決済の仕方

質問

このたび、独立して事業を始めました。
それで質問なのですが、商品（制作物）を納品して、代金を頂く場合の入金日の指定の仕方がイマイチ良く分かりません。
こちらの希望する日（例えば、３週間以内とか）を提示するのが一般的でしょうか？
それとも、まず、相手の都合を聞くのが常識でしょうか？
自分としては、ケースバイケースのような気がしますが、もし決済に関する常識やアドバイスがあれば教えてください。

回答No.4

kobecco · ベストアンサー

もちろん「ケースバイケース」ですが、基本となる要素は、あなたと相手（売り手と買い手）の力関係です。

相手（買い手）が、すべての取引業者に対して、一律に支払日を決めている場合もあります。そのほうが、経理事務が簡単だからです。しかし、あなた（売り手）にとっては、実際に代金を支払ってくれるまで、「リスク」を負うことになりますから、あまり信用力のない相手（買い手）に対して支払いまでの期間を長くするのは危険です。（もちろん十分ご承知のこととは思いますが。）

もう少しはっきり言いますと、あなたが希望する入金日を相手に遠慮なく提示すれば良いのです。それで相手に都合が悪ければ、向こうから希望の日を言ってきますよ。

次に、ご質問の主旨からは外れますが、普通は「入金日」を決めるのではなく、「決済方法」を決めるのです。
「決済方法」とは、（あなたが発行する）納品書・請求書を何日で締めて、（相手が）何日に支払うのかという手順です。さらに、支払い方法も、はっきりと決めておかなければなりません。あなたは、次のうちどの方法を頭に描いていますか？
（１） 相手があなたの預金口座へ支払日に入金（送金）する。
（２） あなたが相手先まで現金を受け取りに行く。
（３） 相手があなたへ現金を持ってくる。
（４） 預金口座への入金や現金の受け渡しではなくて、相手は小切手で支払ってくる。
（５） 小切手ではなくて、約束手形で支払ってくる。

当然ながら、小切手も約束手形も不渡り（相手の銀行預金口座が残高不足で小切手や約束手形の金額が支払ってもらえない状態）になる可能性がありますし、約束手形なら実際に現金があなたの手に入るのはずっと先（手形の支払期日）になります。つまり、それだけあなたの「リスク」が増えるわけです。

ともかく、金銭に関することですから十分にご注意ください。

お礼

ありがとうございます。
遠慮なく、いつで締めて、いつまでに入金をして欲しいのかを言ってみたいと思います。
少なくとも、いくら弱い立場であっても、そのくらいはぜんぜん非常識ではないですもんね。
ところで、単発の場合も締め日を設定するのは一般的なのでしょうか？
受注した単発の仕事の納品が終われば、即、締めて請求書の発行をしたいですが、単発の場合ならそれでも非常識ではないでしょうか？
補足可能でしたらよろしくお願い致します。

回答No.6

wa_jiro

ご事業の独立おめでとうございます。
これから何かとご苦労されると思いますが、その一つ一つが全て自分の
身となり肉となります。　頑張って下さい。

さて、ご質問の内容について、他のご回答者の方たちが、企業の支払及び
締め日との事を重点的にご記入になっていらっしゃるようなので、別の観点
から記載させて頂きます。

まず、契約書について、よくご理解される事を強くお勧めします。
事業の独立を行われて、これから、法人あるいは個人とご商談をお勧めに
なると思いますが、全て、契約から始まります。
（たとえ口約束であったとしても‥）
契約で始まり、契約の履行を行い、その契約に記載されている対価を受領して
契約の完了です。
更に、これら契約に瑕疵があれば、これを正さなければならないのです。
この事を念頭において、活動される事が現在においても、将来においても
貴方に、貴方の事業においても充分なプラスになると思います。
事業の独立が（法人・個人）かは、不明ですが、そのいずれにしても、この契約
は重要な事になります。
どんな小さな仕事でも、また、基本契約を行い、それらを継続的に行う契約にしろ、
貴方を守ってくれるのが、この書式です。
勿論、契約は、相手あっての事ですから、力関係上は、非常に厳しい事も
あるかと思いますが、それにしても、これがあるとないとは、非常に違います。
この契約書には、単発の仕事を請け負う、個別契約から、先程述べた
基本契約を行ったうえでの個別継続契約など、その内容は、その取引において
重要な書類となります。
そして、この契約書には、貴方の請負う仕事内容・その期間・その対価・その支払
が全て記載されます。　勿論、もしその対価の支払がなき場合及び遅滞が生じた
場合の延滞金等も記載できます。
特に、しっかりした法人になればなるほど、これらを明確にします。
そして、そこには、貴方の仕事に重要な著作権等も記載が可能です。
（これは、貴方が記載されている内容が制作物との表記からの想定です。）
力関係上、これらを取得できない場合もあるとは思いますが、初めから
これらを明確にするスタンスは、はじめは苦しくても貴方を大きく守ってくれます。
よく、このコーナーの「法律」の質問箱に、納品してたけど、払ってくれない、
納品後に再三に渡って値引きを行うよう要請する、その支払をかなり後方へ
ずらすなど、その個人や法人の死活に関わるような事を要求される企業・個人も
いるのは、紛れも無い事実です。
しかしそのどれもが、契約がない、口約束だけ、等の事実があることもまた、
真実です。
請負業務ですから、仕事を行っており、それらが実証されれば、対価は保証
されますが、それまでの時間と工数は、その法人・個人にとっては死活問題に
なりかねません。
また、対税務上において、その売上計上問題や、その内容に対する疑義が
生じた場合にもこの契約書がその効力をいかんなく発揮します。
それらが締結され、履行され、継続的その内容を仕訳されていれば、税務署
も何も文句の出し様がありません。
此れほどに重要な書類なのです。　契約書を勉強される事は、その内容も
さる事ながら、貴方の知りたい支払・締め日等も明らかになりますし、その支払
についても無理な要求をかわす事も可能となります。
（法的にある要件に満たされた企業・法人に対しての支払遅延を防止する事も
可能な内容もあります。）
そして、これらを勉強すると、必然的に、どういった事が防止できるのか、あるいは
不測の事態になった場合の事例とかを目にされると思います。
これらを知った上で活動するのと活動しないとでは、大きな違いとなるとは
思いませんか？。　
勿論、逆にしてはいけない事も充分に認識できると思いますヨ。
これら契約書の勉強は、それ程苦痛に思われる必要はないと思います。
簡単な個別契約から初めて、じょじょにその範囲を活動とあわせて
広げていかれれば無理なく進められると思います。

最後になりましたが、是非とも、これらの事を念頭におき、事業のご発展を
推進される事をお祈り申し上げます。

お礼

大変、役に立つ指針をありがとうございました。
締め日の質問から、まさかこのようなアドバイスを受けることができるとは思いませんでした。

※すでに回答を締め切って、ポイントを振り分けて、リロードしたら、貴殿の回答が表示されてきたため、対象にすることが出来ず申し訳ありません。

契約についても勉強し、事業を推進できるよう精進したいと思います。ありがとうございました。
もう少し、私の締め切りの判断が早ければ、貴殿のご意見を聞けずに終わるところでした。この幸運を今後に生かしたいと思います。

回答No.5

kobecco

＃４への「お礼欄」を拝見しました。

単発の場合、あなたがいつ請求書を発行しようと、それはあなたの自由です。

ただ、あなたにとっては、いつ「現金」が手に入るかが問題でしょうから、必ず相手の支払日と支払い方法を確認することを忘れないようにしておいてください。

お礼

ありがとうございます。
大変参考になりました。

※機能の使い方を把握していなくて
補足の欄は回答者の方が使えるものとばかり
勘違いしてました。

回答No.3

noname#24736

先ず、あなたの所の資金繰りを考えて、自分の所の条件(請求の締め日と回収日)を決めます。
一般的に、２０日締め月末回収・２０日締め翌月10日回収・月末締め翌月10日回収のいずれかが多いです。

後は、取引先毎に取引を開始するときに、こちらから回収条件を提示して、相手方が了承すればそのまま決まります。
時には、相手方が自分の会社の支払い条件でと云う場合もあり、この時は話し合った上でどちらかが譲歩することになりますが、多くは力関係で決まります。

時には、請求書の到着日を指定する会社もあり、その日までに請求書が相手に届かないと、支払いを翌月に回される場合もありますから注意しましょう。

お礼

流れがよく分かりました。ありがとうございます。
まずは、自分の所の条件を決めておくのがいいみたいですね。
ところで、私の会社は単発の仕事がほとんどとなりそうですが、そのような場合も、御回答のような筋を歩むのがベストでしょうか？
例えば、単発の場合、締め日を納品日にして、それから２週間後を回収日とする、などという設定は一般的でしょうか？
補足可能でしたらよろしくお願い致します。

回答No.2

kensaku

通常、法人は支払いの締め日、支払日が決まっているものです。月末締めきり、翌月末払い、あるいは翌々月末払いなど。
そうでないと、資金繰りがつかないからです。
しかし、こちらとしても、資金需要があります。仕事を受ける際に確認しておく必要があります。
相手の支払いサイトは、決まっているとはいっても、柔軟な対応をしてくれるところもあります。私の会社でも取引先によっては「月末締め、５日請求、２５日払い」といった特例で払ってくれるところもあります。要は話し合いですが、相手との力関係になることが多いでしょう。

お礼

私は、独立する前は現金客商売だったので、法人相手の決済がそのようなしきたりがあるとは勉強になりました。
＞要は話し合いですが、相手との力関係になることが多いでしょう。
良く分かります。
ただ、基本としては、まず、こちらが相手の締め日を聞くというのが一般的だと今、自分なりに思いましたが、間違ってないでしょうか？
補足可能でしたら、お願いします。

回答No.1

harapu

私は会社に勤めており請求書の処理を行っております。各種物品の購入、各種工事の請求書が毎月２０日過ぎくらいから郵送されてきます。たいがいの業者は２０日締めきりの請求書です。支払いは一括して翌月の５日振り込みとなっております。各請求書には入金日の指定は記載されていません。

お礼

速い回答、感謝致します。
たいていの業者が２０日締めだとは知りませんでした。
＞支払いは一括して翌月の５日振り込みとなっております。
これは、御社ではそうだということですよね。
これについては各社さまざまだと解釈してよろしいでしょうか？
＞各請求書には入金日の指定は記載されていません。
だとすると、この部分は相手先任せということでしょうか？
補足可能でしたら、よろしくお願いします。

補足

補足のやり方を間違えてました。
お礼の欄に書いた質問にお手数でなければ
お答え頂けるとありがたいです。