Word フィールド挿入について

質問

いつもお世話になります。
ワードの「フィールド挿入」機能ですが、A4用紙に12枚カットのラベルシールに住所録をExcelから落として使用しています。
今までは一つの住所を一枚のラベルシートに印刷するか、《Next Record》の挿入で全部の住所録を印刷するか、という使用方法で行ってきたのですが、それ以外のフィールドの使用方法が全くわかりません。
今、使いたいと思っているのは、《Next Record If》なのですが、「条件により次のレコード」とあるのですが、どういう利用方法かお教えください。よろしくお願いします。

回答No.1

有田 賢治（@ARIKEN43） · ベストアンサー

takayosiさん 今日は！
>「フィールド挿入」機能ですが、A4用紙に12枚カットのラベルシール
>に住所録をExcelから落として使用しています。
>今までは一つの住所を一枚のラベルシートに印刷するか、《Next >Record》の挿入で全部の住所録を印刷という使用方法で行ってきたの
>ですが、それ以外のフィールドの使用方法が全くわかりません。
●If (If 文) フィールドの例(Word2003)↓
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051876761041.aspx
内容：If フィールド (フィールド : 文字列、図、ページ番号などの情報を文書中に自動的に挿入するための命令。たとえば、Date (日付) フィールドは、現在の日付を挿入します。)は、指定された条件に従って、2 つの動作のどちらかを実行します。たとえば、"晴れたら公園に行き、晴れなかったら映画に行く。" という文は、特定の動作が実行される (公園に行く) ために満たすべき条件 (晴れ) を指定しています。条件が満たされないと、別の動作 (映画を見に行く) が実行されます。
次の If フィールドは、上記の例とよく似ています。この If フィールドでは、それぞれのデータ レコード (データ レコード : データ ファイルの 1 行のデータに対応する関連情報の集合。たとえば、顧客リストの 1 人の顧客についてのすべての情報は、データ レコードです。)について、"都道府県" フィールドの値が "東京都" の場合は、二重引用符で囲まれた 1 つ目の文字列 "東京支店まで電話でご連絡ください" が文書に差し込まれます。"都道府県" フィールドの値が "東京都" でない場合は、二重引用符で囲まれた 2 つ目の文字列 "同封されているはがきに記入して返送してください。" が差し込まれます。この例では、IF フィールドと MERGEFIELD フィールドが組み合わせて使われています。
{ IF { MERGEFIELD 都道府県 } = "東京都" "東京支店まで電話でご連絡ください。" "同封されているはがきに記入して返送してください。" }
[差し込み印刷] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして、[ツールバー] タブをクリックします) を使用します)の [Word フィールドの挿入] ボタンをクリックし、[If...Then...Else... (If 文)] をクリックすると、上記の形式の If フィールドが挿入されます。
他のフィールド コードを組み合わせた例を次にいくつか示します。
1.データ フィールドを別のデータ フィールドまたはブックマークと比較する
2.If フィールドにほかの Word フィールドを挿入する
3.If フィールド内で計算する
4.複数の条件を指定する
各項目の頭部をクリックしーマークにすると詳細説明が表示されます。
■Microsoft Word2007 の使い方↓
http://mail2.nara-edu.ac.jp/~asait/windows/word/word.htm
内容：＊差し込み印刷→差し込み印刷とはどういうものかを簡単に説明します。例えば次のような住所録を Excel で作成しておきます。
このような表から、宛名ラベルを作成したり、葉書の宛名書きをすることが差し込み印刷の一例です。またダイレクトメールには、次のような書簡の形式を取っているものがありますが、これも名簿があれば、差し込み印刷で作ることができます。
＊一般的な差し込み印刷→これぽっちでは少なすぎるデータですが、実例としては十分です。上の表をExcel で用意しておいて、Word を立ち上げます。作業は、ほぼ「宛名ラベルの作成」と同じです。 「差し込み文書」タグ の 「差し込み印刷の開始」/「差し込み印刷ウィザード」をを選択します。文書の種類として「レター」を選ぶ点が違っています。(これは手紙用ですが、今回の目的に十分使用することができます)
などの色々な使用法が有ります。
■Word(ワード)講座 応用編：宛名書きの作成方法(Word2002/2003)↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sasiko.html
内容：差し込み印刷の機能を利用します。
Wordには『はがき印刷ウィザード』があるので、割と簡単に宛名作成が可能です。
作成手順
住所録を作成
Excelを使う
はがき印刷を使う
これからの年賀状の作成にも便利に使用できます。(既にご存知でしょうが)
余計な事を含めて申し訳御座いません。

お礼

感動です!!
ありがとうございます*^^*
こんなにたくさんご丁寧にご回答を頂き。。。
お礼の言葉が見つかりません!!本当にありがとうございました。
ただ、まだ読みきれてませんが、半端ない文字数にただ、ただ、感動です;_;
即刻コピーをし、読み返してます!!

はがき印刷の情報もありがとうございます。
頑張れそうです^^