COMIC CITYでの配置ジャンル訂正

質問

質問失礼いたします。

赤ブーブー通信社様主催のイベントCOMIC CITYに初めてサークル参加のエントリーをしたのですが、配置ジャンルが「グッズがメインのスペース」となってしまいました。

希望は同人誌中心だったのですが、こちらのミスで「同人誌中心」「グッズ中心」いずれにも○をつけることを怠ってしまいました。

そのため、担当の方の判断により搬入物を見てグッズメインのほうにスペースを取るという書類が届きました。

しかし、その搬入物も同人誌の方がメインですし、なによりグッズ中心は抽選となるというところが不安です。

初めてのサークル参加ですし、出す本は合同誌で抽選から落ちた場合相方の方にも迷惑がかかると思うと冷や汗が出てきます。
落ちた場合の返金手続？などもよくわかりません。

結論とすれば

・今からグッズメインスペースから同人誌メインスペースに変更はできるか。できるのならばその方法を教えていただきたいです。
・もし変更ができない場合、グッズ中心の倍率はどれくらいか（全開ケイデンス３です。）
・落ちた場合の返金手続の方法

を教えていただきたいです。

ちなみに当日の搬入予定物で記載した内容は

本の名前（新刊）　　発行総数２００　持ち込み１００　サイズB5　ページ４８　発行日当日　印刷所印刷所様の名前
無料配布ペーパー　発行総数１００　持ち込み１００　印刷所　自宅
キャラクターモチーフアクセサリー　発行５０　持ち込み５０　印刷所自宅

送られてきた書類には種類数が不明のためグッズ中心のエリアの配置となります。

と記載されていました。

先ほど書類が届いたのですがほぼパニック状態で文章がグチャグチャになってしまいました。申し訳ありません。

わかりにくいかと思いますが、回答よろしくおねがいします。

回答No.1

matinee

届いた書類が「書類不備について」的なものなのか、
もうチケット込みの参加通知なのかがよく分かりませんが、
ちょっと落ち着いて、赤ブーさんに問合せしてみるのが最適ではと思います。
電話もオッケーです。
記憶にある限り、そういった対応は良いはずです。

http://www.akaboo.jp/inquiry.html

確か「申し込み後のジャンル変更」などは不可能だったと思いますので、
書類が「書類不備のための再申込指示」などだったらいいのですが。
（以前、項目を書き忘れて戻ってきたことが...）

なお「変更ができない場合、グッズ中心の倍率」は、
考えても仕方ないので忘れたほうが心安らかだと思います(^^;)

また「落ちた場合の返金手続の方法」は、落選の場合、
返金案内が赤ブーさんから丁寧に届くことでしょう。

FAQ
https://www.akaboo.jp/faq_neo/public/index.html