運動会中止連絡方法でいい案ありませんか？

質問

保育園の保護者会の会長をしております。
１０月に運動会を予定しております。
当日晴れれば全然問題はないのですが、雨天時や微妙な天気の時、
運動会が行われるのか、延期になるのか、保育園に問い合わせの
電話が殺到すると思われます。
以前は、連絡網があったのですが、このご時世ですのでありません。
保育園だけの電話じゃ対応しきれません。
私達役員の電話番号を公開するのも…。

そこで、このご時世を利用し、携帯からアクセスして確認できるサイトなど
便利なものがあれば是非教えて下さい！
運動会前後の１週間だけ利用できればいいです。
「本日、○○保育園の運動会は予定通り行います」みたいな内容が
わかるだけでＯＫです。
他にも何か便利な方法とかありましたら、是非お知恵をお貸しください。
よろしくお願い致します。

回答No.2

cayenne2003 · ベストアンサー

色々考えればあると思いますけどね。

花火というか雷管を鳴らすのはいかがですか？
「運動会開催なら７時に雷管を鳴らします」と事前に保護者に対しお知らせすれば良いと思いますけど。
許可等は地元の警察署と消防署には聞いたほうが良いと思います。

役員の方でＨＰ持っている方はいらっしゃいませんか？
ＴＯＰページに書き込めば良いと思うのですけど。
現在持っていなくても、自宅でインターネットを使っているのであれば契約しているプロバイダで無料のＨＰが作れます。
容量が小さいので数ページしか作れませんが、１ページあれば十分ですよね。
作り方もプロバイダＨＰから簡単にページが作れるシステムがどこでも大体あると思います。
ＯＣＮですと「ホームページ作成ツール」というのがそれになります。
http://hptool.ocn.ne.jp/

そのサイトのURLを保護者に教えれば良い訳ですが、URLを教えるのは住所を教えるのと訳が違うので大変です。
そこでPCにちょっと詳しい人に頼んでQRコードを作り、それを印刷して掲示板に張ります。
http://www.cman.jp/QRcode/
保護者は大体の方が携帯電話を持っていますので、携帯電話でQRコードを読んでもらい当日アクセスすれば良い訳です。
当然テストページを前もって作り、キチンと表示できるかご自分でも保護者にも確認してもらう必要があるでしょう。

これで十分かと思いますが。

お礼

花火でお知らせする方法は多いようですね。一度園長に確認してみます。やはりＨＰが一番てっとり早いですかね。アドレスを伝えるのが大変かなと思っていましたが、ＱＲコードは大変いいアイデアですね！前向きに検討してみます。ありがとうございました！

回答No.6

dasaltew

こんにちは。

　こういう場合は，学校側にてその学校の「メルマガ」を設定してもらうとよいです。
　以下は，設置している例です。↓

http://school.kyotanabe-steiner.jp/melma.html

http://www.yokogawa-e.ed.jp/

http://www.chitamaru.jp/i/schoolml/

http://www.obu-yoshida-e.ed.jp/

http://www.town.higashiura.aichi.jp/mailmaga.htm

　設置する業者はこのようなところ↓が，各地区（都道府県単位やさらにその中の行政区域の単位，市町村単位）で営業しています。

http://www.touno-npo.com/event/event05.html

　質問者様がどの地区が分かりませんが，一度，Yahoo!やGoogleにて「お住まいの行政区域　メルマガ」で検索をかけるとヒットします。

　何かのお役に立てばさいわいです。

お礼

小学校とかでは便利そうですね！保育園では、メルマガを利用するほど必要頻度が高くないので、ＨＰにアクセス出来る方のみ利用してもらう方がいいかな、と思いました。でも大変参考になりました！ありがとうございました。

回答No.5

k-josui

ごく簡単に・・・・
以下で掲示板を作ります。
（携帯電話用です）
簡単で無料です。
ここに決行、あるいは中止と書きます。

あとは保護者に見てもらってください。

お礼

それが一番いい方法みたいですね！作ってみます～ありがとうございました！

回答No.4

a-saitoh

・保育園の公式WEBサイト(もしあれば)に，携帯対応のページを作ってそこで広報．
・携帯でアクセスできる(使用料無料の)ブログを使う
・無料でホームページが持てるサービスを使う
・保育園の留守番電話を居留守番電話として使う
　たいていの留守番電話で，自分で留守応答の声を吹き込めるとおもいます．その留守応答メッセージに「今日は中止です」などと入れておく．
　それ以外の用がある人からの電話は，その旨一方的に喋って貰えれば，電話の近くの人が受話器をとって喋ると．（電話回線が1本しか無い場合）

お礼

個人情報がらみなのか、当園では残念ながら公式ＨＰがありません。
携帯でアクセスできるＨＰやブログを利用するのが手っ取り早そうですね！居留守電話もナイスアイデアですね。大変参考になりました！ありがとうございました。

回答No.3

dolphin-

前日夜か当日朝（どちらかあらかじめ決めておく）のNHKの天気予報で地元の降水確率が○○％の場合は当日中止・延期するというようにあらかじめ周知徹底しておくというのはどうでしょうか。
中止にしてしまったけど結果的に出来ていたという事態も当然考えられますが、過剰な個人情報保護の影響で名簿が作れなくて各家庭に連絡する方法が無いと主張すれば渋々でも納得せざるを得ないと思います。
http://www.suzurankai.org/working/19-working.html

お礼

なるほど、こうゆうやり方もあるんですね。ただ、前日に決めたとしても当日晴れてしまった場合苦情が来そうです（汗）保育園なので、延期になると参加できない保護者が出てくる為、なるべく決めた日に出来る限り実行したい所ではあります。大変参考になりました！ありがとうございました。

回答No.1

norachan20

こんにちは。

今でも同じ方法が取れるのか分りませんが、私の通っていた小学校では、開催日の当日（朝６時頃）ＡＭラジオで、開催するのか中止にするのかの判断結果を流していましたよ。

お礼

ＡＭラジオ局に依頼しなくてはいけないですよね？
そこでお金とか発生するとなると、少し考えてしまいますが、こんな方法もアリですね。とても参考になりました！ありがとうございました。