離婚暦は人事に必要な情報なのでしょうか？

質問

どなたか、お分かりの方教えて下さい。
私は、過去に離婚暦があります。
そのことについては、もとの職場の同僚は当然知っていることです。
しかし、一度転勤をしており、新しい職場では、誰にも話したことはありませんでした。
ですが、課長が私の離婚について知っていました。
そして、昨年末に、課長が変わったのですが、その新しい課長も私の離婚暦について知っていたのです。
誰にも話していないのに知っているということは、会社の人事の引継ぎ項目として、離婚暦が含まれているということですよね？
離婚暦があるからといって、今のところは何の不利益も受けていませんが、この先の会社生活で、離婚暦が、人事ラインでずっと引き継がれると考えると、気分がよくないです。
そもそも、必要な情報かどうかというところにも疑問を感じます。
人事情報で、離婚暦は必要な情報なのでしょうか？

回答No.3

maotarou

こんにちは。会社で給与事務を担当しています。会社内部のことなので、確かなことは会社に聞いて見るしかないと思いますが。。。

　うちの会社では、結婚・離婚情報を確認すると人事データに入力しています。（だから、担当者の異動があってもデータは引き継がれます）
　何のためかというと、扶養手当（家族手当）や所得税法上の扶養親族を認定・抹消する際に配偶者情報が入っていると便利なんです。
　（別れたはずの奥様を控除対象配偶者とかにしてしまうと大変なので。。。。）

　また、もし前の奥様を税法上の扶養にしていて、離婚したのが最近のことなら、会社で把握しているのは当然です。税法上の扶養履歴に関する情報は、税務署から扶養是正などが入った時に備えて、とってあるものだからです。

　給与担当としては、結婚・離婚情報に関しては、配偶者を扶養にとっていないのなら、絶対に必要ではないのですが、もしものために知っていたい情報ではあります。
　（扶養にとっているのなら絶対に必要です）

回答No.2

inahi

転勤をしているからといって新しい職場で誰も知らない筈だにはならないでしょう。
同じ会社の中ですから、噂話で離婚のことを知っていたことだってあるかもしれませんよ。勤務地が違っても結構同期仲間で社内の噂話も含めていろいろ話したりします。

＞会社の人事の引継ぎ項目として

確かめようがないなら疑っても仕方ないのでは？必要な情報かは疑問ですが。
ただ人事とは関係なく、家族構成とか上司が把握していても不思議はないと思います。

回答No.1

daizen

今の会社に入社される以前に離婚され、入社時に戸籍謄本等を提出されましたか。そうであれば、転勤先に人事情報台帳(あるいはその複写物)が移されてそこからの情報洩れかもしれません。

また入社後に離婚されたとすれば、定期的な(多分年度始め)家族変動等の変更事項(手当て等に影響する)の調査が行われていれば、離婚による家族変動が人事情報台帳に記載され、同じく転勤先にその台帳(あるいは複写物)が移され、そこからの情報洩れかもしれません。

離婚暦は必要な情報であるとは思いませんが、これらの手続きで必然的にわかる場合があります。

また会社によっては、配属された部下の人事情報の引継ぎも、上司の義務とされる場合もあります。

会社のシステムで洩れるのは防ぎようがありません。後は離婚歴を知った上司が、必要も無いのに口外すれば別の問題になります。

気分が良く無い事は十分理解出来ますが、不利益を受けるわけでもないので、気にされなければ良いのではありませんか。