会社でメールしてもいい？

質問

会社のサーバーを使って個人的メールを行ことは良くないと思いますが、yahooやgooなどを使って個人的なメールをした場合会社に迷惑をかけることがあるのでしょうか？
ウイルスなどの影響があるのでしょうか？
また、会社のサーバーだとサーバーにデータが残って内容を調べられると聞きましたが、yahooやgooのメールではどうなのでしょうか？

回答No.1

Kikis · ベストアンサー

会社からメールを送受するときに問題になるのは
・会社のリソースを私的に使用すること
（サーバーを使う、PCを使うというのが該当します）
・会社が質問者さんに賃金を払っている時間内に読んだり書いたりすること
・社内情報を外部に流すこと
だと思います。

厳密には会社のPCで会社の電気を使って行うということになって、厳しい会社では禁止されるようですが、一般的には昼休みのウェブメール（yahooやgooなど）は問題ないと思います。

ウィルスは悪意のあるホームページを開いただけで感染することもありますから、業務使用しかしない場合でもセキュリティ対策が必要です。なので、もうされているのではないかと思います。
念のため、不明な添付ファイルは絶対にダブルクリックしないなど、自宅で使う場合と同様の注意点は守ってください。

また、共用のPCを使う場合に他人のなりすましログインを防ぐためには、ログアウトした後にブラウザの画面を完全に閉じて終了する、パスワードを記憶させない、などが必要です。
それさえなければメールの内容については、第三者の目にふれることはないと思います。

お礼

回答ありがとうございます。yahooやgooのメールは会社のサーバーに残るのですか？

回答No.5

kisogawakozoh

他の方も回答されているように、建前論から言えば、会社で私用メールを送受信するのは、会社の資産を業務外に流用していることになり、ましてそれが勤務時間中であれば、要するに「仕事を怠けている」わけで、咎められる可能性があります。
もちろん程度問題だとは思いますが。
家庭や携帯電話からインターネットへアクセスするのが費用面・環境面でそれほどむつかしくなくなってきた現在では、かつて米国で問題になったような、勤務時間中にポルノ・サイトへ長時間アクセスする、といった問題は少なくなっていると思います。
　それに代わって、現在、特に日本では、機密漏洩が問題視されています。
それも、機密漏洩によって実害を受けたかどうかもさることながら、「漏洩が発生しうる体制にあること」が世間に明るみに出ると企業イメージにダメージを与えるため、特に大企業においては、こういうことに神経質になっています。
事実、社外へ発信されるメールを、システムを利用してチェックしている企業はあります。
　更に、その延長線として、業務には不要なサイトへのアクセスをフィルタリング・システムで自動的に遮断する企業が出てきています。
当然、WEBメール・サイトもそれに含まれます。
そのうち、インターネットへのアクセス履歴をチェックする企業が出てくるかも知れません。
(まだ、その実例を私自身は知りませんが)
　ちなみに、インターネットへのアクセスの履歴は、プロキシー・サーバーを使っていれば、残ります。

回答No.4

foobar

（休憩時間を除く）勤務時間中に私用のメールを送付したりするのは、他の方の回答にあるように、就業規則に抵触する可能性大です。

昼休みなど休憩時間中に使用する場合には、単に「会社の資材だから×」とは言い切れなくて、
・ネットワーク機器などが「福利厚生」目的の利用が認められている場合
　問題はないかと思います。
・ネットワーク機器などが「福利厚生」目的の利用が認められていない場合
　やっぱり、まずいでしょう。

ということで、やはり各会社の規則によるところが多いかと。

回答No.3

530529

会社での設定がどうなっているかが分かりませんので一般的なアドバイスにしかならない事をご理解下さい。もし、詳細に分かったら逆に会社に脅威を与えてしまう可能性もあります。
社員として、会社との間でどのような雇用契約をされているかによります。

１．会社の金銭的負担：あなたがおられる会社での私用電話の扱いはどうなっていますか　？
金銭的な面でいえば、私用電話より低いかな　？？
でも、あなたが会社のために働かねばならない時間を私用で働かないとすれば業務時間中のサボりと見なされる（？）

２．あなたの個人的メールが原因でウィルスが社内に広まってしまったら、損害に対して基本的にはあなたが保証する必要がある

３．データが残る：Webブラウザでメールを使う場合は、直接メールサーバーにデータが残る事は無いだろうと思います。でもWebサーバーには残るでしょう。

回答No.2

cubics

もちろん、ウイルスなどのセキュリティ上、システム運用上の問題を引き起こす可能性はありますね。
サーバー等には、あなたがどこにアクセスしたか記録が残るので、ウェブメールのサーバーにアクセスしたことは、システム管理者にはわかります。

サーバーなどの資源は共有しているので、業務に使用している作業の効率を落としていますので、会社から禁止や制限があっても当然ですね。