- ベストアンサー
苦手なメールでの思いを伝える方法
- 思ったことをメールで伝えるのが苦手です。上手く言葉にできず、返信を待つ間に時間が経ってしまうことがよくあります。どうすればいいでしょうか？簡潔に伝えると違った意味に解釈されるし、長くすると怒らせてしまうこともあります。
- 最近、メールの難しさを感じています。以前は電話よりもメールが緊張しなかったのですが、最近は違うことがあります。しかし、電話は家族の聞き耳に注意が必要で、家での電話は避けています。ですから、メールで上手く伝える方法が知りたいです。
- 伝えようと思っている文章をそのままメールにすると良いのでしょうか？メールは喋り言葉のようにしなければならないため、非常に高度で難しいと感じます。相手の体調や状況もよく分からないため、言葉遣いに慎重になってしまいます。どうすればうまく伝えられるでしょうか？
- 恋愛相談
- 回答数4
- ありがとう数3
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
難しいですよね。 ------------------------------------ 風邪大丈夫？心配してます。 治ったら、花畑の景色を一緒に見たいなぁ。 あと、高原ソフトクリームが食べたい。 会えるならどこでも嬉しい。 ------------------------------------ こんな感じでしょうか。 色んなことを同時に考えてまとまらないことは良くあります。 それだけ真剣だと言うことなのですが、相手の印象は逆になりますよね。 大人に成っても非常に悩ましいことです。 更にいうと大昔から問題にされていて、人が損をする本質と言われています。 メールをすると言う行為は簡単でも、その中身を書くという行為はかなり難しいんです。 仏教では人の思考が同時に複数混在するので、一つに絞ることを初歩の修行としています。 企業などのビジネスプレゼンでは、最初に言いたいことを一つだけ決めて、 資料のヘッドライン（見出しのようなもの）挿入します。これができると相当優秀です。 この一行を作るために、複数の人が何日も悩むくらいです。 つまりは、特殊な訓練をしないと、一生できないというスキルなのです。 コミュニケーションが上手く行かないと言うのは、この訓練をしていない場合におきます。 本来、人の気持ちはとても純真で優しく、正義感に溢れています。 なので訓練をして伝えれば、誰からも好かれると言うのが普通ですよ。 酷い人や嫌な人はおらず、まったく逆のイメージで伝わると言うことです。 これで悩んでしまい、自分の性格や人格が悪いと思い込んでいる人が多数おり、 更にいうならば、2000年以上前の仏教やキリスト教で諭していますから、 大昔からそうだったんでしょうね。 わたしも色んな人に人間性について言われたんですが、 人が言うほど自分が変だとは思えなかった。 あるときに、上司の人が私の資料を見て細かく注意してくれたんです。 「推測」「推定」「想定」「想像」この４つの熟語のそれぞれの使い方が間違っていると。 確かに、その方が言うとおりに熟語を変えて当てはめてみると、文章がすっきりするんです。 これはおかしいぞ。もしかすると、わたしは、相当好い加減に文字を扱っている？ それで2年くらい訓練しました。30歳過ぎてからです。 とんでもない効果でしたね。 人の性格の良し悪しは、文章や言葉での伝達だけだとわかります。 訓練についてですが、 最初は、1行の文章を書くだけでへとへとになります。 2文字くらいの熟語や”てにをは”を見て、 まだ修正できると感じたら、頑張ってなおすんですよ。 すると、1行書くのに物凄い時間が掛かります。 でまあ、実はこれが当たり前であり、そうしないといけないらしいんですね。 練習をしていくと、疲れ度合いは同じなんですが、時間自体は短くなっていきます。 それくらいの気持ちで何度も見直して文章を作れば、さすがに効果が出てきます。 話し言葉も同じです。 絵や歌もそうなのですが、 センスで突然上手くなるとか、ヒントを得て上達すると言うものじゃないようです。 何度も見直して繰り返し修正することで、修正するコツがわかって来る。 そういうモノのようですよ。 やり方としては、取り合えず完結に文章を思いつくまま短文で書きます。 これを行コピーして、前後を変えて見る。 筋が通りやすくなったら、そのほうがいいわけです。 ”ですます”調で作っておいて、最後に茶目っ気をどこで入れるか考えます。 一部を直して口語にする。 一気に完成された文章を作ろうとするのは良くありません。 また、何かを思考するときも同じです。 さきほど述べたように、 自分の気持ちに対して「しっくりくる文章」を試行錯誤をして作る。 すると、 自分が大事に思っていたことは何であるか？ 気にしてたことが瑣末時であったとか。 そんな気付きも生まれます。 マインドマップや資料作成なども同じ意図でありますから、 文章を書くという行為で頭をスッキリさせることは大事に成っていきます。 さて、メールでお気づきになったと言うのが素晴らしいですよ。 この後の人生でも、相手に誤解をされて、チャンスや幸せを失うことがあるでしょう。 自分の気持ちや意図とは違う解釈をされて、不当に扱われるわけです。 悔しくてしばらくは立ち直れません。 受け入れれば心が折れます。 訓練をしていれば、そうした不運を回避していけるでしょう。 逆に、ほおっておくと、いずれそうしたモノに遭遇し、不運に捕まってしまいます。 どんな人も心は美しいのでしょう。 だからこそ、誤解をされて生じる不和はもっとも悩ましい。 以上、ご参考になれば。
その他の回答 (3)
- yaoshiakix
- ベストアンサー率20% (75/359)
彼氏がいるなら、その彼氏に「メールは苦手なの。不快にさせたらごめんね」と伝えて理解を得るのはどうでしょうか。 そうしながら自分なりに努力して少しでもスムーズにメールができるようになればいいと思います。 一週間メールをほったらかしはあまり好ましくないでしょう。
お礼
最近メールが苦手だな～と伝えられるといいですよね。 不快にさせたらごめんねと先に伝えられるといいですよね。 理解を得ていれば色々とスムーズですもんね。 自分のメールは努力しなきゃならないなぁって感じています。 そうですねほったらかしにしないで「考えがまとまらない」「一週間時間がほしい」とかなんとか言えばいいですよね。
- uuuuu8u8888uuu
- ベストアンサー率28% (64/227)
>ソフトクリームが採用されたんですが、この辺だとどこがある??って聞かれて、長野県(ビーナスライン)イメージして言ったからこの辺のことは知らないって言うしかないですよね… そうではなくて「ソフトクリームも食べたいけれど、あなたと長野に旅行に行きたいのです。一緒に旅行して、一緒にソフトクリームを食べたいのです」というべきではないでしょうか。何も考えずに、すぐに送信しましょう。
- uuuuu8u8888uuu
- ベストアンサー率28% (64/227)
そのままで問題ありません。以下の文面を今すぐ おくってくださいです。 ---------------------------------------- 「どこか行きたいところある?」って聞かれても、私が行きたいところの前にあなたの体調がどこまで大丈夫か分からないから行きたいところを考えられないって言うのがあります。 体調抜きになにしたいかって言ったら"高原ソフトクリームが食べたい""花畑など景色を見に行きたい""彼の家族に会ってみたい""彼の友達に会ってみたい""会社の先輩に紹介してほしい"などがあります。 ---------------------------------------- 何も考えずに、とにかく すぐに おくってください。おくったら「何で こんなことで悩んでたんだろう、ばかみたい」と おもいます。
お礼
早い回答ありがとうございます。 う～ん確かに。 送ってみたら直ぐ返ってきて、私の地元は私が前に行きたいって言ってたらしいです…覚えてませんが汗。 ソフトクリームが採用されたんですが、この辺だとどこがある??って聞かれて、長野県(ビーナスライン)イメージして言ったからこの辺のことは知らないって言うしかないですよね…
お礼
凄く参考になりました。 どこかで勉強できないかなと思い漫画で同じようなシチュエーションの台詞とか探してみましたが見当たりませんでした。漫画でも言葉の威力って凄くて時々覚えておきたい発言とかってあるんですよ。 小説とかエッセイとか読みあさるか?とも思いました。 そうなんですよね浮かんでくることって一度に複数なんですよね。それを一つに絞るとかやっていなかったかも。複数全部を伝えたいんですが、すると文章が膨大になる。 相手はそのほんの一部にしか返してこないから、ちゃんと伝わったか心配になる。そんなこともありました。 ビジネスプレゼンとかしたことないですけど、この話が解決の糸口になるのでは?と思いました。 ニュースの見出しとか、あれも同じように参考になりますよね。 クレーム対応くらいしか得意なことがありません汗。今回は役立たないな汗。 自分の気持ちを正確に発信するって想像以上に難しいことだったんですね。発信した皆に正確に伝わるような文面にしたいです。 訓練さっそく始めてみます。