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文書の保存

紙の文書をPCに保存するとき、写真を撮って保存するのとスキャンして保存するのではどちらがいいでしょうか。 情報共有できる場所に保存し、どこからでも見られるようにするのと、どこからでも保存できるようにしたいと思っています。

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回答No.1

写真では、高精細で保存しなければ判読し難くなります。 保存容量が大きくなります。 スキャンして、OCRソフトで読み取り、PC上で文書形式に編集・保存すれば、何処からでもアクセス出来ます。 長文の文書ならOCRの結果を、PDF作成・編集ソフトで冊子風にページ編集すると便利です。 画像添付も可能です。 作成・編集ソフトは有料ですが、PDF読み取りソフトは無料です。

noname#228584
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 スキャンの方が便利ですが、写真のお手軽さは捨てがたいんですよね。 携帯にスキャン機能が付けばいいのにと思います。

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