メールのセキュリティーについて

質問

メールについて教えてください。

会社のアドレスでは、業務のやりとり。
個人的メールをやり取りするには、gooやヤフーで
しています。
時々は、携帯から各アドレスに送ることもあります。
携帯も、個人所有のものと、会社から渡されているものとあります。

会社では、管理者が、会社のPCを使ったメールを読むことができる？
お気に入りなどはチェックすることができると聞いていますが・・・。
gooやヤフーなどのメールを利用している場合も、
会社の管理者は、個人のメールを読むこともできるのでしょうか？

回答No.3

sakura-pon · ベストアンサー

＃１です。

はい、規定については存在します。

なお調査した対象はストーキング行為を行っていた人物です。
警察からの情報請求があったので調査を行いました。

もちろんそれまでもログ等は取っていたので、アクセス記録については保存したありましたが。

メール含め私的利用については懲戒の対象となります。
ただ調査にはプライバシーの壁がありますので、難しいところです。
理由が無ければ調べることが出来ません。

なので就業規則を明らかに違反している場合は当然調査対象となり、その証拠を基に懲戒を行うこととなります。

余談ですが、最近では内部告発にて調査することが多いです。

最初は警察みたいな業務に疑問を感じていましたが、モラルの低いひとが多いことにある意味正義感で割り切ってやっています。

お礼

＞メール含め私的利用については懲戒の対象となります。
当社には、規程を作っていませんが、これからは必要になりますね。
＞余談ですが、最近では内部告発にて調査することが多いです。
私の友人の会社でもそうでした。

微妙なところがあって、仕事で必要な検索をしたり、情報を得る反面、自分の遊びでしようしていても、わからないように見える場合もあります。・・・という私も、gooをチェックしたり、メールも転送させているので、会社でチェックしたりしています。
いろいろありがとうございました。また、機会があったときにはよろしくお願いいたします。

回答No.4

Turbo415

＞普通・・・会社のアドレスのメールって、チェックするものなのでしょうか？

何とも言えないですが、上場企業レベルもしくは、IT関連の企業などは分かりませんが、中小企業レベルでは細かくチェックはしないでしょうね。専任の管理者すらいない可能性もありますから。また、会社のシステムの規模や管理の仕方によって変わってきますから。自社サーバーを立てているぐらいの所なら専任管理者がいて、必要となれば見られるって事になります。私も立場的には見ることは出来ますが、いちいちチェックはしませんよ。そんなことをしていたらそれだけで他のことが出来なくなったりしますから。まあ、不具合が起きたときは見ますけど。あと、うちの会社は、ファイヤーウォールの関係で、メッセンジャーやオンラインゲームなどは一切出来ません。
まあ、業務じゃ必要ないので、クレームが来たことがないですが(笑)

お礼

ありがとうございます。
私の業務でも、電話代金が高額になった場合には、いろいろ調べるのですが、インターネットまでは、考えてもいませんでした。友人の会社でのトラブルをきっかけに、自分のメールについて、なんだか心配になってしまって・・・。（笑）を入れていただいて、なんだか気持ちが楽になりました。

回答No.2

Turbo415

技術的には可能でしょうね。何処まで見て良いかは微妙かもしれませんが、会社のPCで個人の私的使用は厳密には禁止ですからね。もし見られても文句は言えないでしょうね。
ただ、実際にシステム担当者が、そこまでやるかとなると、話は違います。
貴方の会社で私的使用が頻繁で問題になっているとか、言うのならかなり細かくチェックすると思いますけど、そうじゃなければ会社のアドレスを使った使用メール等じゃない限りWEBメールなどはチェックはしないと思いますけど。

お礼

回答ありがとうございます。
普通・・・会社のアドレスのメールって、チェックするものなのでしょうか？怖いですね。私の会社では何もしていません。もちろん、会社で設定した以上の金額がかかるような問題が起こっていないからだと思いますが。

回答No.1

sakura-pon

結論としては「可能」です。

私は会社の監査＆セキュリティ担当ですが、ある特定の人物の調査をしたことがあります。
その際、閲覧したWEBやメールの調査を含め、パケットキャプチャによるものも行いました。

ただ、プライバシーの問題があるので公には出来ませんが。

お礼

答えは「可能」ですか。怖いですね。
友人の企業でも、会社に有料Webサイトからの請求がまわり、個人を調査したうえで特定した話を聞きました。
sakura-ponさんのお立場ですと、いつでも全ての人のメールをチェックする規程など、作られていますか？