保育園連絡 文章作成

質問

保育園の運動会役員になり、今回クラス連絡網を作りました。
それを配布する際に、皆さんにメールを入れよう思ったのですが、どの様な文章にが良いのか分かりません。
クラスのママ達とも、それ程親しい訳でもないので失礼のないようにしたいのですが、あまり堅苦しくてもなんだか素っ気ないような気もします。
自分なりに作成してみたのですが、おかしな点はないか、文章得意な方のアドバイスを頂きたいです。
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お疲れ様です。○○組、運動会役員の××です。

来月開催される運動会のクラス連絡網を作成致しましたので、本日配布させて頂きました。
雨天の際等の緊急時に連絡を回したいと思いますので、ご協力よろしくお願いいたします。
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回答No.2

caf-caf · ベストアンサー

「お疲れ様です。」は、目上から目下に使うのが本来なので、同僚同士の挨拶ならまだ良いとも思いますが、失礼にあたらないようという配慮には欠ける印象を受けます。

メールの組み立ては、１．冒頭の言葉、２．自分の役職・氏名、３．連絡内容、４．結びの言葉・注意書きと覚えておくと便利ですね。

１．いつもお世話になっております。

２．○年○組、運動会役員の○○○○です。
（年を書くのは、兄弟姉妹のいる親御さんが、どの子供の組の連絡かが即座にわかるようにとの配慮です。）

３．この度、○月○日○○学校にて開催される運動会のクラス連絡網を作成し、本日配布致しました。
（年月日・学校名も、兄弟姉妹が他の学校へ通っている可能性や他所で別日程での運動会を予定されている方がいらっしゃる可能性を考慮しからです。）

雨天時・その他の緊急のご連絡がありましたら、班長様から連絡網のとおりご協力をお願い申し上げます。

４．尚、ご不在等で連絡のつかない方がいらっしゃいましたら、お手数ですが、その次の方と私○○にご連絡頂ければ幸いです。

ご協力のほど、よろしくお願いします。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
お疲れ様の使い方が、本来は目上から目下へというのも知りませんでした！
丁寧なアドバイスをしていただき、大変参考になりました。ありがとうございました。

回答No.3

caf-caf

２です、編集しながら書いたら文章がおかしくなってしまっていました。

誤）雨天時・その他の緊急のご連絡がありましたら、班長様から連絡網のとおりご協力をお願い申し上げます。

正）雨天時・その他緊急の際には、皆様ご協力をお願い申し上げます。

回答No.1

p-ink

お仕事ではないのでお疲れ様は少し違和感があるような？

いつもお世話になっております。
○○組運動会役員の××です。
（初めてのメールならば、今年度○○組の運動会役員を任されました××です。
よろしくお願いします。）

来月開催される運動会のクラス連絡網を作成しましたので、本日配布させて頂きました。
雨天等の緊急時に使用しますので、ご協力お願い致します。

お礼

やはりお疲れ様は違和感ありますね。文章の内容も大変参考になりました。ありがとうございました。