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関連会社への請求書作成について
- 関連会社への請求書作成において、おかしい箇所があるかどうか訂正してもらいたい。
- 請求書の内容をまとめ、関連会社へ送付するために、正確な文章を作成したい。
- 請求書の作成において、取引銀行情報や担当者の連絡先を正確に記載する必要がある。
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質問者が選んだベストアンサー
>下記の通りご請求申し上げますので、○月○日までに下記口座にお振り込みいただけますようお願い申し上げます。 「お振り込みいただけますよう」はおかしいような気がします。 文法的なことはよく分かりませんが、書くとしたら「お振り込みいただ《き》ますよう」の方がよいと思います。 こういうのは、テンプレートがいろんなサイトにありますから、そういうのを参考に作成されたらいいと思います。 「請求書テンプレート」で検索してみてください。 大抵のテンプレートでは、「拝啓 貴社ますますご清栄のことと存じます」という文言は入っていません。 こういうものは請求書と同封する書簡(請求書を同封するのでよろしくね!的なことを書く手紙)に記載すべきでしょう。 パターンとしては、「下記の通りご請求申し上げます」と書き、請求内容を記載した後に振込先等を書いて、「上記内容をご確認の上、振込先口座に○月×日までにお振り込みください」などと書くようです。 あるいはこの「○月×にまでにお振り込みください」は同封の書簡の方へ書いてもいいような気がします。 実際、請求書には「いついつまでに振り込んでね!」とか「手数料はそっち持ちね!」といったことを全く書いていないテンプレートもたくさんあります。
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- f272
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宛先は「○○株式会社の○○様」なのか?「○○株式会社」に請求をして「○○様」は単に担当者だというだけではないのか? 請求書に,請求番号と請求日を入れるようにしたほうがよい。 振込みしてほしいのなら,はっきりとそう書くべきです。「宜しく御取り計らい」などと言葉を濁すことはありません。また振込期限はいつですか?それから振込み手数料はどちらが負担するのですか?
お礼
ありがとうございます! 振り込みしてほしいとの記載ですが、 下記の通りご請求申し上げますので、○月○日までに下記口座にお振り込みいただけますようお願い申し上げます。 という文章ではおかしいでしょうか? 関連会社で同じ銀行をつかっているので手数料はかからないようです。
お礼
大変わかりやすくアドバイスいただきましてありがとうございました。うーむ納得です!アドバイスを参考にしっかり請求書を作成することができました。ありがとうございました!