締切済み 文書管理規程 2006/05/09 19:40 文書管理規程を作成したいのですが、詳しい人からアドバイスを受けたいのですが、どういう人に相談すればよいでしょうか。 みんなの回答 （1） 専門家の回答 みんなの回答 zorro ベストアンサー率25% (12261/49027) 2006/05/09 19:54 回答No.1 社会保険労務士に相談してください。 http://www.shakaihokenroumushi.jp/ http://www.asunaro-as.net/service/shanaikitei.html 広告を見て全文表示する ログインすると、全ての回答が全文表示されます。 通報する ありがとう 0 カテゴリ ビジネス・キャリア就職・転職・働き方起業・開業・会社設立 関連するQ&A 情報管理規程を作成しています。 情報管理規程を現在作成していますが、出来れば雛型となるものがあればと思っております。 どなたか、サンプル・雛型になるものをご存知でしたら、教えてください。（サイトを含む） 文書管理規程も含めてお願い致します。 社内規程の管理方法について 社内規定の管理方法について、 私の会社では社内規程が変更になった場合、月に一度幹部に配信する文書に修正した箇所がわかるよう取り消し線をいれわかりやすいように作成した文書を含めてコピーを配っています。 それぞれの部署が持つバインダーにその変更した文書を更新することで、皆が規程を意識し理解を深めてもらうようにしています。 しかし、昨今ではパソコンで見れるようしてはどうかなどの意見がちらほら見かけます。 パソコンは苦手な人もおり、全く見ずに知らなかった、周知されなかったと言い出す輩、電磁データではコピーが流出して大問題になる虞さえあります。 長年続いている最適な運用法であることは間違いありません。 しかし、それを理解しない人がいるようで困惑し、さらには無駄に時間を割かれてしまうことで辟易しております。 同様の方法で管理されている企業は多いことかと思いますが、どのような方法を持って教え諭すのが適切なものかご意見をいただきたく投稿いたします。 規程管理規程における規程類の順位表記について 業務で規程管理規程の見直しをしています。 規程類の拘束順位について、 「規程＞ガイドライン＞マニュアルの順位により、下位にある諸規程等を拘束する」 といった趣旨の文を書きたいのですが、その際の表記で迷っています。 現状は「規程、ガイドライン、マニュアルの順位により」と読点が使われていますが、 読点を使う場合は、２つ以上の語の並列だと、「Ａ、Ｂ及びＣ」というような表記ですよね。 かといって「規程、ガイドライン及びマニュアルの順位により」と表記すると、 規程＞ガイドライン＝マニュアル （規程の下位に、ガイドラインとマニュアルが同順位で位置する） といったような意味にならないでしょうか。 ネットで規程管理規程の雛型を見てみたり、公用文における表記を調べてみたりしたのですが うまく答えが見つかりません。同様の質問も今までないようです。 どなたかご教示ください。よろしくお願いいたします。 人生100年時代！シニアでも転職できますか？ OKWAVE コラム リスク管理規程のフォーマット リスク管理規程を作成するにあたり、その土台となるフォーマットを探しています。 宜しくお願いします。 規程の整備について 当社の旅費規程は現状、交通費・宿泊費のみの負担なのですが、 このたび長期出張者が出てきたため、出張中の食事の負担もしてあげたいと考えております。 ただ、そうするにしても規程の整備・上限金額の設定等必要ですよね。 と、そこで疑問が出てきました。 そもそも「規程を整備した上で損金算入を認める」旨はどちらに書かれているものなのでしょうか？ 規程の作成・管理は経理ではないので、該当部署に作成依頼を出したいのですが 根拠となる条文などがあれば教えてください。 社内規程の管理方法 弊社では社内規程の管理方法を検討しております。個人的には作成したデータをＰＤＦにし、電子スタンプを捺印して各部にメール送信しようかと検討しております。可能な範囲で結構ですので、皆様の会社ではどのような管理方法がなされているかご教示下さい。 規程集をホームページビルダーで作成する方法 よろしくお願いします。 職場の規程集（定款、就業規則、旅費規程、経理規程・・・）をHTMLにより、各目次があって、その見たい項目をクリックすれば、その規程が画面に出てくるようなものを作成したくて、IBMのホームページビルダーを準備いたしたのですが、急を要しているものですから、作成方法についてご教授いただくよろしくお願いします。 なお、各規程は、Wｏｒｄにて作成いたしましたので、そのWord文書をしようして作成したいことを申し添えます。 会社の「文書規程」に電子文書の定めを載せるべきですか？ 現在の企業では、Ｅメールで通達文を送ったり、グループウェアの掲示板に通達事項を掲示する方法が、一般的になっていると思います。わたしの会社の「文書規程」には、電子的な文書の扱いについての定めが全くないのですが、今後は定めを設ける方がいいでしょうか？ もし、定めるとしたら、どうゆう項目が必要で、どうゆう文言にしたらよろしいでしょうか？ ほかにも、電子文書の取り扱いの注意点等ありましたら、併せて教えていただきたくお願いいたします。 規程集を作っているのですが・・ 仕事で規程集を作成しています。株式公開に向けて、職務分掌規程、経理規程などを作成しているのですが、文章の原則的記載方法が分かりません。 及びと並びにの使い方や一般的な条・項・号の記載方法、ほか・なおなど漢字を使わないのが一般的だとされるもの、”ただし”を使うときは改行しない、などいろいろ耳にします。 そういった事例を紹介しているサイトとか、本等をご存知でしたら紹介してください。 よろしくお願い致します 経理規程、その他規程の作成について 経理規程、その他規程の作成について 現在、経理規程を作成してます。第１版なので１からの作成ですが、解説書等を参考に作成をしてます。 そこで通常はどのような考え方をするのかを確認したいのですが、例えば自社に棚卸資産や有価証券がない場合はこれらの規程については盛り込まずに割愛して作成するのか？それとも当該取引が発生する、もしくは発生しそうなタイミングで改訂を行って盛り込むのか？それとも最初からフルスペックで通常盛り込むべき事項を入れて作成するのか？その辺りは通常、どのような運用をされるものなのでしょうか？ その他の規程についても同様に当てはまる部分があるためご質問させて頂きました。 よろしくお願いします。 経理規程の作成について はじめまして。 会社で経理規程作成することになりました。 私は経理の経験がまったくありません。 現在の会社は、家族経営的な状態です。 このような状況の中、なにをどう行なっていけばよいか 非常に初歩的なことばかりですが 一つずつ、整理していこうと思っています。 ※経理規程も必要かと思いますが、現在就業規則や社会保険等の 手続きもまったくありません。 8月より正社員を雇う予定とのこで（現在私はアルバイト） その準備もある中、何を優先させるべきか アドバイスいただければと思います。 ・経理規程は従業員5名程度の会社にも必要なのでしょうか？ ・経理規程は社内で作成し、どなたかに最終的にチェック していただくものなのでしょうか？ ・今までの経理業務の基準がありません。規程を作成するまえに 現状の業務にあった経理システム（会計ソフト等）や会計士との相談 が必要でしょうか？ 特定施設入所者生活介護事業における運営規程（管理規程）について 現在、社会福祉法人を立ち上げ、特別養護老人ホーム、ケアハウス、グループホーム、デイサービス等高齢者の複合施設の設置を計画しております。 これらの施設には、運営（管理）規程が必要となりますが、ケアハウスの運営規程について質問があります。 このケアハウスは、特定施設の認定を受ける予定ですが、一般の入所者も入る予定です。 この際、ケアハウスの運営規程は別々に作成する必要があるのでしょうか？ 宜しくお願いいたします。 キャリアについて教えて？修行の成果を示す退職届と転職書類の書き方 OKWAVE コラム エクセルで文書管理がしたい タイトルの通り、文書管理をエクセルでしようと思っています。 イメージとして各種書類に文書番号を付け、エクセルに番号・タイトル・書類のリンクを作成します。 そして、よく使う書類を直ぐに呼び出せるようにするため、エクセルの画面上に「入力フォーム」を作り、文書番号またはタイトルや作成した日付・文書のジャンルを選択し、入力することで、ワード文書・ＰＤＦなどを呼び出せたらいいなと思います。また、その入力フォームに検索機能が付けれたら更にいいなと思います。 書類が少ないうちは、データの並び替え・フォルダごとに整理しても何も問題がありませんでしたが、増えるに従い探すのも大変になるのが目に見えてきました。 初期のデータ作成の時間は膨大にかかることは分かっていますが、その後の管理のし易さや作業時間の短縮などを考えると、今のうちに何とかシステム化しておきたいと思い質問しました。 具体的なイメージとして市立図書館の検索システムのような感じです。 ちなみにエクセルは2003を使い、ＯＳはビスタとＸＰの2台を持っています。後、バーコードリーダーも持っているので、エクセルで作成したバーコード（code39）を文書に貼り、管理という方法も可です。 その他、文書管理でこんな方法は便利だよというのがありましたら教えて下さい。 フリーのソフトを使っても、自作でもＯＫです（勉強がてら作ってみたいとも思っています）が、お金をかけてソフトを買ったり、業者に委託することはしない前提です。 回答よろしくおねがいします。 規程作成について 会社の規程を作成しているのですが、素朴な疑問が二つほどあります。 （１）規程と規則という名称の使い分けに定義はあるものなのでしょうか。 （２）規程には、改廃条項がおりこまれることが多いと思いますが、改廃条項を加えなければならない要件みたいなものもあるのでしょうか。 システムリスク管理の規程の事例を教えて下さい。 システムリスク管理の方針、ならびに規程作りで悩んでおります。 どなたかサンプルになる事例がありましたら教えて下さい。 賃金規程 会社の賃金規定を見直したいと思っています。 既存の規程は「雇用形態は月給とする」というものしかありませんが、現状は同じ正社員で 月給制の人と時間給の人がいます。 また今回新たにパート社員を採用する事となりました。 このような場合、賃金規程はそれぞれに作成する必要がありますか？ もしくは条件の異なる部分だけを明記すればいいのでしょうか？ ネット上でいろいろ探したのですが、これといった例文が見つかりませんでした。 宜しくお願いします。 社内の規程のサンプルとか雛形ありませんか 会社内での規程をでそろえなくてはなりません。 どれをそろえればいいのか、といっても全部でどのくらいあるのかがさっぱりわかりません。 一式でそろっている規程文書のテンプレートみたいなものを参考にすればよいでしょうか。 詳しい方いらっしゃいましたらご教示願います。 掲示物の文書管理 ＩＳＯの仕組みで文書管理の中の最新版管理で、事務所の中でファイリングされた文書は問題ないのですが、掲示された（参考コピー含め）文書の最新版管理がうまくなされていないと指摘されました。 改訂された最新版のものが掲示されておらず、旧版が掲示されていることが現場（工場内）の中でみられるということでした。 掲示物も正式配布にしてみてはとアドバイスをもらいましたが、現場の中のすべての掲示物を正式配布していると、膨大になり過ぎ管理や運用面での負担が大きくなる可能性がありますので、どうしたらよいか困っています。必要性の低い文書の掲示をやめ、掲示物を減らしてもまだかなりの掲示物があります。 掲示物の最新版管理でなにかよい方法はございませんか？ 貸付金規程の作り方 今度、関係会社向けに貸付をおこなうことになり、関係会社貸付規程なるものを作成中です。そこで、関係会社向けの貸付金に関する規程やマニュアルを作る際にヒントになる雛形ってありませんか？ 旅費規程 会社ができて間もないので旅費規程がまだありません。 今度出張があるのですが交通費、宿泊費などを先に予約決済しておいて後で旅費規程を作成してもいいのでしょうか。 注目のQ&A 「You」や「I」が入った曲といえば？ Part2 結婚について考えていない大学生の彼氏について 関東の方に聞きたいです 大阪万博について 駅の清涼飲料水自販機 不倫の慰謝料の請求について 新型コロナウイルスがもたらした功績について教えて 旧姓を使う理由。 回復メディアの保存方法 好きな人を諦める方法 小諸市（長野県）在住でスキーやスノボをする方の用具 カテゴリ ビジネス・キャリア 就職・転職・働き方 起業・開業・会社設立在宅ワーク・SOHOインターネットビジネスビジネスマナー・ビジネス文書アルバイト・パート就職・就活転職派遣履歴書・職務経歴書失業・リストラその他（就職・転職・働き方） カテゴリ一覧を見る OKWAVE コラム 突然のトラブル？プリンター・メール・LINE編 携帯料金を賢く見直す！格安SIMと端末選びのポイントは？ 友達って必要？友情って何だろう 大震災時の現実とは？私たちができる備え 「結婚相談所は恥ずかしい」は時代遅れ！負け組の誤解と出会いの掴み方 あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVE セレクト コスメ化粧品 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