ｅｘｃｅｌで年休管理をするには

質問

お世話になります。
時間単位の年休管理をしたいと思っているのですが、表示の仕方がわかりませんので教えてください。
例えば、1日7時間勤務だとして、時間単位の年休が取れるとします。10日間の年休のある人が、1時間の年休を取った場合”９日６時間”、別の日に１日（７時間）取った場合”８日６時間”といったように表示させたいのですが、どのようにすればいいのでしょうか。１時間を０．１４３として計算しようと思うのですが、その先がよくわかりません。関数について、あまり詳しくありませんのでよろしくお願いいたします。

回答No.3

Mr_Holland · ベストアンサー

＃１／＃２です。
お礼＆補足を拝見しました。
ありがとうございます。

＞Ａ２に２時間、Ａ３に１日（７時間）などと取得した場合、７０という数字はどのように変化させればいいのでしょうか。

取得した年休（時間単位)をセルA2から下に順次入力していくとします。
１）セルB1：「70」を入力。
２）セルB2：「=B1-A2」を入力。セルB3以下にコピー。
３）セルC2：「=IF(B2=0,"0時間",IF(INT(B2/7)=0,"",INT(B2/7)&"日")&IF(MOD(B2,7)=0,"",MOD(B2,7)&"時間"))」を入力。セルC3以下にコピー。
これで、取得年度の残数が列Cの一番下のセルに表示されます。
（列Bは作業用の列として使用します。見たくないときは列を非表示にしてください。）

＞年休なので次年度は残日数（時間は繰り越せないとします）にプラス１２日という風にしていきたいのですが。

次年度は列E～Gを使って、取得年休(時間単位)をセルE2以下に入力するとします。
１）セルF1：「=INT(MIN(B:B)/7)*7+12*7」を入力（来年度の追加年休分が84時間(12日)のとき。違うときは数字の12を書き換えてください）。
２）セルF2：「=F1-E2」を入力。セルF3以下にコピー。
３）セルE2：「=IF(F2=0,"0時間",IF(INT(F2/7)=0,"",INT(F2/7)&"日")&IF(MOD(F2,7)=0,"",MOD(F2,7)&"時間"))」を入力。セルF3以下にコピー。
（列Eは作業用の列として使用します。見たくないときは列を非表示にしてください。）

お礼

早速の回答ありがとうございました。思っていたような管理ができそうです。後は、レイアウトを考えながら作成したいと思います。大変ありがとうございました。

回答No.2

Mr_Holland

＃１です。
一点訂正させてください。
先ほどの式では、残りが7時間をきると「0日X時間」と表示されて今いますので、次のように修正させてください。

=IF(A1=70,"0時間",IF(INT((70-A1)/7)=0,"",INT((70-A1)/7)&"日")&IF(MOD(70-A1,7)=0,"",MOD(70-A1,7)&"時間"))

お礼

回答ありがとうございます。１０日を７０時間として、考えることは思いつきませんでした。

補足

年休ですので、取得数によって徐々に減っていくと思うのですが　Ａ２に２時間、Ａ３に１日（７時間）などと取得した場合、７０という数字はどのように変化させればいいのでしょうか。Ｂ行に表示させる場合、７０をＢ１，Ｂ２というようにかえるのでしょうか。また、年休なので次年度は残日数（時間は繰り越せないとします）にプラス１２日という風にしていきたいのですが。すみませんがよろしくお願いします

回答No.1

Mr_Holland

年休を時間単位で考えたほうが分かりやすいと思います。

10日＝70時間

もしA1セルに時間単位の取得済み年休が入力されていれば、

=INT((70-A1)/7)&"日"&IF(MOD(70-A1,7)=0,"",MOD(70-A1,7)&"時間")

で計算できると思います。