OneDrive Microsoft アカウント

質問

会社よりsurface pro 3を支給されローカルアカウントでサインインして使用しています。会社より「microsoftアカウントを作成しないようにとの指示。理由はユーザーＩＤが変更される。ネットワークを共有できない。サーバーに入れなくなる。Microsoftoffice home&businessを1アカウント2ユーザーで他の社員と組み合わせて設定しているため、他ユーザーに迷惑がかかる」とのこと。
ところが、以前より、onedriveを利用しており、インターネットのonedriveのログイン画面ってよくみると「Microsoftアカウントにサインイン」ってなっており困惑しております。
ローカルアカウントでＰＣにサインインしている状態で、word,excelのonedrive上に保存したファイルを開くのにmicrosoftアカウントにサインインしても問題ないのでしょうか？それともほかの外部ストレージに変えたほうがよいのでしょうか？
（わかりにくい質問ですみません）

回答No.4

wormhole

他の回答者も書かれていますが業務上作成したファイルをOneDrive上に保存するのは問題ないのでしょうか？

また、これも他の回答者が書かれていますが

>Microsoftoffice home&businessを1アカウント2ユーザーで他の社員と組み合わせて設定しているため、他ユーザーに迷惑がかかる

2PCにインストールできるのは同一ユーザーが使用する事限定です。
なので2ユーザーで使用する事はライセンス上認められていません。
これに関しては勤められている会社側に問題ありなわけですけど。

回答No.3

mk48a

>Microsoftoffice home&businessを1アカウント2ユーザーで他の社員と組み合わせて設定しているため、他ユーザーに迷惑がかかる
これ、ライセンス的にはどうなのかな。。
パッケージ版は2台にインストールできますが、1ユーザーがデスクトップとノートPCにインストールして使用することを想定しています。
使用者が異なる場合は認めていなかったような。。
それはそれとして、ローカルアカウントを作成し、Officeを起動するとライセンスがそっちに取られる場合があるので、もう片方のユーザーが使用できなくなる場合があるということでしょうかね。

>ローカルアカウントでＰＣにサインインしている状態で、word,excelのonedrive上に保存したファイルを開くのにmicrosoftアカウントにサインインしても問題ないのでしょうか？それともほかの外部ストレージに変えたほうがよいのでしょうか？
やったことは無いですが、PCにログインしているアカウントがOneDriveにmicrosoftアカウントでサインインすることでPCのユーザーがmicrosoftアカウントに変更されることは無いので、問題ないかと思います。

あとは、会社がクラウドストレージを使用するのを禁止してないか等の確認が必要かも。
もしくは推奨しているストレージがあれば、そちらを使うようにするのが良いかと。
クラウドストレージは意外にセキュリティに問題がある場合があるので。

回答No.2

bunjii

>会社より「microsoftアカウントを作成しないようにとの指示。
その指示は表現が違っているようです。
「Microsoftアカウントと関連付けをしないこと」と言う指示ではないでしょうか？
利用者のローカルアカウントをMicrosoftアカウントに関連付けをすると社内情報が流出する危険性が増加します。

>Microsoftoffice home&businessを1アカウント2ユーザーで他の社員と組み合わせて設定しているため、他ユーザーに迷惑がかかる」
それはソフトウェア使用許諾契約に違反する可能性があるでしょう。
企業の場合はボリュームライセンスで最大数量を定めて運用するよう契約した方がコスト的に安価な契約になると思います。
個人ユーザー向けのOfficeは1つのプロダクトキーで2台のPCへインストール可能としていますが、2人で使っても良いとの解釈は聞いたことがありません。

>word,excelのonedrive上に保存したファイルを開くのにmicrosoftアカウントにサインインしても問題ないのでしょうか？
MicrosoftアカウントにサインインするとローカルアカウントとMicrosoftアカウントが関連付けされますので、前述の「会社からの指示」に違反した行為になると思われます。
尚、OneDriveはMicrosoftが運営するインターネット上のストレージなので情報流出の可能性があります。
会社としては利用禁止すべきことのように思われます。

>それともほかの外部ストレージに変えたほうがよいのでしょうか？
「外付けストレージ」とは具体的に何を指していますか？
個人調達のUSBメモリや個人調達の外付けHDDであれば、情報流出の原因になるため会社のPCへ接続することを禁止するべきものです。
会社から支給されたPCは仕事に使うためのものですから個人が自由に使って良い範囲は仕事の範囲内のみです。

回答No.1

k-josui

会社から支給されたsurface pro 3 では会社の仕事だけを行い、個人のパソコンでは自宅で個人的な事だけを行えば問題はないでしょう。

会社のファイルを家庭に持ち込む事自体、機密漏洩、個人情報保護等、問題があります。
ましてそのファイルをOnedriveに保存するなど、もってのほか。