ビジネスのやり取りの中でのマナー

質問

はじめまして、マレーシアのライアンと申します。

日本のビジネスマナーに関して、ご不明なところがございまして、ぜひ下記のビジネスケースで、どうすればよいかを意見やアドバイスをお頂ければ幸いです。

マレーシアでは、商品を買いたいとき、普通には2社とか3社まで問い合わせして、お見積り依頼をする場合が多いです。
そして、頂いたお見積りの中で、どちらのベンダーさん（例えばA社）に発注するかと決め、発注書を発行します。
そこで、今回のやり取りの中で、発注しないベンダーさん（例えばB社とC社とか）に対して、発注しない通知とか、お知らせメールとか、一切はしないです。

そこで、一般的には、日本の会社はどうするでしょうか。
発注しないベンダーさん（例えばB社とC社とか）に対して、お知らせメールをしますでしょうか。
心配のは、日本のマナーとか詳しく分からないですから、失礼なことをしてしまったことで、
迷惑をかけてしまいましたことです。

ご存知の方がいらっしゃいましたら、教えてください。

また、日本語があまり表現ができなくて、大変申し訳ございません。

以上、よろしくお願いいたします。

回答No.2

trytobe · ベストアンサー

日本では、複数のベンダーから「同じ物・サービスの見積もり」を集める「相見積」（あいみつもり）というのは、企業間ではしません。（個人が複数の企業からは相見積します）

企業間では、取引するつもりもないのに、見積もりを出させることを非常に嫌います。ベンダーとすれば、すでに当社にある商品なのに、他社と値下げ競争させようとしている、と思います。バイヤーとしては、どのベンダーの製品でもいいから安いものがいい、と思われていることや高いからお断りしなければならないことを、心苦しく思います。

ですから、日本では、
・ベンダー一社にのみ見積もりを出してもらってから値切るか、
・複数のベンダーに「必要量を分割して」見積もりさせる（二社購買）
ようにして、見積もり額を「他社と比べる」ことはしないのです。

お礼

貴重な時間で、ご丁寧にアドバイスをいただきまして、心より感謝しております。すごく勉強とご参考になります。

今後もなにとぞよろしく申し上げます。

回答No.3

noname#237141

ケース・バイ・ケースですね。

見積もり依頼する相手とは、初めてで１回きりの交渉のような
ところだと、発注しない通知とか、お知らせメールとかはやらない
ことは多いです。「価格だけで決める」っていう場合とかです。

発注しないベンダーさんとはそれなりの付き合いがあって、
「今後も発注の可能性はある」と考えているなら、お知らせはした方が良いです。
A社がトラブルで出荷出来ない、とかなったりしたらB社やC社に頼らなければ
なりませんよね。
発注しなくても、ほどほどの関係は作っておいて損はないと思います。

お礼

貴重な時間で、ご丁寧にアドバイスをいただきまして、心より感謝しております。すごく勉強とご参考になります。

今後もなにとぞよろしく申し上げます。

回答No.1

noname#255857

とても上手な日本語ですね。

見積もりNGの場合の連絡は、会社やその業種によると思います。
10分で済む、商品の値段を書いただけの見積もりなら不要の場合が多いです。

現地調査や設計などをして経費の掛かっている見積もりならば、
ちゃんとお断りするのが礼儀かと思います。ただし、しない会社も少なく無いです。

＞心配のは、日本のマナーとか詳しく分からないですから、失礼なことをしてしまったことで、
迷惑をかけてしまいましたことです。

ここは、
「心配しているのは、日本のマナーに詳しくないため失礼に思われたり、迷惑をかけてしまうことです。」
と表現するのがいいでしょう。

お礼

貴重な時間で、ご丁寧にアドバイスをいただきまして、心より感謝しております。すごく勉強とご参考になります。

これからも日本の文化やマナーを勉強しながら、成長して参りたいと思います。

今後もなにとぞよろしく申し上げます。