社員の個人情報の漏洩の範囲のことで教えてください。

質問

私は人事をやっているのですが、社員の個人情報の取り扱いに関してはかなり意識しております。
そこで、外部取締役の方から、社員全員の最終学歴の一覧と年齢が欲しいといわれたのですが、それは当たり前に渡すものなのでしょうか？
外部取締役の方は、弊社のアライアンス会社（VC)です。
最近個人情報の漏洩でいろんな企業が大変な思いをしているので、大丈夫なものかと心配しております。
上司もこういう件は分からないということなので、知っていらっしゃる方がいましたら教えてください。

回答No.1

RZ350RR · ベストアンサー

個人情報保護法の観点から考えても良いと思いますが
早く会社のプライバシーポリシーやセキュリティポリシーを策定した方がよろしいでしょう。

日本は結構緩やかになっていますので、ここで決めておかないとなあなあになってしまいます。

訴えられてからは遅いのです。

>社員全員の最終学歴の一覧と年齢

であれば、個人を特定できないのでたぶん大丈夫かと思います。後、それを発行した理由と外部に持ち出した量や形態（紙なのか電子データなのか）をこちら側で管理しておく必要が有ると思います。

何故必要か最低限情報は聞いておいた方が良いでしょうね。

お礼

早速の回答ありごとうございます。

名前と年齢と学歴だけでは特定できないとのことでちょっと安心しました。
最近、個人情報ということでナーバスになっているので
少しあせってしまいました。

本当に助かりました。