仕事で使うツールについて

質問

仕事で使うツールについて質問です。
私の仕事は企画をして、具体化して、運用するということをするのですが、
企画段階では、いろんなアイディアやぱっと思いついたこと、じっくり考え込むことがあります。
ノートや手帳に書いてみたり、スマホやPCに入れてみたりするのですが、イマイチ情報がまとまりません。
結果的に情報やアイディアがバラバラになり、記憶の中で処理していることが多々あります。

PCやスマホを使ってまとめることで、資料化する時には汎用性があるので、楽だと思っており、その際に使いやすいツールやアプリって何かないでしょうか。
PCもスマホも連携できるとうれしいですが、できれば、情報をまとめることに注力したいです。

非効率ではありますが、スマホではメモして、PCでそのツールに後から記載するでもOKです。

また、このような状況の方、どんな対策をされていますか。

よろしければ、教えてください。

回答No.3

xd5779

私は、Gyalaxy noteシリーズというスマホを使っています。サムソン製ですが、このスマホにはスタイラスペンがついててペンを抜くと手描きのメモが出てきます。これがもう超便利です。いちいちメモアプリ立ち上げてテキスト記入してだと、瞬間のひらめきが形にならないです。でもペンでメモ、ならインスピレーションをすぐ文字におこせます。
まぁ、ポストイットにメモしまくるのがスマホになった、だけですが、私にとってはもっとも重要なビジネスツールです。
まぁあとは、誰でも使ってるであろうEvernote, google Keep, office365 ,などなど。

回答No.2

QCD2001

私はインスピレーションというソフトを使っています。
このソフトはアウトラインプロセッサーと呼ばれる種類のものです。
アウトラインプロッセッサーには多くの種類がありますが、私はインスピレーションが気に入って使っています。

アウトラインプロセッサーというのはレジュメを作るためのソフトです。
考えた内容を階層構造にしてまとめるのをサポートします。
思いついたことを箇条書きに入力してゆき、ある程度の量が出たところで、それを階層構造にしてゆきます。添付した図は階層構造にし終わった図です。

この図でたとえば、A+Sという部分を掴んでドラッグすると、それ以下の階層の部分が一塊として移動させることができます。

また、A+S　の中の、
１－創業から第29年目
２－ノウハウの蓄積がある

の2つが同列に並べてありますが、「ノウハウの蓄積がある」のは「創業から29年目」という長い期間の蓄積ですから、「ノウハウの蓄積がある」という項目は「創業から第29年目」の下位の構造としたほうが良いかもしれません。その場合には、「２」の部分を掴んで右にドラッグすると、この項目を「１」の下位の項目にすることができ、その下の行の項目番号の３，４，５，６、は自動的に２，３，４、５に変わります。

ところで、プレゼンをする場合の説明方法として

御社は創業して29年目です。だからノウハウの蓄積があるのです。

という説明をすることによって、「あなたが気づいていないノウハウの蓄積があるのですよ」という説明をすることができますが、一方

御社にはノウハウの蓄積があります。それは御社が創業29年という長い年月を生き延びてきたからです。

という説明をすることにより、「29年」という期間をクローズアップすることもできます。この場合、「創業から29年目」という項目は、「ノウハウの蓄積がある」の下位構造になります。このようにしたい場合には、「１」の部分を掴んで「２」の下、さらに右へドラッグすることにより、「創業から29年目」を「ノウハウの蓄積がある」の下位構造にすることができます。

このようにして、最初に思いつくままアットランダムに入力した項目を、順番や階層構造を整えて、自分の考えをまとめることができます。

「インスピレーション」はアウトライン表示と、図形によるダイアグラム表示の２つの表示形式があるので、必要に応じて使い分けています。

インスピレーションの欠点は、マックではXに対応していないことと、現在のVer.６以降の日本語版がないことです。Windows１０には対応しているのですが、今後どうなるのかわかりません。

とりあえずご紹介いたします。

参考URL：

http://www.threes.co.jp/

回答No.1

Dr_Hyper

私の環境はiPhoneとMacを使っているので，マイクロソフトのOneNoteというアプリは勝手にシンクロしてくれますし，どちらでも書き込んだ情報がみられ便利に使っています。
幾つか項目をつくっておいて，例えば，企画中，実行中といった進行状況でもいいし，自分の仕事が多岐にわたっている場合には，その仕事毎，クライアントごとに分類して，ひたすらメモを貼り付けたり，書き込んだりしています。当然ですが写真や図，音声も入れられますので，とにかく気になったら入れておくという感じで使えています。
本当は連絡先やスケジュールもうまく管理できると良いのですが，それは別々にして，とにかく仕事でのアイディアはここに記入するとか，仕事のことを新幹線とか乗っているときに考えたいというときは，このアプリを開いて過去のメモをみながらはじめます。

同じようなものに，有名どころではEvernoteがあります。
これもフリーで使えるので使用されている人は結構いるのではないでしょうか。
こちらも一時期使っていましたが，Evernote プレミアムにアップグレードみたいなアラートがでることがあり，結局全ての機能を使えないとか容量が小っちゃいとかでのちのち悩むのであれば，私はMS wrodやpower pointなどと一緒にはいってきたOneNoteでいいや。ってなっていまいました。

one noteはPC２台と携帯，タブレットすべてリンクしてくれていますから，ノート代わりとしては便利です。
ご参考になれば幸いです。