ＷｉｎｄｅｓＬｉｖｅメール未開封／開封ボタン

質問

ＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅメール２０１２を使っています。
ホームタブのアクション項目内にある「未開封／開封」アイコンというかボタンはどのような時に使うのでしょうか。受信トレイにある太字の件名を選択してボタンをクリックすると太字が細字にかわり
一見開いたように表示されてしまいます。クリックして開いていないのですからどういうことなのかなぁと疑問をもっています。細字の場合はこの逆になります。
よろしくお願いします。

回答No.2

osahune · ベストアンサー

わたしが使うメールソフトが違うので、わたしの利用方法をいれておきます。

「未開封」は、メールを受信し、開いて内容を確認しても即時対応出来ない・返信できない等後処理したい時があります。
そういった場合にあえて「未開封」にしておけば後処理を忘れることがありません。

「開封」は、内容を確認する必要のないメール（迷惑メール等）やある程度タイトルだけで内容が伺えるメール（商品情報メール等）で、読まずに削除する時などに開封にして削除します。
※未開封のまま削除すると「ゴミ箱」が太字で表示され気になる

お礼

質問者です。
何度もご回答いただきありがとうございました。通常は開封／未開封のボタンは使ったことがなかったのですが、去る人から問合わせがあり、はたと困りＮｅｔで検索を繰り返したのですが、良いサイトがなかっので
今回利用ました。どのように使えばよいのかということに関して適格な回答いただきありぎとうございました。
又の機会があればよろしくお願いします。

回答No.6

osahune

No.２です。

補足です。

>上記で一括処理したいメッセージが選択できますので、選択されたタイトル上で右クリック・・・

メッセージの選択が完了したあと、右クリックする前に、Shiftキー、Ctrlキーからは指を外します。

回答No.5

osahune

No.２です。

自宅のパソコンを起動し、メールを起動して肝心な事を忘れていたことを思い起こしました。

わたしは、「開封/未開封」アイコン（Outlook2010では「未読/開封済み」）を使ったことがありません。

実際は、メールタイトルの右クリックのメニューですべて処理します。

連続したメッセージは、先頭のタイトルをクリックした後、「shiftキー」を押してラストとなるタイトルをマウスで選択します。
不連続（飛び飛び）なら、初めに「Ctrlキー」を押し（その後押し続けます）、マウスで順繰りに選択したいタイトルをクリックしていきます。

上記で一括処理したいメッセージが選択できますので、選択されたタイトル上で右クリック・・・それぞれの処理（開封/削除など）を実行します。

回答No.4

narashingo

A.No1です。

＞一覧とはどこのことを言うのかよくわかりません

例えば、受信トレイをクリックしたら、右側に「受信トレイ」にあるメール（メッセージ）が、並んで（受信日時順などを基準に）一覧表示されますが、そのことです。

Ctrlキーを押したまま、その一覧に表示されたメールをクリックしていくと、それらのメールが選択状態になるので、そのまま右クリックのメニューから又は「未開封／開封」ボタンをクリックしたら一括して切り替えができます。

なお、この区画を「メッセージペイン」とも呼びます。左側の区画は「フォルダペイン」とも言います。

補足

質問者です。
よくわかりました。
ありがとうございます。

回答No.3

narashingo

A.No1です。

一部、逆に書いていたので、訂正して補足します。

＞（他の言い方では「既読」とも）
　　　　　　↓
（他の言い方では「未読」とも）

「開封済み」が「既読」でした。

回答No.1

narashingo

一般的には、「未開封」とは、まだ閲覧していない（他の言い方では「既読」とも）状態を指し、「開封」とはまだ見ていない状態を言います。

一覧で右クリックしたら、（開封した細いメールの場合は）「未開封にする」または、（未開封の太字のメールの場合は）「開封済みにする」が使えますが、これと同じ切り替え機能です。

使い方としては、開封して閲覧したが、後で、再度見たいと思ったら「未開封」にして目立つようにしておくとか、例えば、メールマガジンなどのように件名だけ見て無視してよいメールと判断した場合、「開封済みにする」ことが考えられます。

これにより、未開封のメールだけを集めて見るなどができます。

なお、Ctrlキーを押したまま、一覧でクリックしたら複数選択できますから、一括処理もできます。
（参考：自動整理で読みたいメールがすぐみつかる！）
http://azby.fmworld.net/usage/closeup/20110525/?usagefrom=closeup

お礼

質問者です。
何度もご回答いただきありがとうございました。通常は開封／未開封のボタンは使ったことがなかったのですが、去る人から問合わせがあり、はたと困りＮｅｔで検索を繰り返したのですが、良いサイトがなかっので
今回利用しました。
又の機会があればよろしくお願いします。

補足

質問者です。
早速の回答ありがとうございます。文中の「一覧で右クリック」という記述に関して、一覧とはどこのことを言うのかよくわかりませんので、教えてください。