後援会への名簿提出について

質問

来月、選挙がありますが、会社の取引先から後援会の入会申込書を渡され、社員に協力するように求められています。
会社としては、その付き合い上、何らかの形で協力はすべきだと考えていますが、特定部署（担当営業部又は総務）が、勝手に社員の名簿を出すことは個人情報保護法上問題があると考えています。

各個人に承諾を得て、提出する分には構わないのではないかと思っていますが、何か気を付けるてんがあれば教えて頂きたいと思います。

また、承諾の取り方ですが、イントラネット上の「掲示板」に、「名簿を提出するので、異議のある方は申し出てください」との趣旨の文を一定期間掲載することで、承諾を得たとすることで回避できるものなのでしょうか？

要は、どのようにして作成した名簿であれば、同法に抵触しないのでしょうか？
なるべく手間のかからない方法があればお教えください。

回答No.1

noname#95628 · ベストアンサー

こんにちは。
一番問題がないのは、入会申込書そのものを社内に回し、直接本人に書いてもらうことです。
といいますのは（私の勤め先だけかも知れませんが）、「自宅に選挙の電話がかかってくると嫌なので、会社の住所と電話番号で書きたい」という人がかなりいるからです。
こういう人の場合、名簿の提出に協力を求めても承諾してくれないと思います。
「掲示板」にお知らせを載せるだけで承諾を得たと解釈してしまうと、後々トラブルが発生した場合、本人から承諾を得ているという証拠が何も残りませんので・・・。

ご参考になれば幸いです。

お礼

回答ありがとうございます。
やはり、直接本人に書いてもらうのが最善ですね。。。

当社は社員が400名程いますので、全員に書いてもらうために申込書を配布すると時間がかかるものですから、何か手がないかと思っての質問でした。
やっぱり、早道はないですねぇ。
ありがとうございました。