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仕事の依頼。腰が重い人に仕事を進めてもらいたい。

ある人に仕事の依頼をすると、腰が重いようでなかなか着手してもらえません。 その人は同僚・部下ではなく、他部門の長です。 催促すると、「ちょっと待って!(怒)」と怒鳴られることもあります。 その仕事は、数日は待てますがあまり着手が遅いと私の仕事に差し支えます。 最近では、一度目は期限を設けず依頼し(自分の上司にもCCでメールを送っている)、3日~一週間たっても着手してもらえていない場合は、「△△のため、○○日までに用意してほしいです」と、理由と目安の期限を設けたメールを送っています。 その作業自体は30分もかからないものです(すぐ着手しよう、と思ったら即日対応できるものです)。 依頼された方も、仕事の優先順位等があってのことだとは思いますが、何度もメールを放置されたりするとだんだん不信感が募ってきて心苦しいです。 お互い気持ちよくサクッと仕事の依頼ができればよいのに…と思っています。 他人のことは変えられないとはわかっていますが、 このようなケースで何とか、角を立てずに円滑に仕事を進めるコツ、気の持ちようがあればおしえてください。よろしくお願いします。

みんなの回答

回答No.2

予定よりも締め切りを1日早く伝えたらいいんじゃないですか。

回答No.1

依頼する時点で期限を伝えないのもおかしいですね。 期限がないから放置してるのに催促されたら、それはイラっとするでしょう。

Kotomi2691
質問者

補足

回答ありがとうございます。 依頼自体は、様式に則って私の部門の所属長経由で行っています。 この段階で期限を伝えておくべきですね。 期限を伝えて優先順位を上げてもらうこととします。