役員再任の株主総会の時期

質問

取締役会設置の株式会社（中小企業）です。
役員の任期が来て再任する際の、定時株主総会の実施時期の確認です。

具体的には、以下の場合です。
１．弊社役人の任期期限⇒H30年10月1日
２．弊社決算日　　　　⇒H30年8月末
３．弊社定時株主総会　⇒H30年11月初旬
　以上のような場合、役員再任の株主総課は10月1日を過ぎた11月開催でも問題ないでしょうか？　　毎年弊社では、11月に決算報告の定時株主総会を開催しており
10月1日までに間に合わせるのは、スケジュール上困難なため。

回答No.3

岸本 浩明（@16kishimoto）

まず、会社の定款をご確認ください。
役員任期は、「任期期間年度の株主総会の終了までとする」のが一般的な規定です。おそらく10月取締役会で就任が決まっても、株主総会で承認されなければ、役員に就任できないので、任期は平成30年末決算後の株主総会終了までとお考えいただいて問題ないかと思われます。
なお、定款は会社設立の際に公証人に認証を得る必要がある書類で、会社登記の際に必要な書類ですから、定款の規定が絶対になります。もし、前に書いていることと違う場合は定款の規定に従って処理してください。
また株主総会の議事録にも出席役員の署名（記名でも可）・押印が必要なので、役員不在になる11月開催はありえないと思われます・・・。

お礼

大変参考になりました。
定款に記載されておりました。
ありがとうございました。

岸本 浩明（@16kishimoto） プロフィール

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