会社訪問へのお断りのしかたについて。

質問

こんど個別に会社訪問することになり、日にちと時間を記したメールが会社から来たのです。正直そこを受けるかどうか迷っていたのですが（会社の説明や、社長の発言を聞いていて）、結局受ける事を辞める事にしたのですが、どのようにお断りしたらよいのでしょうか？　
電話でしようとも思ったのですが正直しずらいの一言です。この場合メールでもよいのでしょうか？

回答No.4

noname#24736 · ベストアンサー

一番よいのは手紙で断ることです。
特に、学校を通している場合は、今後のことも有りますから、きちんと断った方が良いでしょう。

電話の場合は、相手と直接話をするので相から何か質問されたら困りますが、手紙は一方通行ですから、断りの場合は電話よりも楽です。

手紙も、長々と書く必要は有りません。
こんな感じでよろしいかと思います。

前略
時下 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、本日は会社訪問の日程をお知らせいただきましてありがとうございました。
いろいろ検討しましたが、貴社の仕事の内容が自分には向いていないと思われますので、せっかく、会社訪問の案内をいただきましたが、今回は辞退させていただきたく、取り急ぎお知らせいたします。

末筆ではありますが、今後益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
早々

お礼

皆様、回答ありがとうございました。結局、手紙で出す事に決めました。

回答No.3

takuya1663

説明会である程度（あくまで部署などで違うと思いますが)
休日などの説明会や頂いた資料などはありましたら事前に確認の上お電話なさると良いかも知れません。

会社によって例えば採用ご担当者以外に勤務されている方もおられる可能性もあるので、採用の件は当然詳細をおわかりにならない場合もあると思いました。

お礼

皆様、回答ありがとうございました。結局、手紙で出す事に決めました。

回答No.2

nikuq

#1の方のおっしゃる通りだと思います。
会社訪問の時点で、既に相手の貴方に対する印象は作られていきます。仕事は人間関係の上になりたっています。その会社さんが、もしかしたら将来貴方の人生に大きく関わってくる可能性も絶対無いとはいえません。そこまで重く考える必要はないかもしれませんが、少なくとも、その会社さんは貴方に対し、興味を持ち、訪問する事を許可してくれているのですから、断る場合も丁重に応じるべきです。正直、PCからメールで送るのはやめたほうがいいと思います。話しづらければ、直筆で手紙をお送りするくらいの事はされた方がいいかと思います。既に社会人としての経験があるなら、尚更です。もし、これから社会人として経験を積まれるのでしたら、良い勉強として、人生の経験として下さい。ちなみに、私は一度約束をメールで断られその会社との取引は一切やめました。(内容もいい加減な説明だったので。)常識を重んじるのであれば、きちんとお電話にてご説明される事をお薦めします。

お礼

皆様、回答ありがとうございました。結局、手紙で出す事に決めました。

補足

電話の場合、どのように言ったらよいでしょうか？なかなか話しづらいのですが・・・アドバイスお願いします。
連休に入ってしまったのですが、やはり連休あけのほうがよいのでしょうか？

回答No.1

akira212

できれば、直接「電話」等でやられた方がいいと思います。
メールや手紙では、「絶対に相手が見てくれる」という保証はないわけですし。
どうしても、電話できない！っていう場合には、何の連絡もしないよりは、ましなので、メールで「開封メッセージの要求をしましょう。

また、「メールにて、大変申し訳ありませんが」等の言葉は、添えたほうがいいと思います。

ですが、できれば電話でしましょうね。
最近はメールが主流とは言っても。大変失礼で常識知らずに行為と、とられる場合もあります。

お礼

皆様、回答ありがとうございました。結局、手紙で出す事に決めました。

補足

電話の場合、どのように言ったらよいでしょうか？なかなか話しづらいのですが・・・アドバイスお願いします。
連休に入ってしまったのですが、やはり連休あけのほうがよいのでしょうか？