事務職の志望動機ですが。

質問

こんにちは。質問致します。
私は、未だに就職が決まっていない短大２年の学生です。
今度、近所の会社の事務職(PCでエクセル・ワードができる方希望)の試験を受けます。会社は、地震の耐震・免震の機械を製造しています。それで、志望理由を考えているのですが、自己満足のような気がしてなりません。皆様、宜しければ添削してください。

・会社が自宅から自転車でも５分あれば通勤できるこ　と
・エクセル・ワードを使える
・小さな会社なので、アットホームな雰囲気で色々な　経験を積めると思った
・地震は、人間の力では防ぐことが出来ない自然災害　だが、その被害を少しでも軽減する商品を製造する　会社、というところに魅力を感じた

箇条書きですみませんが、できれば一つ一つ添削お願いします。

回答No.2

TobitaQ

私は、総務で働いており、採用の仕事も行っております。

まず、志望動機ですが、色々書いているようですが、主なものの一つに絞りましょう。あれもこれもと書いてしまうと「本当にうちの会社来たいの？」なんて疑われてしまいます。あれこれ言うのは面接のときにできますので、一つ大きな同期を作りましょう。
また、「この会社のここが良い」ってことではなく「私のこの技術や経験が、こんなことに活かせそう。将来こんなことがしたい」という部分まで書いた方が良いです。

添削が希望と言うことですので、僭越ながら下記の通り致します。
・会社が自宅から自転車でも５分あれば通勤できること
これは、RARA14さんの利便性に過ぎません。会社にとっては距離はkラン計ありません。ですから、志望動機にはなっても、アピールにはなりません。

・エクセル・ワードを使える
どう使えるかが、判りません。エクセルでマクロが組めるのでしょうか？ワードで差し込み文章を作ることができるのでしょうか？極端な話、アイコンさえクリックすれば誰でも使えると言えます。具体的に書かなくてはいけません。

・小さな会社なので、アットホームな雰囲気で色々な経験を積めると思った
これは、会社の形態の感想です。また、受け取り方によっては、「小さな会社」は、ほめ言葉に受け止められないことともあります。

地震は、人間の力では防ぐことが出来ない自然災害だが、その被害を少しでも軽減する商品を製造する会社、というところに魅力を感じた
被害を最小限にする商品を製造する会社に魅力を感じた。と言う部分は好感が持てますが、いささか説得力不足です。その魅力を感じて、将来何がしたいか、将来どのように仕事に関わりたいかを書いたほうが良いです。

全体を通してみると、RARA14さんが、この会社に勤めたい理由が、今一伝わってきません。

新卒、中途にかかわらず、採用は、以下の三点を重視します。
1. いままでこんなこと（経験）をしてきた。
2. その経験を元にこんなこと（能力）ができる。
3. その能力を活かして、こんなこと（将来）がしたい。
RARA14さんが経験したこと、RARA14さんができること、RARA14さんが将来したいことをまとめて、少し考えてみてはいかがでしょうか。

少しでも、ご参考になれば幸いです。就職活動がんばって下さい。

回答No.1

CTU

こんにちは。

質問者さんが志望されている業界のことは良く分かりませんが、まず志望動機に

・エクセル・ワードを使える

と書くのは何故でしょうか？
事務職であれば当然使うことになると思いますが、寧ろ自己PRの範疇であると思います。それならば、EXCEL／WORDをどの程度使えるか、もっと具体的に、例えばVBA、一般的なデータ処理が可能などを言ったほうがいいでしょう。WORDに関しても、ただ単に使えるというだけでなく、ビジネス文書作成の経験や文書作成能力をアピールした方がいいと思います。

あと、資格があればそれを記入し、資格がなければ使用経験を具体的に述べたほうがいいと思います。

また、

・地震は、人間の力では防ぐことが出来ない自然災害だが、その被害を少しでも軽減する商品を製造する　会社、というところに魅力を感じた

に関してですが、
○自分はこういう人間で、性格にマッチしている企業である
○今までこういう経験をしてきて、とても身近で興味のある分野
○以前、本・雑誌・テレビで地震被害について考えさせられ、仕事に対する充実感・地震被害を未然に防ぐという社会的な使命感、両方を満足させられる

等、何かしら自分の考え・経験等に置き換えて説明した方がいいでしょう。

最後に、
・小さな会社なので、アットホームな雰囲気で色々な　経験を積めると思った

とありますが、何故アットホームな雰囲気だと色々なことを経験できると思うのでしょうか？想像するに、少人数だと一人一人の責任が重くなり、色々な仕事を任せられて、結果的に様々な経験をできるという意味だと思うのですが、ここのところをもう少し深く考えてみてください。多分、会社の魅力と自分の考え方・強みが一致する点が出てくると思います。

これらのことをチャートみたいに矢印で結んでみると、イメージが湧き易いですよ。