も、ありがとうございます。
word2002と2003はそんなに大きく違うのでしょうか、両方みたことがないのでわからないのですが、参考になりました。
ご報告：今日、作業の途中からやってみたのですがうまくいきませんでした。
最初からやってみたらできそうな気がします。
来週チャレンジします。

回答No.1

ononmi

もう解決されていたら申し訳ありません。

ラベルのプレビュー表示の段階では
それで正しいと思います。
（私のもそうなります）

その後、手順の次「差込印刷の完了」で
「各ラベルの編集」をすれば、実際の用紙に印刷される
ものになりますが、どうでしょうか？

お礼

えっ、そうだったんですか！！
手順が足りなかったのですね。お恥ずかしいです。
今日は会社にいないので明日試してみます！

お返事ありがとうございました！！