要領よくテキパキ働く方法とは？

2015/01/21 17:10

このQ&Aのポイント

要領よくテキパキ働くためには、自分の弱点を把握し改善することが重要です。
また、職場の人に意見を聞いたり、先輩の仕事ぶりを参考にすることも有効です。
自己啓発を行い、仕事に対する知識やスキルを高めることも大切です。

yuuna25
お礼率75% (28/37)

その他（ビジネス・キャリア）
回答数8
ありがとう数15

みんなの回答 （8）
専門家の回答

質問者が選んだベストアンサー

ベストアンサー

ben0514
ベストアンサー率48% (2966/6105)

2015/01/21 18:18 回答No.6

まずは、スムーズに仕事ができるようになりましょう。教えてもらうことはメモ取っていますか？仕事ができない人の多くは、メモの取り方が悪かったり、そもそもメモを取らない人が多いことでしょう。要領のよさというのは、このメモなどにより自分自身が仕事をより理解をし、判断がスムーズになるように仕事を把握することが重要です。要領よく仕事を覚え、仕事を要領よくこなす、その先に気が利くなどというレベルだと思います。メモを取る努力をし、そのメモの取り方がよいかどうかを確認されたはいかがですかね。要領のよい人はメモの取り方がうまいものです。要領のよい人が周りにいれば、メモを見せてもらうのも方法の一つです。要領のよい人もすぐに要領がよくなったわけではありません。中には、自分のメモを見せ、教えてもらったことの確認を行う人も多いです。メモを取りながら、今教えてもらったのは、このようなイメージでよいですか？間違ってはいませんか？などとするのです。常にメモを見ながらの仕事ではいけません。教えてもらった直後はメモを見ながらでしょうが、徐々にメモを見なくてもミスしないような理解に努めるのです。これを細かいレベルで行うのです。メモの取り方をマスターすれば、人に見せるメモである必要はなく、あなた自身がわかればよいメモにすればよいのです。要所要所だけでよいのです。ただ、自信がない仕事については丁寧にメモを取るのです。ただ、メモを取るのに一生懸命になりすぎ、話を聞かない、話をとぎらせるようであってはいけません。教えてくれる人の立場になりつつ、話の流れを重要視するのです。どうしても困る時だけ、話を止め、メモをまとめながら確認を行い、区切りをつけるのも重要です。わかったつもりで話を流すようになってはいけません。私は、上司などから要領がよい（いい意味で）と言われた経験があります。私のメモは単語と数字だけになることがあります。スムーズな会話になるようにそのようにしています。しかし、あとで会話に内容を思い出しながら箇条書きにします。顧客とお話も上司との話も、あとで確認されたときに困りますからね。箇条書きにする際は、人に見せることを前提に作成します。人に見せた場合には、その日時と相手の名もメモします。いつ確認してもらったと書いてあれば、安心もありますし、指示者の意図と異なる理解になった際にも、言い訳にもなりますからね。私の方法が正しいわけではありません。アクアｍでも私にとって良かった方法でしかありません。いろいろな人のやり方を見ながらあなたにやりやすい方法で、人に見せられる方法を見つけるとよいと思います。最初からオリジナルで考えられる人は少ないです。怒られながら成長するという面もあるものです。職場でアホ呼ばわりする人はいかがなものかと思います。冗談であっても、人によってはそのような侮辱の言葉でつぶれる人もいます。ただ、ミスが多くてやむを得ず言われているのであれば、あなたにも問題があるはずです。私は、たぶん同じ時間で人の１．５倍働くことがあります。仕事する時間も人の１．５倍以上働きます。想像では、他の人の数倍の仕事量をこなしている自信があります。ただ、経営者側になっているため、仕事量に見合わない収入です。でもやりがいを感じています。がんばって、求められている以上の仕事量、給与以上の仕事量、さらにはその精度と気が利くと思われる内容ができるようになり、会社へ不満を持てるぐらいになれるといいですね。

質問者

お礼 2015/01/21 21:32

ご回答ありがとうございました

その他の回答 (7)

ayzm
ベストアンサー率17% (187/1096)

2015/01/21 19:02 回答No.8

私が今遣っていることは、朝一番に今日の仕事を箇条書きにします。そして優先順位を決めて、大事な仕事や早くしなければならないことから遣っていきます。メモ用紙は、使わないコピー用紙などや、広告の裏の白紙などをバインダーに閉じて机の上において、気が付いたらすぐにメモします。接客業みたいに、メモを取れないときの失敗は、休憩時間や自宅に帰ってから、どのように失敗したか、どのようにすればよかったかを書き出します。文字に書くということは体が覚えます、メモを破棄して忘れているようですが、いざという時に思い出すことが多いです。これは、建設現場で朝の朝礼でやる、ＫＹミィーティングです。＊　今日の仕事の内容　　　　1日の仕事予定＊　危険の予知　　　　　　　どんな危険があるか＊　対策　　　　　　　　　　どうすれば危険を避けることが出来るか。　これを箇条書きにして、書き出して作業員に聞かせます。貴女ようにアレンジすれば。＊　今日の仕事の予定　　優先順位などを決める。＊　今日の失敗を書き出す。＊　どうすればよかったかを書く出す。すぐに始めたからといって、すぐには身に付くことではないですが、遣らないよりはパニックにはなる頻度は減ると思います。それに書いたものは、2～3回ぐらいは確認すること、それによっても失敗は少なくなります。

質問者

お礼 2015/01/21 21:34

ご回答ありがとうございました

cxe28284
ベストアンサー率21% (932/4336)

2015/01/21 18:23 回答No.7

貴女のお気持ち、よくわかります。私もかなりあたふたしました。わたしは、ちいさい厚めのノートに作業を種類別に分類して、整理して、暇なとき読み返していました。やはりなれることが大切ですね。仕事から逃げないで、それが上手くいった時の気持ちの良さを大切にすることです。貴女がどんな種類の、会社にお勤めかよく分かりませんが、私は証券会社の営業にいましたのでかなり大変でした。でも習うより慣れろと云いますが、習うことが大切です。

質問者

お礼 2015/01/21 21:33

ご回答ありがとうございました

noname#205281

2015/01/21 17:27 回答No.5

最初の内は誰だってそんなものですよ。それと、若いときに早くから、例えば学生アルバイトとか、やってた人は社会人になっても少しは違うかも。要領が悪いってのは、私も悪いんで、人様にアドバイスできませんが・・・・・。気が利くかどうかは、「年の功」も大きく影響します。一度、旅館の女将についての本をよまれたらどうでしょうかね？ただし、サービス業でもないのに、「気が利く」だけでは「テキパキ働いてる」とは言えませんよ。逆にテキパキ仕事はこなせても、気が利くとも限りません。石の上にも３年です。もうしばらく様子見てはどうですか？

質問者

お礼 2015/01/21 17:42

ご回答ありがとうございました

noname#235638

2015/01/21 17:27 回答No.4

やっぱアホだね・・・ですか・・・最初は誰でもそうなのです。諦めないこと　と　先を読む。なんですけど、先なんて読めません。なので、空気を読む。先輩たちを良く観察する...と。家に帰ってからは、イメージトレーニング。なんていうんですかね自分でも知らないうちに、できるようになっているそんなもんです。だから、諦めない。

質問者

お礼 2015/01/21 17:41

ご回答ありがとうございました

krrkr
ベストアンサー率61% (237/388)

2015/01/21 17:23 回答No.3

「頼まれた仕事が仕事ができる」のが最低限のラインで、さらにプラスアルファの価値をつけることが「気が利く」です。質問者さんは「頼まれた仕事ができる」のラインでそもそもつまづいているので、いまは「気が利くことをしよう！！」とはそもそも思わないほうがいいです。基本ができるようにしましょう。回答No.1の方もかいてますが、教えられたことを一度で完璧にできるようになる人はいません。だからこそ、教えてもらったとき「できる」「カンタンだな」とおもったことでも、反復練習をするようにしてください。また、物事には必ずイレギュラーが発生します。 ○○という作業をすると、△の結果になる…はずが ×という結果がでたり、＠という結果が出る可能性もあります。そういった場合、想定外のことがおきた際にどうすべきか、きちんとあらかじめ考えておくといいですよ。こういったトラブルがおこったときは○さんに連絡、とか。きちんとリストにしておきましょう。

質問者