横領になるのでしょうか？

質問

会社で出張が中止になり、自分のクレジットカードで予約したホテルをキャンセルしたのですが、返金が予約サイトのポイント付与という形でした。
しかし有効期限が3ヶ月しか無く、その間にポイントが使えるようなホテルに行けそうもありません。
一応ホテル予約完了時に領収書が発行されているのですが、ポイントが付与されている以上は経費として申請すると横領に当たるのでしょうか？
会社では聞きづらくこちらで質問させて頂きました。
恐れ入りますが、ご教示をお願い致します。

回答No.4

talkie（@utilityofa）

ご質問を拝見しました。ご心配ですね。
私も、会社の経理担当に「旅費」が「キャンセル料」に変わったことを申し出て、その指示を仰ぐのが正解と思います。
（私用のクレカで立替払いをして、後日の清算であれば、経理は、まだ今回の仕訳をしていないはず。）
なお、サイトから付与されたキャンセル料相当のポイントは（質問者さまがご心配のとおり）法律的には会社に帰属しますから、その旨もはっきり申告して取扱いの指示を仰ぐのが「正解」と思います。

契約ということでいえば、予約のキャンセルという質問者さまの「債務不履行」に基づいて（質問者さまの使用者である）会社はその「損害賠償」としてのキャンセル料をサイトに支払う訳ですが、債務不履行の結果、反射的・副次的に質問者さまが受領したもの（本件では、返金名目のポイント）は、実質的には会社に帰属するものとして会社に引き渡す義務が質問者さまにはありますので、これを勝手に使ったり、意図的に失効させたりしたら、その分、会社に損害を与えたともいわれかねません。
（勝手に使った場合の擬律は、権限のない人が勝手に他人の預金を引き出したケースに類似するとすれば、窃盗の方が、近いようにも思います。）
少なくとも、勝手に使ったり、意図的に失効させたりしたら（会社に属する資産をだめにしたという点で）、会社からその損害の賠償を請求される可能性もあります。

ですから、ポイントの発生についても、「知っているはず」ではなく、明確に経理担当に報告して、その指示を仰ぐことをお勧めします。

回答No.3

toka

補足見ました。
　それであれば、社内手続通りに立て替えて、中止によりその旅費交通費がキャンセル料(100%)に費目変更になったという扱いになると思います。
　経理上キャンセル料を営業費用とするか雑損失（営業外費用）とするかは経理の判断になるので、出張がキャンセルになったことを申し添えてその領収書を出して下さい。
　領収書の発行元が予約サイトである以上、あなたがいくらかのポイントを得ていることは経理の担当者も察するはずです。ただ、旅費分まるまると後でわかった場合面倒になるかも知れないので、そこは経理に話しておいた方がいいでしょう。（使い道がなく、失効させることも含めて）
　自分のクレカで立て替えることが正当である限り、聞いた限りでは横領にはならないと思います。

回答No.2

toratora（@aasjetto）

会社で出張が中止になった。
予約したところをすぐにキャンセルしてください
キャンセル料が発生したら会社にそのことを伝えて対応を聞いてください。
会社からそのホテルにキャンセル料を支払ってもらってください
貴方のカードでポイントどうのこうのは利益誘導です

回答No.1

toka

ポイント問題の処理の前に、
１．まず自分のクレカで出張旅費を立て替えること自体は社内で認められていますか。
２．また、領収書の宛名は会社ではなくあなた個人かと思いますが、出張が予定通り行われた場合、その領収書は通りますか。
３．その領収書の発行者は予約サイトですか。
　まずそこを教えて下さい。

補足

ご回答頂きありがとうございます。
１．個人で立て替えて経費精算システムで事後精算すること自体は問題無いです。

２．こちらも予定通り行われていれば問題無く通ります。

３．発行者は予約サイトになります。