御客様の会社名を間違えて・・・

質問

昨日、御客様に対して見積書を提出しました。
しかし、今になって気づき・・
会社名を間違えて全く別の会社名で提出してしまいました。

直ちに作り直して発送しようと思いますが、
送り状にお詫びの言葉を入れようと思います。
その場合どのように書けば良いのでしょうか？失礼にならないのでしょう？
よろしくお願いします。

回答No.1

takuranke · ベストアンサー

電話してから、再発送してください、間違えて提出したことを電話でお詫びして、送付書にも再度お詫びの言葉を書いてください。迅速にやらないといい加減な会社と思われます。何時発送したのかわかりませんが、向こうに到着する前でも連絡した方が良いです。
担当者がわかっているならその担当者宛にしてください。

お礼

アドバイスありがとうございました。
直ちに電話でお詫びをし郵送する事にしました。

回答No.2

chironero

正直な話、どうして、ここで質問しなければならないのですか。あなたの会社には、詫び状の書ける人もいないような会社なのですか。匿名だし会社名も出ないので、と、お考えのようですが、本当に恥ずかしい話です。
　『会社名を間違えて全く別の会社名で提出してしまいました。』
　以下の作業を至急行う。
　発送便が宅配便、バイク便の場合、追跡し止め。
　書留便、配達証明便も同じく配達を差し止める。
　（普通郵便で投函は考えられない）
　発送をストップ出来ない場合の処置として、
　先方に電話連絡をし、口答でお詫びする。
　最後に改めて作成し直した見積書を送る。

　『お電話でご連絡申し上げました御社名誤記載の件、大変申し訳ありませんでした。
　ご寛容賜り改めて同封の上、お届け致しますので』
　少しは、ご自分でもお考え下さい。