OneDriveにある特定のフォルダを共有

質問

現在、個人用MSアカウントにてサインインできる状態です(OneDrive Bussinesには未加入）
その上で特定のフォルダを複数人で共有をしたいと思っています

条件1：管理人のみ編集・削除が可能であること
条件2：複数人と書いているのはグループからの脱退者が出た場合そのフォルダへのアクセスを不可能にしたい

上記2点を満たすにはどのようにすればいいか教えてください
宜しくお願い致します。

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

次の案内を参考にしてください。
（OneDrive のファイルとフォルダーの共有）
https://support.office.com/ja-jp/article/onedrive-%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%A8%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07

「表示のみ」とは「共有」の設定画面にある「編集を許可する」のチェックを外すことになりますが、共有リンクを受信した人が、リンクをクリックするとMicrosoftアカウントにサインインできなくても、フォルダを表示して、例えば、ファイルが開けるようになります。

ただし、編集という操作は画面ではできないですが、表示した画面に「ダウンロード」のメニューがあるので、フォルダにあるファイルは選択して、ダウンロードは可能で、追加の機能を得ないと、これを無効にはできないとのFAQがあります。※機能追加の実証経験はありません。
（One Drive　共有で表示のみにしても「ダウンロード」できないように）
https://answers.microsoft.com/ja-jp/onedrive/forum/odwork-odshare-sdwin10/one-drive/e1357d7d-3676-42c4-b5bf-d6f834a9a9cc
（Information Rights Management をリストまたはライブラリに適用する）
https://support.office.com/ja-jp/article/information-rights-management-%e3%82%92%e3%83%aa%e3%82%b9%e3%83%88%e3%81%be%e3%81%9f%e3%81%af%e3%83%a9%e3%82%a4%e3%83%96%e3%83%a9%e3%83%aa%e3%81%ab%e9%81%a9%e7%94%a8%e3%81%99%e3%82%8b-3bdb5c4e-94fc-4741-b02f-4e7cc3c54aa1?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP

メンバーの共有の停止は、共有フォルダを開くと、右上に〇の中に！の情報アイコンが出るので、クリックしたら右側に詳細ウィンドウが開き、「アクセス許可の管理」のリンク画面を開くと、共有リンクを送信したメンバーのアドレス一覧が出ます。
そこに「表示可能＞」（＞は下向き）の＞をクリックすると、

編集を許可
共有を停止

のメニューがポップアップするので、「共有を停止」をクリックすると、次回、表示したこの画面からクリックしたメンバーのアドレスは消えていますので、その方はアクセス不可になります。

回答No.3

TOMONARI SEIJI（@seijiadb07）

色んな情報が出てますが、申し訳ないです。お役に立てば良いですが…。w

回答No.2

TOMONARI SEIJI（@seijiadb07）

招待したユーザーのファイルまたはフォルダーの共有から設定できます。どちらも後からでき、「共有する相手を選ぶ」から変更出来ます。該当ユーザーをクリックする→アクセス許可を削除する。

また、どちらかが参考になると思います。

https://support.office.com/ja-jp/article/OneDrive-のファイルまたはフォルダーの共有を停止またはアクセス許可を変更する-0a36470f-d7fe-40a0-bd74-0ac6c1e13323

https://support.office.com/ja-jp/article/OneDrive-で共有したファイルを参照してください。-2c14e8e6-4e52-4c61-9778-7155d33534a1