フローチャート 他部署に依頼した作業の表示はどう

質問

外部の方に自分の担当の作業のながれを理解してもらうために作成します。事務作業なのですが、途中で、他の部署へ作業を依頼し、終了後に自分の係で仕上げていきます。他部署の作業内容を入れると、自分の係の作業と勘違いされてしまうとおもうのですが。どう表せばよいのでしょうか。現在、他部署の作業は、いれていないので、作業間の流れ→が不自然です。

フローチャートは初めて作成します。エクセルを使用しています。どうぞよろしくご教授ください。

回答No.1

nishi6 · ベストアンサー

BPMN（Business Process Modeling Notation、ビジネスプロセス・モデリング表記法）というものがあって、業務手順を分かりやすく図示して可視化するための表記ルールです。

BPMNには、企業などや売り手、買い手、製造者などプロセスの関係者を表す「プール」という表記があり、さらにプール内を役割や部署などによって分割する場合にレーンを使用します。

フローチャートもこのような考え方で作成すれば分かりやすくなるでしょう。Visioで作った例ですが、「処理の流れをフローチャートで可視化する」を見てください。Visioでは[部門連係フローチャート] テンプレートと表現されています。

参考：「BPMN」の基本要素を理解する
http://www.itmedia.co.jp/im/articles/0504/23/news016.html

参考：処理の流れをフローチャートで可視化する
http://office.microsoft.com/ja-jp/visio-help/HA010220135.aspx

作成はExcelでも可能です。ご参考に。

お礼

ありがとうございます。参考になりました。