ネットで集めた資料などをどう整理するか悩んでいます

質問

パソコンの中のフォルダ整理に関して、アドバイスお願いします。

新聞を切り抜くような感覚で、ネットで気になる記事などを見つけるとHTML保存したり、PDF保存したり、あるいは気になる論文などあると、そのままPDFをダウンロードしたりして、情報収集をしています。しかしこれらは、その場で必要になるというよりは、いつかふと気になった時に読みたいという類のもので、どう整理しておいたらいいのか悩んでいます。悩んでいるうちに、自分の作った文書とごっちゃになって、パソコンの中はひどい散らかりようです。

私の収集癖（笑）がいけないのかもしれませんが、似たような方がいらっしゃったら、ぜひフォルダ整理のヒントをいただければと思っています。

回答No.1

lupin-333333 · ベストアンサー

＞新聞を切り抜くような感覚で、ネットで気になる記

仕事をポジテブに、こなしている人なら皆さんそうですよ。特にＩＴ関連だと、日進源歩ですし、雑誌の切り抜き、ネット上の情報、等、今必要ではないが、役に立つ情報として保存している事が多い。実際役に立った場面をたくさんありました。

これをしていない人は、仕事よりも、別な事に心血をそそいでいますね。女にはしったり、アイドルに走ったり？　まあ、おおよそ仕事とは縁が遠い物ですね。それは、それで人生を楽しんでいるのでしょう。

本題です。

データーベースの世界で、自動分類と言う物があります。

https://www.google.co.jp/search?hl=ja&q=%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%88%86%E9%A1%9E&lr=lang_ja

OutLook(メーラー)など、フリーや安いソフトにも最近、機能があるものがあります。では、お金をかけずに行う方法ですが、実は簡単な事なんです。

自動分類の基本は、箱物に入れる前に、対象物にマーキングがされていることです。例えば、日付、会社名、人名、電話番号、タイトル、等、なんでもありです。これを、最初から検索条件を作って保存されている事です。

そうすると、箱に入れると、自動的に分類して保管するわけです。

Windows デフォルトでついているエクスプローラーと検索サービスで可能です。エクスプローラーを詳細表示にしてみると、ソートするバーに名前とか日付とかありますね。あれは自分でラベルと言う形で追加できます。またデフォルトでコメントを残せるプロパティーになっています。

これで検索用インデックス作成対象フォルダーになっていれば、ＯＳが勝手に、ファイル、フォルダーのプロパティーから情報抜き出して検索しやすいようになっています。後は、検索条件を保存すればいいわけです。

この検索条件はＸＭＬファイルになって保存されているので、テキストエディターで自分で編集も可能です。

後は対象のフォルダーに、ただストアーするだけです。その入れる時に、ちゃんとラベルをつけないとだめですが。

このラベルを自動ではってくれるのが、市販のＤＢの自動分類機能です。このフォルダーにいれると、これと、これとのラベルがつきます。というのを最初に定義しておけば、ただＤ＆Ｄで登録するだけ。後は、”支店の売り上げ資料”なんてところをくりっくすると、それと思ってＤＢに格納したファイルがリストされます。

また、違う条件の検索条件を作れば、”支店の売り上げ資料”とマークされていても、別な条件のもににヒットしリストされ、エクスプローラーで扱うような操作ができます。上記ののリストにもフリーのソフトで機能があるものがあるので、体験してみましょう。

業務用になるとこんな感じですね

http://www-06.ibm.com/software/jp/data/search/classify.html

いろんなメーカーから出されています。例えば富士ゼロックスなんて、あまりソフトとは関係ないようなメーカーも５００万円単位でうっています。

いわゆる”自炊”と称する作業にはプリンターメーカーは強いですね。なんでもスキャン（ＯＣＲ）してＤＢに自動で格納され、自動で分類される。理想ですね。やってみましたが、確かに便利です。

これらの簡易版がエクスプローラーと思ってください。ちなみに私のあるフォルダーは１万件ファイルがたまっています。このようなフォルダーが２つ３つ個人で保有しています。

何せ検索が３秒以内でもどってくるので、とても便利です。ヒット数が多いと（５０００件以上）確かに２０秒以上はまたされますね。

フォルダー階層は３階層までとしています。それ以上細かくわけない事にしています。

それと最後に、パソコンデーターも断舎利しないとだめです。２年以上みていないものは削除するように心がけています。

お礼

ありがとうございます。有料ソフトは個人だし無理です・・・

回答No.3

tiltilmitil

分類は「やり過ぎない」かつ「適当でOK」で。自分だと文書、画像、音声、プログラム、webのデータぐらいが大項目。大雑把にしないと「このデータはどこに入れよう」と迷うことになる。

　その代わりファイル名はできるだけわかりやすくして、日付もファイル名に入れる。で、検索使って絞り込んで探す。

お礼

ありがとうございます。そうですね。大雑把にするほうが楽だということは分かっているのですが、大雑把にしても「どちらに該当するか」悩むものがけっこうあります。特に自分が直接作った資料ではなくても、自分が関わっていたプロジェクトについてネットに資料が残っていたら、どう保管するのか。文書と画像と両方をセットで取っておきたいとき、どちらのフォルダに入れるのか。など。

回答No.2

poti1234

いやあナニもPC上だけの感覚で整理しようとせずに
実生活と同じ感じでいいと思いますよ
6段の整理タンスにパンツ　靴下ってシール貼ってそこに入れるだけです

おそらくネット上の情報は多岐に渡るので6つくらいでは分類できない
分類がめんどうになってとりあえず保管だけしとこうって・・・
どんどん一つのフォルダがいっぱいになる

ジャンルで分けるんじゃなくて最初のイメージで重要度で分けたらどうでしょうか
その時はタンスは3段くらいで重要　普通　そうでもないくらいで
月に一度くらい全部覗いて旬じゃないのは捨てる

ま私は自分で作ったファイルは完全に別にしてますが
DATA MY
DATA NET
NETを3分類

こんな感じでどうでしょうかあとは本人のセンスの問題かなあ

お礼

ありがとうございます。自分で作ったファイルはもちろん専用フォルダに入れますが、たとえば、自分が作った資料が他のところで取り上げられているという状態の資料をどう保管するか。ここで悩んでしまいます。