送別会を中止する旨のお知らせ（文例）

質問

職場で回すお知らせを作成しているのですが、よい言葉や表現が思いつかず悩んでいます。

毎年3月に送別会を実施しているのですが、今年の送別者2名が出席できないため、
餞別を渡し、送別会に代えさせていただくことにしました。

そのことをお知らせの最後に
“なお、上記の理由により送別会を「中止」させていただくことをご了承下さい。”
と一言付け足したいのですが、

「中止」という言葉は少し強制的な印象ではないだろうかと、なんだかしっくりこない感じです。
もっと適当な言葉や表現があるのではと思うのですが、思いつきません。

アドバイスをよろしくお願いいたします。

回答No.2

p-p

No.1さんの書かれてるように『見合わせる』が良いと思います。

「このたびはAAさん、BBさんのスケジュールの都合がつかない為、
送別会に変えて（または送別会が見合わせとなりました。）、
これまでのお二人への感謝として餞別とお花をお渡しして送別の意としたいとさせていただきます。」

お礼

すごく温かみのある文章ですね。
そういう表現がしたかったのです。
とても参考になりました。ありがとうございます。

回答No.1

caf-caf

中止ではなく、見送りとか、見合わせる、キャンセルという言葉に置き換えてみてはいかがでしょうか。

上記の理由により、送別会は見送りとさせていただきます。

としておき、送別者に言葉を頂いて掲載し、言葉をもって送別会の代替えとすれば良いと思います。

お礼

もやもやしていた気持ちがスッキリしました！
その言葉が思い浮かばなかったのです。
どうもありがとうございました。