eclipse DBViewerにデーターを書込む

質問

度々質問させていただいており、お世話になっております。

今、会社の日報システムをjava Swingで作成しております。
日報システムはJFrameやJButtonなどを用いて「取引会社名」「面談者(相手企業)」「報告者(自身)」「内容」の項目があります。
上記項目を入力後、「報告」のボタンを押されるとEXCELファイルが出力されます。
基本的には取引会社に行ったその日に日報システムを使って報告することになっているため、
JCalendar変数でyear, month, date, hour, min, secondを取得しているため、出力されるxlsファイルには「mm/dd/ hh:mm:ss」が書き込みをされます。
基本1ヶ月単位の会社毎に分けたいため、

・「その月に「取引会社」に行った人がいない」場合には
「yy年mm月○○会社」というxlsファイルを新規作成し、1行目には「日付」「報告者」「面談者」「内容」
という見出しを作成し、2行目から各々が入力された情報が出力されるようになっています。
・「すでにその月の会社名のファイルが存在する」場合には
空白行を検索し、その行に入力された情報を上書きするようになっています。

ここまでは実装済みなのですが、このxlsファイルを生成する場所で躓いてしまいました。
会社ではDropBoxで会社の情報を共有しています。
私のPCではCドライブの直下にあるのですが、
他の方のPCではDドライブにあったり、C:User直下にあったりしてしまい、保存先を固定することが出来ません(Eclipse上ではとりあえずプロジェクトファイル直下に置かれるようにしております)。

そこで、システムに詳しい方に助けを求めたところ、
FTPサーバーを使って、サーバーにファイルを保存する
か
データーベースを使って、データーベースでファイルの読み書きをする
ということでした。
FTPサーバーもデーターベースも勉強不足で知識が全然ないため、ぐぐったりしてなんとか解決しようとしているのですが、解決に至りません。。。

eclipseでDBViewerの導入が終わり(derby使用)、テーブルも作成段階なのですが、
このDBViewerにデーターを「上記EXCELファイルに書き込む要領で書き込む」にはどのようにすればよいのでしょうか？
ぐぐっても見当たらなかったため、ご教授頂ければと思います。
調べ方が悪いかもしれないためこのサイトを参考にということであればそちらのサイトを教えて頂ければと思います。
宜しくお願いします。

回答No.1

LancerVII · ベストアンサー

こんにちは。

まずは各々の役割を理解しないと、検索しても結果が出ませんし、まともなシステムにならないと思います。
>このDBViewerにデーターを「上記EXCELファイルに書き込む要領で書き込む」にはどのようにすればよいのでしょうか？
DBViewerは名前の通り、データベースの操作を助けてくれるプラグインでありデータベース本体ではありません。

derbyがデータベースです。探すとしたら「derbyの使い方」とかで検索してみてください。
このあたりが参考になりますでしょうか。
http://www.ne.jp/asahi/hishidama/home/tech/java/javadb.html

>データーベースを使って、データーベースでファイルの読み書きをする
データベースでファイルの読み書きはしません。
データベースに保存したデータを利用してファイルを作ったり、入力内容からデータベースにデータを保存します。

そしてデータベースを使うとなるとテーブル設計から始めないといけません。
何を保存しておく必要があるか、どんな形式で保存しておくか。

管理用ID,入力社員名、作業場所、作業開始時間、作業終了時間、報告内容、登録日時、更新日時という情報をデータベースに書き込みます。

単純にデータですのでアウトプットは自由になりますし
SQLを利用して簡単に日付での絞込みや社員名で絞り込めます。
そのデータを利用して先から実現しようとしているPOIを利用してのExcel出力であったり、Webを利用してブラウザでの一覧表示であったりです。

長々と書きましたが、質問者様の現在の状況ではここでの回答では回答しきれません。
DBを使うということは最低限のSQLの知識も必要になってきます。

もう一度実現したいことをまとめてみてください。
おそらく、日報を入力する人は報告書ファイルはいらないんですよね？
excelファイルですべてデータを保存しようとしているからファイルの保存先の悩みが出てきているんですよね。
入力した内容をデータベースに保存していき、管理者（上司？）がExcel出力を実行する画面で出力を実行し閲覧できれば良い感じでしょうか。
それか、実行されうるPCにネットワークドライブを作成して(例えばz:\)あげてそこをSwingから保存先にすればファイルは集約されると思います。
(ただ、全部の端末にネットワークドライブを作成する必要がありますし、排他の問題もあります)

ちなみに私が同じようなシステムを作るのであればWebシステムにしてしまいます。(メインがWebアプリ開発者ということありますが)
入力者はブラウザがあれば良いので、そのサーバに接続できる端末であればほぼ環境に依存しません。