ワードの差込印刷について

質問

エクセルの名簿のデータを、差込印刷を使ってワードの表に流し込みたいと考えています。
ワードの表は、１ページを２段組にし、左右２列配置しており、(1)左の表の先頭行から順に差し込んで行く→(2)末行に到達したら右の表の先頭行から次のデータを差し込んで行く→(3)右の表の末行まで到達したら、次ページの左の表の先頭行から順に差し込んでいく～といった形になるようにしたいのですが、うまくいきません。

左の表の２行目からNext Recordフィールドを挿入していけばうまくいくと思ったのですが、なぜか右の表から差し込んでしまいます。

どなたか解決策をご教示いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

回答No.1

enunokokoro · ベストアンサー

名簿を差し込み印刷で作るなら、NextRecordを使わないで
以下の方法をします。

作成例：
１．段組みを設定した文書を用意。
２．差し込み印刷ウィザードなどで最初に種類で[名簿]を指定。
３．表を1行3列のみ用意し、セルごとに差し込みフィールドを
　　配置して、一つ目のデータのみだけのものを用意します。
４．そのまま[完了と差し込み]で[新しい文書への差し込み]が
　　あるだけになっているので、これで差し込みします。
５．新規文書に名簿が段組みされた表形式で作成されたので、
　　先頭行に新たに行を追加します。
６．追加した先頭行の各セルにタイトル名を追加。
７．先頭行のみに[タイトル行の繰り返し]を指定します。

参考サイト
http://support.microsoft.com/kb/294693/ja
http://www5a.biglobe.ne.jp/~kazama-c/l/sasikomi/s03.html

タイトル行以外の不要な罫線を非表示にするなどして、希望の
レイアウトにします。
名簿の差し込みの場合は、新規文書への差し込みをしておき、
それからタイトル行や罫線などの設定をするのが、作業的にも
楽な方法です。これを覚えておけば応用もできると思います。

補足

ご回答ありがとうございます！試してみたところ、簡単に作成することができました。
しかし、今度はレイアウトの整え方でつまづいてしまいました。
あらためて質問を投稿したいと思いますので、もし可能でしたらご教示いただければ幸いです。
ありがとうございました。