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接待ボーリングを主催することになりました
はじめまして。 得意先を集めて一大ボーリングをするとのことで、 なぜか私がディレクターに任命されてしまいました。 いままで行事を取り仕切ったことがなく、何をやったらよいか全くわかりません。 ちなみに取引先はマスコミ関係者で、100人近く呼びたいそうです。 チームわけをしたり、優勝オッズを決めたりしたほうがよいのでしょうか? 参加してみて楽しかった企画やいい案などあればぜひ教えてください。お願いいたします。
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- minizuku
- ベストアンサー率23% (20/86)
初めての行事責任者だと思って回答します。 これは内容的には遊びだけど、あなたには重要な仕事ですよね。 こう考えたらどうでしょう。あなたが美味しい料理のレストランで食事をしてもそこの受付やウエイターの案内が感じ悪かったら、レストランそのものが嫌になります。 だからボーリングの内容も大事ですが、その前に、企画全体に抜かりが無いかから、私なら考えていきます。 自分が意地悪な客となったつもりで、会場に着いた時から帰るまでの全部の場面を想像しながら、その場面場面で何が必要かを考えていき、時系列に書き出していきます。 例えば10:20 ボーリング場担当者最終打ち合わせ、会場入り口 受付配置(2名) 案内板確認、スタッフは持ち場別点呼と役割の確認 10:50 予定来場者のチェック。他にも飲み物や食事は用意できているか、欠席者がいる時のチーム編成(社内予備要員)。招待側が挨拶をするか、誰が、いつ、マイクは?などなど確認しておく必要があります。 だから「スケジュール表」「スタッフ配置と役割表」「ボーリングのチーム別(個人別)成績表、商品対象者一覧表」など、自分で必要と思われる書類を予め作っておくと安心できます。 またこうして書き出すと、必要人員と必要経費も予想が付き、事前に確保もしやすくなります。 そしてそれらの書類に『**ボーリング大会 企画書』と表紙を付け、上司に目を通してもらいOKを貰えばいいでしょうね(上司でなくてもいいので、企画書は第三者に見てもらう事。そのほうが穴を発見できます) この経験は必ず役に立つし、念入りの準備と企画で滞りなく終えれば、もっと大掛かりな種類の違うイベントも出来る自信が付きます。裏方として自分の采配通りに全体が進行すれば、結構満足感もあるものです。 上司(?)は、あなたがこの仕事をどのような段取りでやっていくのかも、冷静に見守っていると思います。 それから、あなたは責任者だから、自分でする仕事(役割)は持たないように。全体が上手くいっているかをチェックするのが大事です。成功を祈ります(^^)。
- coba999
- ベストアンサー率40% (528/1307)
過去にこの手のボウリング大会の企画を何度かやりました。 ふつうにやってしまうとうまい人が優勝してしまうので、 ヘタな人にはつまらないだけです。 ですのでそういった不公平をなくすために、 ・優勝~3位の賞品は一番安いもの(タワシなど) ・ブービーの賞品を一番豪華にする ・とび賞(10位単位)も設けるとよい あと、1~2フレームだけ必ず「この方法で投げる」というルールも作るとおもしろいです。 ・逆の腕で投げる ・目隠し ・10回グルグル回ってから投げる 成功をお祈りします。
お礼
ご返答ありがとうございます! とても参考になりました!