エクセル ワード

質問

4月から製造業から一般職に変わる予定なのですが
ワードとエクセルが出来た方がイイと思い、身につけたいのですが
どのくらいのレベル（資格、級）ができれば
企画書やプレゼンも通用するレベルの書類製作に困らないスキルになるのでしょういか？そもそもワードやエクセル自体も言葉だけで、なんとなくしかわかっていません。社会人として恥ずかしいのですが教えて下さい。
お願いします。ワードやエクセルを身につけることの関して、できるだけ詳しく（難易度や習得するにかかる期間など）教えてください。

回答No.2

daive · ベストアンサー

書込みから拝察しますと、ＰＣの基礎は出来ていらっしゃるようですので。

１．一般職へ移動なさるとのことですので
まず、その職場で、主に使われているソフトを練習なさったほうがいいかと思います。
移動予定の先の方に、聞くといいかと思います。

文書の連携、修正など、主に使われているソフトでないと苦労する部分がでてくると思います。
出先で、社内の方に代理で、ＰＣの中の文章をＦＡＸしてくれとか、自分だけの使っているソフトだと
他の方が使えず、頼めない場合がでてきます。

職場によって、ワードが主で、EXCELは使わないとか、VISIOを使って全部済ますとか
ありますので、まずは主に使っているソフトを調べるのが吉です。

２．これから、一から覚えるなら、EXCELかVISIOをお勧めします。
あくまでも、職場で主として使用されているソフトが一番です。

EXCELであれば、

２０－３０枚程度までのワープロ文書であれば、適用範囲
癖もありますが、印刷する用紙の自由度が高いです。
（目次をつけたり、索引などのは、自分で手打ちする必要あり。
　ワードには機能はありますが、使い方の練習が必要になります。）

手書きに代わるもの全て、ポンチ絵、精度を要求されない図面など
仕様書、企画書なども、社用の空枠を作成しておけば事足りる場合が多いはずです。

プレゼン資料は、レイアウト次第です。

パワーポイント的機能もマクロ使用で、そこそこから、
パワーポイントを超えるところまでいけます。
レイアウトと、ワードアート、クリップアートの使い方次第でしょうか。

画像は、使うPC次第ですが、工事写真帳程度ならば適用範囲。
画像加工ソフトと連携で、かなりレベルの高いものもいけます。

当然、作表、作図機能はワードに比べても使いやすいです。

プログラム機能（マクロ）、マイクロソフトのOFFICE製品には全てあり。
多少のプログラム知識があれば、使いこなせます。
操作の記録で済む範囲ならば、プログラム知識は殆ど不要。

VISIOであれば、

作図、仕様書作成、文書作成、プレゼン資料作成と
かなりオールマイティです。PDF文章、資料作成用としてもかなりいい感じです。

パワーポイント

プレゼン資料作成用途と見られがちですが
私の場合は、作成した文章、資料の枚数を増やすために
使用しています。
ワープロ１枚の文章が、パワーポイントとしてみせるようにした場合
５枚にも、１０枚にも化ける場合もあります。
人によっては、もらった紙が厚ければ、いい資料だと思っている
人もいますので、そういう方向けに使用しています。
５０－１００枚程度のプレゼン資料ならネタができていれば、
サクサク２，３日で作成できます。
直接パワーポイントだけを使うことは少ないです。
ワード、EXCELで作成したネタを、見せる文章にする為に使用しています。

３．資格は、仕事をこなして行く、行った過程で取得できるなら取得してもいいかな
程度に考えて、資格があっても、使えない人にならないように気をつけて下さい。
もちろん、業務に必要な資格は取るべきですし、会社も費用、試験日の特別休暇、出社扱いなど
バックアップしてくれるはずです。会社で金を出さない資格は、自分の業務には必要ない資格だと
考えるべきなのかもしれません。

４．習うより、慣れろでしょう。
私は、４０才代、５０才代からＥＸＣＥＬを始めた人を見て来ましたが
ワードで苦労していたことが、楽々できるとも、ＥＸＣＥＬだと大変だけど
ワードだと楽だとの意見も聞いてきましたし、見て来ました。
移動される職場で使っているソフトに早くなれて、その上で、どうしても
実現できない機能があれば、別のソフトを使用する。これが、早道ではないでしょうか？

お礼

とても細かく広範囲に教えていただき助かります。
現場によっての違いがあるのですね。
まずEXCELから学びたいと思います。

回答No.5

daive

迷っていらっしゃるようなので

質問者さんのやりたいことはなんでしょう？

１．実務に使える事を覚えたい？
　　移動先で使っているワープロなり、
　　表計算ソフトの練習をしましょう。

２．資格をとって、スキルアップ！
　　（給与、待遇を良くしたいなど♪）
　　インストラクターさんの意見が参考になります。

コンピュータやソフトは、それを使う人にとっては、
仕事を行う上での道具の一つにすぎません。
道具ですので使えなければ意味がないわけです。
コンピュータやソフトを使うことが、仕事なわけではなく、
それらを使って、仕事をするのが目的なはずです。
一般職になる質問者さんが、仕事として何を要求されて
いるかを、御自分で考え、実行していくことが、
これから、一番必要になることかもしれません。

回答No.4

noname#19110

インストラクタをしている経験上ですが
1日でも早くExcelをマスターしなければ行けない事情もなく
最終的にWordとExcelを両方やるのであれば絶対にWordから始めた方がいいです。

理由は初めてOffice製品を勉強する人はFOMのよくわかるシリーズか
日経BPのセミナーテキストを使って勉強している人が多いのですが
これらのテキストは共通操作の部分はWordでは詳しく説明していますが
Excelでは出ていないか出ていても流している程度です。
時間があったら実際に書店で目次を見比べてみると良いと思います。
WordではWordの機能の説明の前に言語バーの説明があったりしていますが
ExcelではいきなりExcelの説明に入っているはずです。

教材は下記のものをお勧めします。
私は全くアプリケーションの知識がなかったのですが
先にMOUS試験の日程を入れてしまって勉強をしなければいけない状況を作り
下記の教材で勉強を始めて5日ほどの勉強で合格できました。

参考URL：

http://www.el-school.com/proseeds/overture/wdex.asp

お礼

Wordからですか！！！
新しい意見に困惑してます。
よく考えなければ！！！

回答No.3

school

私は今ワードとエクセルを勉強しているのですが、先ずはエクセルを勉強する事を薦めます

複雑な書類でなければエクセルでも書類を書く事が出来ますし、表計算やデータベースを作ることも出来ます

やってみるとそれほど敷居は高くないですけど、分かってくると奥が深くて面白いです

セル単位で書類や表を作るので、すごく分かりやすいです

本屋に行って探してみれば、エクセルで書類を作るための本とか、データベースを作るための本とかいろいろ出ているので勉強をするのにも困りません

お礼

敷居が高くないと聞いて安心しました。
まずEXCELから学ぶのがベターのようですね。

回答No.1

azzu0707

ワード=文書作成
エクセル=表計算
パワーポイント=プレゼン
となります。
書類の作成に困らない程度でしたら、各ソフト1ヶ月も見ればそこそこ使えるようになりますよ。（PCの操作に抵抗がない程度から）
人並み以上に使いたいのであればMOSという資格もありますので勉強してみてはいかがでしょうか？

参考URL：

http://officespecialist.odyssey-com.co.jp/index.html

お礼

MOSという資格は初めてしりました。
ありがとうございます！