同人イベントの参加申し込み書について

質問

今度イベントに参加するつもりなのですが、
書き方が解らない場所があります。

「予定販売物」「発行部数」「持ち込み予定数」「印刷所」の欄には、何を書けば良いのでしょうか。
ちなみに本を２～３種類、30冊ずつくらい出す予定で、印刷は栄光あたりに頼むつもりですが、自分で搬入する予定です。
この場合も印刷所の記入は必要でしょうか。
発行部数というのは、Ａの本が30冊、Ｂの本が20冊などの場合、50冊と記入するのでしょうか。それとも別べつに書いたり、２種類と書くのでしょうか。
各欄の高さがあまりないので、予定販売物の欄に本のタイトルなどを書くのか、もしくは「本」や「本２種」と書くのかが解りません。

申込書の書き方や、指南サイトをご存知のかた宜しくお願いします。

回答No.4

natsu23 · ベストアンサー

#2の者です。
書きそびれててすみません；
本のタイトルは「発行予定物」のことです。当日販売する本のタイトルを書く場所ですね。
印刷所も活動の規模を知るための参考ですので、搬入が印刷所からじゃない場合にも、刷ってもらった印刷所名を書いておいて下さい。

ここあたりが申し込み書に関する説明が多めのところです。ご質問の内容の「販売予定欄」についても少し書いてありました。
www.youyou.co.jp/contents/menu6/faq1.html
（アドレスバーにコピペで飛んでください）
これはオールジャンルイベントですけど、基本的にどんな同人イベントでも申込書の書き方は同じです。

それとこれは質問とは関係ありませんが、イベント参加のノウハウが詳しくのってますので、もし宜しければご一読ください。
www11.ocn.ne.jp/~dkouta/
（アドレスバーにコピペで飛んでください）

回答No.3

hime_mama

＞印刷所を記入した場合、印刷所から直接会場に送られるという風に主催者様に取られないでしょうか。

それはないと思いますよ。
単純にどこの印刷会社を使っている冊子なのかのチェックだけです。

回答No.2

natsu23

活動内容は販売規模を確認して、配置に役立てるための部分です。
ですので、大体のめやすを書けば大丈夫ですよ。
すべての発行物が書き切れない場合は別紙（便せんなど）に追記する方法もありますが、普通は代表的な発行物を３～４種類記入すれば問題ありません。ここで書類不備になることはまずありませんので安心してくださいね。

書きかたですけど、
本のタイトル※1　ジャンル※2　発行数※3　持ち込み数※4　印刷所※5

※1
本のタイトルが決まっていれば問題ありませんが、まだ未定の場合は「タイトル未定」や「○○（仮）」という風に書いておきましょう。
グッズの場合はタイトル欄に「便せん」「ラミカ」などと書きます。
グッズは基本的に書く必要がありませんので、「他グッズなど」（タイトル部分のみ記入）とまとめて書いてもかまいません。もちろん書かなくても大丈夫です。

※2
これは本が「何のジャンルのものなのか」を書きますので、作品名を書いてください。あまり略称を使うとわからないことがありますので、申込書で略称はなるべく避けましょう。

※3
発行数はその本を何冊刷ったかという数字です。
例えば印刷所に100冊発注したならば「100」と書きます。また、コピーでも何冊作る予定かを書いておきましょう。これは後で冊数が変わったとしても問題ありません。その時点での予定を書きましょう。

※4
持ち込み数は、そのイベントに何冊持っていくのかです。
印刷所から直接ではなく、自宅から自力搬入とのことですので、持って行く予定の冊数を書きましょう。
これは配置の際の参考にされますので、極端に変更がないようにしておきましょう。例えば、最初10冊×3種で30冊搬入予定だったサークルが当日3000冊の本を持ってきたら収納スペースの関係で混乱になりますよね。（搬入数によって当日のスペースやスタッフの配置が変わるんです）
極端じゃなければ大丈夫ですけど。

※5
印刷を頼んだ場合は印刷所名を、コピーの場合は「コピー」と書いておきましょう。プリンター本なども「コピー」と表記しておいて良いと思います。

＞例
Ａの本のタイトル　発行=100冊　持込=50冊　印刷所=栄光
Ｂの本のタイトル　発行=50冊　持込=50冊　印刷所=コピー
その他グッズなど

こんな感じになります。例としてあげましたが、必ずこう書かないといけないという決まりではないですので、参考にしてみて下さい。

補足

ありがとうございました。イベントはオンリーですので、今回はジャンルの記入は無かったです。

本のタイトルというのは発行予定物のことですよね？

もうひとつ気になるのですが、印刷所を記入した場合、印刷所から直接会場に送られるという風に主催者様に取られないでしょうか。

回答No.1

hime_mama

＞「予定販売物」「発行部数」「持ち込み予定数」「印刷所」の欄には、何を書けば良いのでしょうか。

「予定販売物」＝＞売ろうと思っているもののタイトルや便箋・ポストカードなど、商品名です。たとえば冊子なら本のタイトルを入れます。
「発行部数」＝＞売ろうとしているもの全体の印刷部数のことです。印刷会社に発注したときの部数のことです。
「持ち込み予定数」＝＞そのなかで、今回のイベントにどれくらい持ち込むかと言う部数のことです。Aは30冊、Bは50冊…って感じです。
「印刷所」＝＞それを印刷したところです。今回は「栄光」さんとのことですので、「栄光」と書きます。自宅やコピーの場合は「自宅」「コピー」と書きます。

欄に書ききれないときは、主なものだけで大丈夫ですよ。