議題が一つもなかった場合の対処の仕方は？

質問

もし、今度の自治総会のくじ引きで、
僕が会長にあたってしまったら、と仮定して、
早々と心配していることがあるのですが・・・。

うちの町内は比較的おとなしい人が多いので、
出席はしていても、自分から意見を言わない人が多いです。

今までなら、新たに役員をつくる、などの議題が一つくらいは発生し、
採決があったりしていました。

そのあと会長が「ほかに意見はありませんか？」を何度も繰り返し、
それでも誰も意見を言わないので、シーンとしていて、
会長はなんとかムリに間をもたせて30～40分くらいで
総会を終了させてた感じでした。

もし、誰も意見を述べないので、議題が一つも発生しなかった、
なんてことが起こったら、
会長としてはどのように対処すればいいのでしょうか？

会計報告や役員交代するだけの約5分で、
総会を終了しちゃっていいものなんでしょうか？

それとも、誰かが手をあげて何かを言い出すまで、
じっと待って、３０～４０分は総会をもたせるべきなのでしょうか？

それに新会長は、総会の議事録を書かなくてはならないので、
書くことが一つもなかったらどうしょう・・・と心配になります。

回答No.2

takuranke · ベストアンサー

杞憂ですね。

別に何もなければそれでいいのでは。

＞かが手をあげて何かを言い出すまで、じっと待って、３０～４０分は総会をもたせるべきなのでしょうか？
５分程度で十分です。

どういう総会やっているのかしりませんが、
一般的には報告事項（活動報告や収支報告）や決議事項（活動案や予算案）が議題となるもので、
総会当日にいきなり議題を求めるようなことはありません。

総会の内容を密にしたいなら、事前アンケートなどをとって、
総会で取り上げる内容があればそれを議題として取り上げる。

議決事項になるようであれば、議題を事前配布するなどしておく。

＞それに新会長は、総会の議事録を書かなくてはならないので、

一般的には書記が作成して、会の役員２名が署名ですけどね。

回答No.4

noname#225664

くじ引き会長なんで、ご自身も余計なことで問題になりたくない住民の一人なんですね。とりまとめ役が
苦手なことを、意志表示する、あくまで聞き役にまわるスタンスをとる・・・これで完璧です。

お礼

ありがとうございました。

回答No.3

noname#233747

そう言った場合ですが、意見があるのに、発言出来ないって方が
結構、居たりします
ですので、匿名で事前に議題として取り上げて欲しい内容を紙に書いてもらい
それを回収し、それで、何も無ければ本当に無いでしょうし、逆に何か書いて有れば
それを元に議題に取り上げれば良いです

また、議題に取り上げたとして、意見を求めても
誰からも意見が貰えない場合もあります
役員会の人数が何名なのかは判りませんが
大人数の場合、ある程度のグループ分けをし
グループごとで、個別に討論させ、出た結果を
集計して纏めると言う手もあります

大勢の前では中々言えない事でも少人数だったら
結構言える場合もあります

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

SPS700

１。もし、誰も意見を述べないので、議題が一つも発生しなかった、なんてことが起こったら、
会長としてはどのように対処すればいいのでしょうか？

　僕なら「ではご意見が無いので、これで」と散会にします。

２。会計報告や役員交代するだけの約5分で、総会を終了しちゃっていいものなんでしょうか？

　はい。

３。それとも、誰かが手をあげて何かを言い出すまで、じっと待って、３０～４０分は総会をもたせるべきなのでしょうか？

　僕は、三分位まで待ちますが、それ以後はこっそり出ます。

お礼

ありがとうございました。