財務諸表の開示請求をしたが、無視されている。

質問

マンションの管理組合の理事長に対して、財務諸表と、理事会議事録の開示を書面で請求しました。(理事長が独裁的な人なので理事全員と管理会社にも同じ物を送っています。)
管理規約でも開示請求権は認められており、規約にのっとっての請求だったのですが、総会の時に開示するから必要ない。と一蹴され、何度言っても対応してくれません。
開示させる方法と、拒否することに対して罰する法律があれば教えて下さい。

回答No.2

sutorama

まず、監事がひとりということは異常事態です

普通は２名以上３名が普通です

また、監事は一般人ではなく、民間の税理士や公認会計士や管理会社の人員（外部監査：決して住民から選出してはいけない）です

まれに（正当な）組合組織では、大学の講師などの専任します

監事の仕事は・・・業務監査と会計監査が主な役割で、どちらにも問題が生じた場合には行政への通達及び、臨時総会の開催権限があります

つまり、理事長とか各理事の資質の問題ではなく、監事が正常な役割を怠っていることが、書かれている管理組合の最も大きな問題点であるという認識が必要なのです

ので、そこから解決策を見た場合、書かれている案件では、外部監査（監事）を入れることを進めることが適切であるのです

そこで、管理規約に監事の選定項目にはどのように示されているのか？が重要であり、そこに外部監査（監事）を専任するという要件が書かれていない場合は、管理組合自体が正常な組織運営がされていないことになり、書かれているにも関わらず条件を満たしていない者に監事をお願いしているのであれば、そこをつくべきなのです

・・・で、もう答えなんですが、通報相談する窓口があります

以上の監事（会計監査など）に関する事柄が正常に機能していないことを把握された場合は、「公益財団法人マンション管理センター」に通報相談します

https://www.mankan.or.jp/

または、「一般社団法人マンション管理業協会」です

http://kanrikyo.or.jp/complaint/index.html

あとは、質問者様が住んでいる都道府県が不明なので、ここまでの情報が限界ですが・・・、管理規約内容のことは弁護士に頼んでも良いとは思います

参考URL：

https://www.mankan.or.jp/

回答No.1

sutorama

あなたのお立場が不明ですから答えが難しいです

また、総会にて開示されることについて、どのような不満があるのかも不明です

で、もしも理事であるのなら、理事会にて発議することもできます

でで、ここが重要なのですが、登場していない監事に頼めば、監事権限によってどのようにもできます

つまりは、監事が理事会内容も収支決算も監査を行っていますから、不満の点が本当であるならば監事が役割をしていないことになります

ので、私なら監事に矛先を向けますし、その方が早いです

補足

>立場
1住人です。理事ではありません。また、区分所有者でもないので、総会へ出席することも出来ません。(区分所有者は夫で、彼は総会へ出席します。)
>総会にて開示されること
1年間の理事会議事録と収支の証憑全てを確認して、正しく理事会が行われ、その決議によって正しく支出が行われたのか細かくチェックしたいので、総会の時間だけでは見ることが出来ません。
(因みに私は経理の仕事をしていたので、財務諸表を見ることは出来ます。)

当マンションは、木々が多く、年々大きくなっていました。中には枯れてしまうものや折れたもの、陽当たりを悪くするものなど、住民の生活に悪影響を及ぼすものもありました。その木々を伐採することは、住民利益に叶うことですが、その他の大きく育った木々は住民の資産です。それを、住人の反対意見は聞かず、理事長と副理事長の考えで、何本も根本から伐ってしまいました。業者に頼んだこともあり、その費用はどこから出ているのか聞いたところ予備費との答えがあり、予備費を使うなら、その前に臨時総会を開くように要請しましたが、私は住民から理事長を委任されているのだから、何をやっても良い。どうお金を使っても良い。と滅茶苦茶な答えだけが帰って来ただけでした。
他にも、お金の使い方に不信を抱くようなことがあるので、不正を立証したいと思っています。

>監事
私も監事を責めるべきだと、理事会に不満を持っている仲間たちに言ったのですが、当マンションの監事は、代々、監査報告書に判を押すだけの名前だけの存在で、今期は、80歳近い、お婆様だそうです。
管理会社にも話をしましたが、理事長が住人の言うことは聞くなと言っているので、管理会社は理事長に従うしかない。とのことでした。
ほとんどの住人が管理組合の活動に興味を持っておらず、管理費の使いみちも活動も無視状態のマンションです。
間もなく時期、管理組合理事会選任のための、定期総会が開かれます。現理事長、副理事長は、また立候補するとのことなので、それを阻止するために他に候補者を立て、住民に委任状を出さないように働きかけているところです。
しかし、今期の住人の被った不利益は明らかにしたいと思っています。